في VMI البائع يتحمل مسؤولية الحفاظ على جرد متفق عليه
يعتبر المخزون المُدار من البائع (VMI) نموذجًا تجاريًا حيث يقدم مشتر المنتج منتجًا إلى بائع لهذا المنتج ويتحمل البائع المسؤولية الكاملة عن الاحتفاظ بمخزون متفق عليه من المادة ، عادةً في موقع استهلاك المشتري.
كما يمكن الاستعانة بمقدم خدمات لوجستية طرف ثالث للتأكد من حصول المشتري على المستوى المطلوب من المخزون عن طريق تعديل فجوات الطلب والعرض.
يجعل VMI أقل احتمالية أن تصبح الأعمال التجارية من دون قصد مخزون من السلعة وتقلل من المخزون في سلسلة التوريد.
يقدم بعض البائعين إشعارًا مسبقًا للسفينة (ASN) لعملائهم لإبلاغهم بأمر وارد ، يُعرف باسم EDI 856. يختلف ASN عن إقرار أمر الشراء في التوقيت والمحتوى. يتم إرسال 856 إلى العميل بعد إجراء الشحن بدلاً من وقت الشراء .
لماذا استخدام VMI؟
واحدة من فوائد VMI هو أن البائع هو المسؤول عن تزويد العميل عند الحاجة إلى العناصر. يمكن أن يؤدي إلى:
- إزالة مخزون السلامة
- انخفاض مستويات المخزون
- انخفاض في التكاليف الإدارية المتعلقة بالشراء
تزيل VMI الحاجة إلى أن يكون لدى العميل مخزون كبير من السلامة لأن المورد يدير أوقات إعادة الإمداد. يمكن أن يؤدي انخفاض المخزون للعميل إلى توفير كبير في التكلفة.
يمكن للعميل أيضًا الاستفادة من انخفاض تكاليف الشراء.
نظرًا لأن البائع يتلقى البيانات وليس أوامر الشراء ، يتعين على قسم المشتريات قضاء وقت أقل في حساب أوامر الشراء وإصدارها.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم إزالة الحاجة إلى تصحيحات أمر الشراء والمصالحة مما يقلل من تكاليف الشراء. يمكن أيضًا توفير التكلفة في تكاليف المخازن المخفضة.
يمكن أن تقلل المخزونات الأقل من الحاجة إلى مساحة التخزين وموارد المستودع.
هل تحقق منافع المورد / المصنع ، أيضًا؟
يمكن للمورد / الصانع الحصول على بعض الفوائد من المخزون المُدار من قِبل البائعين حيث يمكنهم الوصول إلى بيانات نقطة البيع (POS) الخاصة بالعميل مما يجعل التنبؤ بهم أسهل إلى حد ما.
يمكن للمصنعين أيضًا أن يخططوا لخطط عملائهم الترويجية في نماذج التنبؤ ، مما يعني أن المخزون الكافي سيكون متاحًا عند تشغيل عروضهم الترويجية.
وبما أن المصنّع يتمتع برؤية أكبر لمستويات مخزون عملائه ، فمن الأسهل ضمان عدم حدوث مخزونات كما يمكن أن يراها عند الحاجة إلى إنتاجها.
إن VMI - عند نشرها بشكل صحيح - هي إحدى الطرق التي تساعدك على تزويد العملاء بما يريدونه ، عندما يريدون ذلك - لأن - على افتراض أن مورديكم يديرون مخزونك بطريقة محسنة - يجب أن يكون لديك مخزون دائم. وسوف تكون قادرة على شحن في الوقت المحدد.
يمكن أن يساعدك VMI أيضًا في الحفاظ على انخفاض التكاليف ، نظرًا لأن هدف VMI هو الحفاظ على خفض مستويات المخزون وتوفير إعادة الإمداد حسب الحاجة.
هل لديك VMI أي مساوئ؟
تشمل عيوب VMI الحاجة إلى السماح بدخول غير الموظفين إلى بيانات المستودع وأحيانًا مخزونك الفعلي الفعلي.
كما أنك تعتمد على طرف ثالث للحفاظ على مستويات المخزون الخاصة بك حيث كنت في حاجة إليها ، وأن عدم السيطرة المتصورة يمكن أن يكون في بعض الأحيان مثير للغضب بالنسبة لمحترفي سلسلة التوريد.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون أحد أكبر العوائق التي تواجه شركة VMI تأثيرها على المصادر. في كثير من الأحيان ، سوف يشعر مديرو سلسلة التوريد أنهم لا يمكنهم العثور على مصدر آخر لمنتج يديره موردون يثقون بهم.
إذا أصبح مدير سلسلة التوريد أكثر اعتمادًا على مورد لإدارة مخزونه ، فقد يعيش مدير سلسلة التوريد بأسعار أعلى أو جودة منخفضة أو مشكلات أخرى متعلقة بالموردين.
يجد مدراء سلسلة التوريد صعوبة في بعض الأحيان في الحصول على مصادر متعددة لمنتج يديره مورد. كمورد ، إذا تمكنت من كسب ثقة عميلك وإثبات القدرة على تحسين مخزون عميلك باستخدام VMI ، فأنت تعلم أنك ستظل على الأرجح المورد لهذا المنتج على المدى الطويل.
من الصعب ما يكفي لمدير سلسلة التوريد للانخراط في مشروع مصادر عندما لا يكون هناك تأثير VMI. إن جهاز VMI الذي يتم إدارته بشكل جيد يجعل عملية إعادة التدريب ليست عملية مرهقة فحسب ، ولكنها أولوية منخفضة للغاية.
تم تحديث المادة من قبل سلسلة التوريد والخبير اللوجستي ، غاري ماريون.