كم تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات النموذجية؟

تكاليف تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تبدأ في البحث عن برنامج جديد لتخطيط موارد المؤسسات (ERP). العديد من الشركات تتفوق على حزم البرامج المحاسبية على مستوى الدخول ، مثل QuickBooks أو Peachtree. ويجد آخرون أن برامجه الحالية لا تتكامل مع أنظمة البرامج الأخرى التابعة لجهات خارجية وتوجد الحاجة إلى القيام بمزيد من العمل. أيا كان السبب ، فإن السؤال الأول الذي سوف تسأله عند شراء نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد هو "كم سيكلف؟"

التكلفة الإجمالية للملكية: لا تنسى التكاليف المخفية

تتضمن التكلفة الإجمالية للملكية مجموعة متنوعة من التكاليف ، وليس رسوم ترخيص البرامج فقط. تشير ورقة عمل ألواح ERP إلى وجود أربعة تكاليف لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP):

• رسوم ترخيص البرمجيات
• رسوم الصيانة
• المعدات
• خدمات التنفيذ

ومع ذلك ، يقترح خبراء تنفيذ آخرون أن هذه التكاليف تعمل أكثر بكثير من تلك المذكورة في الورقة التقنية لتخطيط موارد المؤسسات. وقد ذكر IQMS ، الذي كان يقدم أنظمة برمجيات تخطيط موارد المؤسسات منذ عام 1989 ، العديد من التكاليف الخفية الأخرى في تجربتهم لتنفيذ تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات التي يجب على أصحاب الأعمال النظر فيها. وفقًا لنظام IQMS ، تشمل التكاليف الإجمالية لملكية نظام تخطيط موارد المؤسسات ما يلي:

• تكلفة خفية رقم 1: التنفيذ
• تكلفة المخفية رقم 2: التدريب
• تكلفة المخفية رقم 3: التنمية من أجل التخصيص
• تكلفة المخفية رقم 4: إعادة تصميم العملية
• تكلفة خفية رقم 5: الصيانة
• تكلفة خفية رقم 6: ترقيات
• تكلفة خفية رقم 7: الدعم

يوصي موقع IQMS بالتأكد من أن بائع البرنامج الخاص بك يتضمن كل هذه التكاليف في عرضه الخاص بك ، وأنك ستحصل على تقدير جيد للتكاليف الإجمالية إذا كانت "تضعها على الطاولة" عن طيب خاطر لكي تتمكن من رؤيتها.

تقدير التكاليف: قواعد الإبهام

لن تكون التكاليف الإجمالية للتنفيذ معروفة حتى تكمل مشروعك لأن الإدراك المتأخر هو 20/20. ومع ذلك ، فإن هذا التحليل بأثر رجعي لن يجدي نفعا في تقييم ميزانيتك التي يتم إعدادها قبل استكمال تنفيذ نظام ERP الجديد الخاص بك.

على الرغم من أنه لا يمكنك أبدًا معرفة أي دقة في نهاية المطاف ، فإن التكاليف النهائية الخاصة بك سوف تنتهي بالتسجيل ، يمكنك التأكد من أن ميزانيتك معقولة على الأقل. لا يوجد شعور أسوأ في عالم الأعمال أكثر من كونه أكثر من ميزانية ، والعديد من المشاريع لا تتجاوز الميزانية فقط لأنها غير مدرجة في الميزانية. لذا تأكد من إجراء بعض الفحوصات البسيطة لترى أن جميع التكاليف متضمنة ، ثم يبدو أن التكاليف المدرجة في الميزانية معقولة.

هذا يطرح سؤال "ما هي التكاليف المعقولة؟" تأتي أفضل النصائح من ج. كارلتون كولينز ، CPA الذي كتب أن "الحقيقة هي أن تكلفة تطبيق نظام برامج محاسبة في منتصف السوق إلى حد كبير تتراوح عادة من 1: 1 إلى 2: 1 مقارنة بتكلفة البرنامج."

يمكن أن تقودك هذه القاعدة البسيطة في التكاليف الإجمالية. كانت تجربتي أن إجمالي تكاليف التجاوز عادة ما يكون أكبر بكثير من التخطيط والإعداد والاختبار المناسبين. يجب أن تتوقع إنفاق 20-25٪ من تكاليفك في مرحلة التخطيط والإعداد هذه ، ويشير كولينز إلى أن 10٪ فقط من التكاليف تنفق على تنفيذ البرنامج في حين أن حصة الأسد من تكاليف تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات هي تكاليف التدريب.

تيك اواي

والميزة هنا هي أنك تحتاج إلى التفكير في أن التكاليف الإجمالية لتخطيط موارد المؤسسة تتضمن جميع التكاليف ، وأن تقديرات التكلفة هذه معقولة إذا كنت ترغب في الحصول على صورة دقيقة لما ستنفقه على نظامك الجديد.

يجب عليك أيضًا تخصيص موارد كافية للتخطيط والإعداد والاختبار والتدريب لأنه إذا لم تنفق الأموال في هذه المجالات ، فمن المرجح أن ينتهي بك الأمر إلى إنفاق المزيد من الأموال المتوقعة لتنفيذ نظام ERP الخاص بك.

_{المراجع
تكاليف تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. "ما وراء البرامج: كيفية وضع ميزانية تكلفة خدمات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات". Sherwood.com. استرجع 26 أغسطس 2013.}

_{مخفية لتخطيط موارد المؤسسات. " لماذا لا ينبغي أن يكون السعر هو العامل النهائي عند الاستثمار في تصنيع برامج تخطيط موارد المؤسسات: المصاريف المخفية التي غالبا ما توجد في نظم تخطيط موارد المؤسسات منخفضة التكلفة ". Iqms.com. استرجع 26 أغسطس 2013.}

_{كارلتون ، جي سي "تكاليف التنفيذ: مناقشة حول التكلفة المرتبطة بتنفيذ نظام المحاسبة أو حل تخطيط موارد المؤسسات". ASA Research. استرجع 26 أغسطس 2013.}