استخدم كمية الأمر الاقتصادي لتخفيض تكاليف المخزون

انخفاض تكاليف المخزون والتخزين باستخدام EOQ

ستبدأ ربحية الشركة في المعاناة إذا كان لديها مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا من اليد. إذا كان لدى الشركة الكثير من المخزون ، يمكن أن يكون المخزون بطيء الحركة أو عفا عليه الزمن مما يجعل التدفق النقدي رهينة ويسحب نسبة دوران المخزون في الشركة. إذا كانت الشركة لديها مخزون ضئيل للغاية ، فهي خاضعة للمخزون ، والمبيعات المفقودة ، وتراجع حسن النية لدى العملاء.

لزيادة أرباح الشركة ، يجب على الشركة أن تقلل من تكاليف طلب وتخزين مخزونها.

وهذا يعني أنه يجب أن يكون هناك نوع من المقاييس المالية لحساب الكمية المثلى من المخزون لطلبها وتخزينها. هذا المقياس هو كمية الطلب الاقتصادي أو EOQ.

مدخلات صيغة EOQ: تكاليف تحمل

ترتفع تكاليف نقل المخزون ، التي تسمى أيضًا تكاليف الاحتفاظ أو تكاليف التخزين ، بشكل مباشر إلى كمية المخزون المتوفرة لديك. هذا هو السبب في أنك لا تريد أن يكون الكثير من المخزون يجلس في مستودع. إذا قمت بذلك ، فستؤثر تكاليف هذا المخزون على التدفقات النقدية والأرباح.

إذا كان عليك اقتراض أي أموال لشراء المخزون ، فإن رسوم الفائدة التي تدفعها على هذا القرض هي جزء من تكاليف التحمل. نظرًا لأنك تدفع على الأرجح قيمة التأمين على قيمة مخزونك ، فإن ذلك يمثل أيضًا جزءًا من تكاليف التحمل مثل أي ضرائب عليك دفعها مقابل قيمة مخزونك.

تشمل التكاليف المحتملة الأخرى لحيازة المخزون سرقة محتملة وتدمير هذا المخزون وتكلفة الفرصة البديلة ، أو الأرباح التي تخسرها لأن أموالك مربوطة في المخزون بدلاً من استخدامها في مشاريع أكثر ربحية.

يجب عليك أيضا النظر في التقادم وتدهور المخزون.

يجب أن تكون جميع تكاليف الشراء ، كجزء من معادلة كمية الأمر الاقتصادي ، تكاليف متغيرة نظرًا لأنها تتغير مع مقدار المخزون الذي تحتفظ به.

ترتيب التكاليف

تكاليف الطلب في نموذج كمية الأمر الاقتصادي هي تكاليف وضع الطلب وتلقيه.

عندما تكون تكاليف الدفعة عادةً تكاليف متغيرة ، غالبًا ما تكون تكاليف الطلب تكاليف ثابتة. وتشمل الوقت والموارد التي يتم إرسالها عبر إرسال البريد الإلكتروني أو المذكرات حول الطلب والمكالمات الهاتفية واستلام طلبات المخزون.

غالبًا ما يكون من الأفضل تقسيم تكاليف الطلب إلى طلبات شراء المواد وأوامر التصنيع. سيكون لأوامر العناصر المشتراة تكاليف تتضمن بدء طلب الشراء وخطوات الموافقة ومعالجة الإيصال والتفتيش. بالنسبة للتصنيع ، تختلف تكلفة عملية الطلب قليلاً. تتضمن التكاليف أمر العمل ووقت جدولة الإنتاج ووقت الاستقصاء. هذه القوائم الخاصة بتكاليف العناصر المشتراة والتصنيع ليست شاملة كليًا.

استخدام المخزون أو الطلب

آخر مدخلات لصيغة كمية الأمر الاقتصادي هي الاستخدام السنوي لشركتك أو دوران المخزون. هذا هو الجزء السهل من الصيغة EOQ. تقدير مقدار المخزون السنوي الذي تستخدمه ، في الوحدات ، ولديك هذه المدخلات.

كيفية حساب كمية الطلب الاقتصادي

كمية النظام الاقتصادي هي في الواقع مفهوم بسيط. يمكن حساب EOQ باستخدام صيغة مالية تصل إلى النقطة التي يتم فيها الحد من مجموعة تكاليف الطلب وتكاليف التسليم.

هذا هو ما يعني خفض تكاليف المخزون.

استخدم الصيغة التالية لحساب EOQ:

EOQ = الجذر التربيعي لـ: (2SD) / P

أين :

S = تكاليف الإعداد (النظام) = $ 2.00
D = معدل الطلب (الوحدات) = 4،800
ف = تكلفة الإنتاج (تكاليف التحميل) = 6.00 دولار

لنفترض أن XYZ، Inc. تستخدم 4،800 وحدة من المخزون كل عام وتكلفة طلبها تبلغ حوالي $ 2 لكل طلب. وقد حسبت تكلفة حملها لكل وحدة لتكون 6 دولارات لكل وحدة. احسب EOQ لـ XYZ، Inc .:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3،200

بعد ذلك ، خذ الجذر التربيعي للوصول إلى EOQ = 57 وحدة

وهذا يعني أنه إذا طلبت شراء 57 وحدة من المخزون في كل مرة تقوم فيها بتقديم طلب ، فستقوم بتقليل تكاليف المخزون - كلاً من طلبك وتكاليف التحمل.

لاحظ أن معادلة EOQ هذه لا تأخذ في الاعتبار أي تأثيرات على الفائدة ، أو تكلفة الفرصة البديلة. يمكنك حساب ذلك باستخدام المعدل الحالي الخالي من المخاطر في قاسم المعادلة ، بضربه في الإنتاج ، أو تحمل التكلفة.

يمكنك أيضا استخدام الآلة الحاسبة على الإنترنت ل EOQ إذا لم يكن لديك آلة حاسبة في متناول يدي.