صياغة مقترحات رعاية جيدة لأحداث جمع التبرعات

إن الطريقة الأكثر فعالية لتحويل حدث متدني لجمع الأموال إلى مولد سنوي للدخل هو تأمين الرعاة لتعويض نفقاتك الأكبر. إن استضافة حدث بحد ذاته ينطوي على تكاليف كبيرة ، خاصة عندما تؤخذ في الاعتبار نفقات الاستئجار والمناسبات ونفقات التسويق. من الصعب للغاية استيعاب هذه التكاليف وتحقيق ربح من خلال مبيعات التذاكر وحدها . هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه رزمة بيع الرعاة ، على الأقل ، على موازنة التكاليف الأولية الخاصة بك ، بحيث يكون للحدث فرصة جيدة لجني الأرباح.

نهج الرعاة للمشاركة في جمع التبرعات الخاصة بك

الشيء الأول الذي يجب مراعاته عند إشراك الرعاة المحتملين هو إدراك القيمة. قبل أن تلتقط الهاتف ، يجب أن تفكر في سبب وجود راعي معين يناسب موضوع الحدث الخاص بك. بمجرد إنشاء الشركات التي هي أفضل الأهداف ، ستحتاج عندئذٍ إلى البحث في تحديد من هم في هذه الشركات لاتخاذ القرار النهائي بشأن المشاركة. هذا أمر ضروري لأنك لا تريد أن تقدم عرضك إلى السكرتير أو المنتسب الذي سيعيد عرض الفكرة على صانع القرار. عندما يتورط طرف ثالث ، يمكن أن يزيل هذا التأثير من تأثير الاستئناف وضرورة الإلحاح.

ماذا يبحث الرعاة عن الحدث؟

أول شيء تريد مسوقو الحدث معرفته هو التركيبة السكانية للحدث. يتضمن ذلك عدد الحضور والنطاق العمري والتعليم. إذا كان لديك أي بيانات حول رواتب الأسر أو اتجاهات التسوق ، فتأكد من تضمينها أيضًا.

نقطة بيع أخرى يمكن أن تسرد الشركات البارزة الأخرى وقادة المجتمع الذين سيتم تمثيلهم في حملة جمع التبرعات. خارج الجهة التي تحضر "من" ، يرغب الرعاة أيضًا في معرفة كيفية تقديم علامتهم التجارية للجمهور.

اجعل مقترحك جذابًا للرعاة

من المحتمل أن يكون تفاعل الجمهور هو أكثر مخططي السلع الأساسية الذين لا يستفيدون بشكل كامل من عرض شركاء الحدث.

أيام شحن 500 دولار لشنق لافتة غير مهذب على الأنابيب وثنى قد انتهت. يقيس عهد الرعاية الجديد عائد الاستثمار على عدد الأشخاص الذين سيتذكرون مشاركة العلامة التجارية بعد الحدث. إذا كنت ترغب في تمييز اقتراحك عن الآخرين ، ركز على دمج الفرص في التدفق النشط لحدثك. يمكن أن يكون هذا العنصر المفرد للتفاعل هو العامل الحاسم بين مقترحَي الرعاية المتشابهة.

طرق فريدة لدمج إشراك الرعاة

سيكون لكل حدث لجمع التبرعات آفاق فريدة لدمج الرعاية ، وهو المكان الذي يجب أن تبدع فيه لتقديم أفضل انطباع عن القيمة لشركائك. إن أفضل مكان للبدء هو إنشاء قائمة بجميع قنوات التسويق المحتملة. استخدم خط سير الحدث الخاص بك لتصور كل نقطة حيث سيشارك الحضور مع السماعات واللافتات وتفاعل الغرفة. صوّر ما سيراه حاضرك من وقت فتح دعواتهم إلى اللحظة التي يقتربون فيها من الحدث. ممارسة بسيطة كهذه يجب أن تنتج العشرات من الأفكار بالنسبة لك.

أمثلة لعناصر مخزون تسويق الحدث

شعارات الدعوة - ​​لافتات اتجاهية - حقائب جيدة - زي الموظف - فرص لافتة - إعلانات العناوين العامة - رعاية الجدول - كتيبات البرنامج - عينات مجانية - جوائز السحوبات - مواضع الكوبونات - هبات غنيمة - عروض المنتجات - إعلانات الموقع - عروض البريد الإلكتروني - تكامل الملصقات - وصفت زجاجات المياه - غرف كبار الشخصيات - أكشاك البائعين - صيد الزبال - صور التميمة ... قائمة الأفكار تكاد لا نهائية!

متى يجب أن تبدأ في الوصول إلى الرعاة المحتملين؟

والقاعدة السليمة هي أن الشركة ستحصل على مزيد من الوقت للحصول على استجابة والتزام في المكان. لهذا السبب ، ترغب في الاتصال بمقدمي الراعي قبل ستة أشهر من تاريخ الحدث. إذا كنت تقدم مقترحات بريدية ، فتأكد من المتابعة بمكالمة هاتفية بعد 10 أيام من إرسالها بالبريد.

الاكثر اهمية

اطلب تحديد موعد اجتماع مع صانع القرار! سيتيح لك الاجتماع وجهًا لوجه عرض كبريائك وشغفك بالحدث أثناء معالجة أي حواجز قد تعيق الطريق. هو أفضل رهان لك لتأمين رعاية كافية لتغطية نفقاتك .