الوظائف المالية والتسويقية لإدارة الممتلكات العقارية

نصائح لميزنة إدارة العقارات المربحة

ملاك العقارات الاستثمارية - خاصة أصحاب العقارات المتعددة أو أصحاب الغائبين - يعهدون إلى الإدارة اليومية لاستثماراتهم لشركات إدارة العقارات . في معظم الولايات القضائية ، يجب أن تكون شركات إدارة العقارات مرخصة ، ويجوز أن يطلب من مالك الشركة الحصول على ترخيص إدارة عقارات مماثل لسمسار العقارات واتباع قواعد مجلس إدارة العقار.

يتحمل مديرو العقارات مسؤولية موازنة النفقات حتى يتمكن عملاؤهم من تحقيق الأرباح. ولهذا السبب ، يقوم مديرو العقارات عادة بإعداد موازنات تهدف إلى تقدير تكلفة المحافظة على خصائص عملائهم وتحسينها. تأتي معظم الميزانيات الناجحة قريبة إلى حد ما من النفقات الفعلية المطلوبة لإدارة العقار.

عمليات إدارة الممتلكات

ستقوم شركة إدارة العقارات ، بالتشاور مع المالك ، بإعداد موازنة تفصيلية للعمليات اليومية للممتلكات. تتضمن هذه الوظيفة جوانب من جميع المجالات الوظيفية الأخرى ، حيث تخصص الأموال لأدائها. ولن يقتصر الأمر على تقدير الإيرادات الآتية من الإيجارات ، بل يتعين إجراء تقدير معقول للنفقات المتعلقة بالمجالات الوظيفية الثلاثة الأخرى. سوف تحتاج تكلفة خدمات المستأجر ، والإصلاحات والصيانة ، والإدارة إلى التقريب الدقيق.

النفقات الرأسمالية

وستشهد العقارات التي تندرج في مرحلة التقادم انخفاضًا في الإيجارات وعائدًا أقل جاذبية على الاستثمار كعصر الملكية.

يجب تطوير ميزانية طويلة الأجل للتحسينات الرأسمالية. سوف يساعد التجديد ، وإعادة البناء ، والأجهزة الحديثة على الحفاظ على إيرادات الإيجار وزيادة منافعها في العقارات الجديدة. لأغراض الضريبة ، يمكن رسملة التحسينات الرأسمالية - بمعنى أن التكلفة تنتشر على مدى العمر الإنتاجي للتحسن - أو يتم خصمها بالكامل في سنة المصاريف.

يقوم المحاسبون المؤهلون عادة بمساعدة مديري العقارات في تحديد ما إذا كانت هذه المصروفات يتم رسملتها أو خصمها بالكامل. قد تنتج مزايا ضريبية معينة عن تمويل التحسينات.

التسويق والإعلان

على الرغم من أن كلمة شفهية يمكن أن تجلب مستأجرين جدد ، إلا أن المنافسة الفعالة في السوق سوف تتطلب خطة تسويقية وميزانية إعلانية. الاتساق مهم جدا في الإعلان. وضع ميزانية لتمويل الإعلانات الدورية المنتظمة في وسائل الإعلام التي لديها سجل حافل في توليد المستأجرين. يجب أن تتضمن ميزانية الإعلان والتسويق أيضًا تكلفة صيانة القوائم عبر الإنترنت. الموازنة لزيادة التسويق عندما زيادة معدلات الشغور هي أيضا خطة حكيمة. إن تنسيق التسويق المتزايد للإعلان عن التجديد أو التحسينات هو أيضًا إستراتيجية جيدة.

جلب كل شيء معا

إن شركة إدارة العقارات هي وكيل المالك ويجب أن تعمل بشكل وثيق مع المالك لزيادة دخل الإيجار والعائد على الاستثمار للعقار. الخطوة الأولى في هذه العملية ، والأهم من ذلك ، هي وضع الميزانية الشاملة.

إن معرفة شاملة بالخصائص التنافسية ، وخصائصها المقارنة ، وأسعار الإيجار ، أمر حتمي. خطة للتجديدات والتحسينات وتمويلها.

كن دقيقًا قدر الإمكان في تقدير النفقات الإدارية المستمرة للإصلاحات والصيانة والإدارة. تعظيم أسعار الإيجار فيما يتعلق بالمنافسة وظروف السوق الحالية. نأمل ، عندما يتم كل هذا ، سوف يتجاوز الدخل النفقات ، وستقوم بإدارة ملكية مربحة للمالكين.