يمكن أن تصبح تصريحات المهمة قديمة أو غير ذات صلة
يجب مراجعة بيان مهمتك بشكل دوري لمعرفة ما إذا كان لا يزال يعمل لصالح مؤسستك.
كما أنه من الضروري أن تعيد النظر في بيان المهمة كجزء من أي تخطيط جديد قد تقوم به ، مثل وضع خطة إستراتيجية.
العديد من المنظمات "morph" مع واقع التشغيل الفعلي بالوعة ، أو مع تغير البيئة الخارجية. قد يلزم تعديل بيان المهمة الأصلي الخاص بك أو حتى إعادة كتابته بالكامل ، وفقًا للظروف.
مثال على تغير البيئة حدث عندما تم القضاء على شلل الأطفال في الولايات المتحدة بواسطة لقاح سالك. وقد تم تأسيس مسيرة الدايمز خصيصًا لخدمة ضحايا شلل الأطفال والبحث عن علاج. ومع تعرض شلل الأطفال للتخفيض التدريجي ، واجهت مارس دايمز أزمة هوية متطورة.
هل يجب عليهم الخروج من العمل أو تغيير المهمة؟ اختارت المنظمة تغيير المهمة ، وهو قرار حكيم حيث توجد بنية تحتية قوية في المكان. ركزت "مارس أوف دايمز" على الوقاية من العيوب الخلقية والولادة المبكرة ووفيات الأطفال.
يوصي كل من ستان هاتون وفرانسيس فيليبس ، في المجموعة غير الربحية من أجل الدمى ، بأن تطرح المؤسسات الأسئلة الثلاثة التالية عند إعادة النظر في بيانات مهمتها:
- هل ما زالت المشكلة التي قررنا حلها مشكلة؟
- هل يجب أن نجعل بيان المهمة أكثر تحديدًا ، أم يجب علينا توسيعه؟
- هل بيان المهمة مرن بما يكفي للسماح للمنظمة بتغيير وتنمية؟
بيان المهمة هو محك مؤسستك لكل شيء. دائما ، عندما تقوم بتطوير البرامج ، التقدم بطلب للحصول على المنح ، وتتابع أهدافك ، اسأل نفسك عما إذا كان ما تفعله يتناسب مع مهمتك. هل سيساعدنا ذلك في إنجاز مهمتنا؟
ماذا يحدث عندما تغير بيان مهمتك؟ هل يجب إبلاغه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية؟
تشير إميلي تشان من attorneyfornonprofits.com إلى الاعتبارات القانونية عندما تقوم مؤسسة خيرية بتغيير بيان مهمتها.
على سبيل المثال ، يجب أن يكون للمنظمة مؤسسة واحدة أو أكثر من أغراض التأهيل المؤهلة لتكون مؤهلة للحصول على حالة الإعفاء من الضرائب وفقًا للبند 501 (c) (3) . يجب أن يتجسد الغرض المعفي في بيان المهمة ، والذي يمكن العثور عليه في اللوائح الداخلية للمؤسسة ولوائح تأسيسها .
عادة لا تعيق التعديلات على بيان مهمة المنظمة للخطر وضع 501 (c) (3) إعفاء ضريبي للمنظمة طالما أن بيان المهمة لا يزال متسقا مع غرض معفى من الضرائب ويتم الكشف عن التغيير إلى مصلحة الضرائب على شكل 990 أو 990 -EZ مع الوثيقة التنظيمية المعدلة.
إذا لم يكن مطلوبًا من المنظمة تقديم عائد سنوي ، فيجوز لها أن تبلغ عن هذا التغيير لمكتب تعيينات المنظمات المعفاة.
كيف قد يؤثر التغيير في المهمة على التبرعات
وهناك اعتبار ذي صلة هو عقيدة الثقة الخيرية. تقضي عقيدة الثقة الخيرية بأنه لا يجوز استخدام الهدية التي تقبلها مؤسسة خيرية إلا للأغراض الخيرية المعلنة صراحة من المؤسسة الخيرية في وقت القبول .
وينطبق هذا القيد بغض النظر عما إذا كان المانح قد فرض صراحة مثل هذا القيد أو قامت الشركة في وقت لاحق بتغيير غرضه أو نقل تلك الأصول أو الإذابة.
لذلك ، إذا كان التغيير في بيان المهمة جوهريًا ، فقد يقتصر استخدام التبرعات الخيرية المستلمة وحتى الإيرادات الناتجة قبل التغيير على تعزيز بيان المهمة المعد سلفًا.
ما يجب القيام به إذا كان تغيير المهمة ينطوي على تغيير الاسم
وتضع المنظمة مواد التأسيس مع وزير الدولة في حالة التأسيس الخاصة بها مقابل رسوم متواضعة نسبياً.
الاسم الموجود في مواد التأسيس هو الاسم التجاري المحفوظ في الملف مع الدولة.
وبالتالي ، ينبغي تعديل أي تغيير قانوني لاحقة في الاسم القانوني على مواد التأسيس وتقديمه إلى الدولة مقابل رسم زهيد. كما يجب على المنظمة العاملة في الولايات القضائية الأجنبية تحديث تسجيلاتها في تلك الولايات القضائية.
يجب على المؤسسة الإبلاغ عن تغيير الاسم إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في النموذج 990 أو 990-EZ وإرفاق نسخة من مواد التأسيس المعتمدة التي تعكس تغيير الاسم. إذا لم يكن مطلوبًا من المنظمة تقديم عائد سنوي ، فقد تستمر في الإبلاغ عن التغيير إلى مكتب تحديدات مكتب المنظمة.
ومن المستحسن أيضًا ، ولكن ليس مطلوبًا ، أن تطلب المنظمة رسالة تحديد محدثة توضح الاسم الجديد للمؤسسة.
إذا كانت المنظمة تسعى بدلاً من ذلك إلى استخدام عمل وهمي أو "القيام بالأعمال التجارية" لاسم لأغراض العمل تحت اسم بديل ، فلن يؤدي ذلك إلى تغيير الاسم القانوني للمؤسسة.
في مثل هذه الحالة ، يجب على المنظمة تقديم الأوراق المناسبة مع الدولة لتسجيل اسم تجاري وهمي. يجب على المؤسسة أيضًا الإفصاح عن الاسم البديل لمصلحة الضرائب الأمريكية في النموذج 990. إذا لم تكن المؤسسة مطالبة بتقديم نموذج 990 ، فربما لا تزال تبلغ عن الاسم البديل لمكتب تعيينات EO. "
لم يتم كتابة هذا البلاغ أو يقصد استخدامه ، ولا يجوز استخدامه من قبل أي دافع ضرائب بغرض (1) تجنب أي عقوبة ذات صلة بالضرائب بموجب قانون الإيرادات الداخلية ، أو (2) الترويج أو التسويق أو التوصية بشأن ضريبة المعاملة المرتبطة وصفها هنا.