يقدم Taste of Chicago مستويات رعاية الشركات لدعم البرمجة
تلعب الشركات الراعية للشركات دوراً هاماً في تخطيط وتنفيذ أي مهرجان مجتمعي . من أجل Taste of Chicago 2007 ، دعم ما مجموعه 69 من الرعاة عبر فئات الرعاية المختلفة الحدث.
تدعم كريستين جاكوب ، مديرة قسم رعاية الشركات في مكتب المناسبات الخاصة في شيكاغو ، العديد من البرامج على مدار العام. لكن بالنسبة إلى Taste ، يتمثل هدفها في تحديد الجهات الراعية وشروط الأمان / التفاوض مبكرًا للمساعدة في زيادة إجمالي إيرادات الحدث.
تشمل فئات الرعاية في Taste ما يلي:
- تقديم (750،000 دولار)
- قرية العائلة (125000 دولار)
- الثالث من يوليو (125000 دولار)
- بطاقة الائتمان الرسمية (90،000 دولار)
- طعم المرحلة (90،000 دولار)
- الحفل: 1 في الليلة (حسب الطلب)
- جناح الذواقة لتناول الطعام (50،000 دولار)
- جناح الطعام (40،000 دولار)
- المشاركة (000 30 دولار)
- في الموقع: 10 أيام (25000 دولار)
- في الموقع: يوم واحد (5000 دولار)
- وسائل الإعلام: قيمة عينية (000 120 دولار)
بطبيعة الحال ، فإن الرعاة يتمتعون بالذكاء ويقيسون فوائد المشاركة في مهرجان مجتمعي ضد أهداف أعمالهم الخاصة.
على سبيل المثال ، يستخدم بعض الرعاة "التذوق" كفرصة لتصنيف أنفسهم مع بعض خيارات الترفيه لتوسيع ظهورهم مع الحاضرين في الحدث. النتيجة: هيومانا سينيور بافيليون ، ركن الطبخ في دومينيك ، جالو واين بافليون (جزء من مطعم الذواقة).
كيفية تأمين الرعاة
نظرًا لأن Taste of Chicago هو حدث سنوي ثابت ، فإن تجديدات الرعاية تبدأ عادة في سبتمبر للعام التالي مع التزامات العقد بحلول شهر ديسمبر.
"نحن محظوظون لأن الذوق هو ما هو عليه" ، يشرح جاكوب. "الناس يتصلون بنا - وهو أمر رائع. إنه حلم أحد المسوقين أن يكون جزءًا من التذوق. "
عندما تجتمع لجنة البرمجة للتذوق كل عام في فصل الخريف ، فهم يفكرون في مجالات برمجة جديدة ، وذلك عندما يبدأ فريق الرعاية في دمج هذه الأفكار في منصتهم.
في عام 2007 ، شملت Taste ثلاثة مجالات جديدة: Goin 'Green Pavillion ، و Sports Pavilion ، و International Pavilion. إذا لم يتم تحديد الجهة الراعية ، يتم رعاية الفئة ببساطة من قبل المدينة ، ويتم قياس الفوائد واستخدامها للعثور على راعٍ للسنة التالية (طالما كان للعام التالي.
كيفية جذب الرعاة الجدد
إذا لم يرتكب الرعاة بحلول نهاية العام أو تركوا الخدمة لأي سبب من الأسباب ، فقد حان الوقت لكي يتابع فريق الرعاية رعاة جدد.
"هذا يمكن أن يعني المكالمات الباردة والدرجات" ، يشرح جاكوبس. "على سبيل المثال ، إذا انقطع راعي السيارات ، فسنقترب من راعي سيارات آخر عملنا معه في الماضي."
بالنسبة لأولئك الذين يقتربون من الرعاية لأول مرة أو أولئك الذين يعقدون حدثًا تم تنظيمه مسبقًا والذي أصبح الآن سنويًا ، يقدم Jacobs النصائح التالية:
- حتى إذا لم تكن ناجحًا ، فحاول تأمين راعي العام الأول.
- يجب تحديد الرعاية كجزء من مرحلة التخطيط الأولية.
- قم بتجميع عناصر البرنامج مبكرًا لإتاحة أقصى وقت لتأمين الرعاة.
- تحديد قيمة كل فئة. تعزيز فوائد برنامج سابقًا ومستويات رعايته.
- قم بإنشاء صحيفة وقائع لكل فئة رعاية / ملكية فردية.
- تقدم أعلى مستوى ترعى حق الرفض الأول. الغالبية من الرعاة إما المشاركة أو في الموقع. كثير
- تجديد جميع الرعايات قبل ستة أشهر على الأقل من الحدث.
- تأمين رعاة جدد / استبدال قبل ثلاثة أشهر على الأقل من الحدث.
- عقد اجتماعات أسبوعية أو منتظمة للإبلاغ عن حالة الراعي والتجديدات.
العناصر المشتركة في حزمة الرعاية
ينظر الرعاة في عائد الاستثمار (ROI) عند قياس قيمة الرعاية. وتشمل أهم العناصر الوعي والفوائد المالية.
ومع ذلك ، سيحدد مخططو الأحداث الذين ينظمون فعاليات مجتمعية مثل مهرجان الطعام مستويات الرعاية والمنافع المباشرة من المنظم للمساعدة في دعم أهداف عائد الاستثمار هذه. اعتمادًا على مستوى الرعاية ، قد تتضمن الرؤية المضمنة في التذوق أي جزء أو كل ما يلي:
- فرص اللافتات / اللافتات (المرحلة ، السور ، الأبراج ، قطب الشوارع ، إلخ)
- شعار الشركة على المسرح الرئيسي
- فئة حصرية
- خيمة ترويجية
- الإعلان في مواد البرنامج
- مستوى الحالة على كتيب الحدث
- شعار الشركة على إعلانات الحدث
- شعار الشركة في نوافذ التذاكر
- يذكر في الإعلانات الإذاعية
- تذاكر جلوس ذات أولوية
- استخدام خيام الضيافة للشركات
- عروض المسرح الرئيسي
- ذكر المرحلة الرئيسية
- فرصة لجلب نفخ لزيادة وضوح الرؤية
- البيانات الصحفية للشركات مع مجموعات صحفية للحدث
- وقوف السيارات وتراخيص التسليم
- دعوات للضغط على طرف المعاينة
- فرصة لتوزيع عناصر عينة تمت الموافقة عليها مسبقًا
فوائد الرعاية
في حين قد يبدو "النقد" السبب الأكثر وضوحًا لتأمين رعاة ، هناك العديد من المزايا الأخرى لإدراج فئات الرعاية في مهرجان غذائي مجتمعي ، وفقًا لما ذكره Jacob:
- تساعد رعاية الحفل على تقديم أفضل الفنانين.
- رعاية الشركات تعزز البرمجة.
قيمة العروض العينية
من المؤكد أن رعاية حدث راسخ مثل Taste يفيد كلاً من الراعي والمنظم ، لذا يمكن أحيانًا عرض العروض العينية على أنها نقدًا. بعض الأمثلة التي يقترح يعقوب تشمل ما يلي:
- الجهات الراعية لوسائل الإعلام لتوفير التلفزيون والراديو والإعلانات المطبوعة.
- الرعاة الراديوية لتعويض نفقات المواهب.
- رعاة خطوط جوية لتوفير مقاعد للتسلية خارج المدينة.
- فنادق لتوفير غرف مجانية للترفيه.
عامل مهم آخر عند تحديد رعاة حدث عائلي: "ليس لدينا أي فئات" خطيئة ". نحن نتجنب التبغ والرعاة المرتبطين بالجنس ، "يقول يعقوب. "ولأن هذا مهرجان غذائي ، لا يسمح بأخذ عينات من الطعام".
بالنسبة إلى أي شخص يفكر في حدث كهذا لأول مرة ، يوصي جاكوب بإجراء الكثير من الأبحاث ويقترح على المخططين أن يفكروا في استخدام شركة ذات خبرة لمعرفة كيف يقوم بها الآخرون.
"فيما يتعلق بإنشاء شيء جديد ، كنت أبحث عن أحداث مماثلة. الشبكة قدر الإمكان. لا يمكنك استخدام نفس التسعير والفوائد ، ولكن حاول مقارنة التفاح بالتفاح. "
كما توصي جاكوبز IEG ، وهي مزود دولي للبحوث المستقلة ، والاستشارات والتدريب والتحليل حول الرعاية ، كمصدر جيد للمعلومات.