كيفية إعداد وإدارة حساب النثرية الخاصة بك للأعمال التجارية الصغيرة

سواء كان نشاطك التجاري الصغير عبارة عن نشاط تجاري قائم على شخص واحد أو عمل منزلي أو شركة ذات حجم أصغر ذات أقسام متعددة ، فإنك تحتاج إلى صندوق مصروفات صغيرة للنفقات اليومية الصغيرة. إذا كان لديك حساب المصروفات النثرية وتتبع معاملاتك خارج هذا الحساب ، يصبح من الأسهل بالنسبة لك تتبع النفقات المعفية من الضرائب ، وإدخالات دفتر اليومية التي يجب عليك إجراؤها ، والنفقات الشخصية المنفصلة عن نفقات العمل .

فيما يلي 5 خطوات سهلة ونصيتان يجب عليك اتخاذهما لإعداد حساب المصروفات النثرية لأعمالك الصغيرة .

إذا كان لديك أكبر SMB ، فقد ترغب في إعداد حسابات المصروفات النثرية لكل قسم من أقسامك.

خطوات سهلة لإعداد وإدارة حساب المصروفات النثرية

فيما يلي كيف يجب أن تقوم أعمالك الصغيرة بإعداد وإدارة المصروفات النثرية:

1. قم بإضافة حساب "المصروفات النثرية" إلى " مخطط الحسابات" إذا لم يكن لديك حساب بالفعل. قم بتشغيل صندوق النثريات عن طريق كتابة شيك مسحوب على شركتك إلى "بتي كاش". صرف الشيك.

   إذا كان لديك نشاط تجاري قائم على شخص واحد ، في المنزل ، فقد تحتاج إلى 100 دولار فقط في صندوق المصروفات النثرية. إذا كان لديك أكبر SMB مع أقسام متعددة ، فقد تحتاج إلى صندوق مصروفات نثرية لكل قسم ، وقد تحتاج إلى أن تكون أكبر قليلاً. قاعدة حجم صندوق المصروفات النثرية الخاصة بك على حجم عملك وحكمك كمدير.

2. ضع المصاريف النثرية ، من الشيك الذي صرفته ، في درج نقدي محدد ، يمكن قفله ، أو صندوق نقود مغلق ، أو خزنة. يجب أن يكون للدرج أو الصندوق أو الخزنة التي تضع فيها أموالك النثرية مكانًا محددًا داخل مكتبك لا يجب نقله منه.

1. وفيما يتعلق بصندوق المصروفات النثرية ، قل عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليه ، كلما كان ذلك أفضل. يجب أن تعطي شخصين حق الوصول إلى صندوق المصروفات النثرية. إذا كان لديك العديد من صناديق المصروفات النثرية في أقسام متعددة ، امنح شخصين إمكانية الوصول في كل قسم. ينبغي أن يتحمل شخص واحد مسؤولية تجديد صندوق المصروفات النثرية.

   يجب أن يتحمل الشخص الثاني مسؤولية تسجيل معاملات المصروفات النثرية في نظام مسك الدفاتر الخاص بك.

   يجب على أمين الحفظ هذا أن يدخل في دفتر المدفوعات النقدية . إذا تم إنشاء صندوق النثريات الخاص بك بمبلغ 100 دولار ، ثم خصم بيتي كاش مقابل 100 دولار والائتمان النقدي بمبلغ 100 دولار.

1. قم بعمل قائمة بالنفقات من حساب المصروفات النثرية عند الانتهاء منها. ينبغي أن تكون المرفقة بتلك القائمة إيصالات لكل نفقات. هذه الإيصالات هي مستنداتك المصدر لعمل نسخة احتياطية من معاملات دفتر اليومية. الخصم كل النفقات والائتمان النقدية في مجلة المدفوعات النقدية.

2. إعادة تعبئة صندوق المصروفات النثرية مرة أخرى إلى المبلغ المعتمد حسب الحاجة. تأكد من إجراء معاملات دفتر اليومية من المستندات المصدر أولاً.

نصائح حول إدارة المصروفات النثرية

1. قم بتجديد صندوق المصروفات النثرية عندما لا تتمكن من اجتياز اليوم مع المصروفات النثرية المتوفرة لديك.

2. تعيين حد بالدولار على المشتريات التي يمكن إجراؤها من المصروفات النثرية.