تعد هذه التقارير مفيدة للغاية لمتابعة عملائك الذين لديهم أرصدة مستحقة حتى يتسنى لك التأكد من قيامك بجمع الدفعات. ويمكنك أيضًا استخدام المعلومات لأغراض تخطيط التدفق النقدي ، حيث تقدر التقارير مقدار الوقت الذي سيستغرقه العملاء لدفع أي مبالغ مدينون لك بها.
فيما يلي قائمة بتقارير عملاء وقراء القبض على عملاء QuickBooks :
A / R الشيخوخة
ستمنحك تقارير QuickBooks A / R الخاصة بالشيخوخة مزيدًا من المعلومات حول مقدار ما يدين به العملاء لك مع طول مدة عدم رصيد هذه الأرصدة من عملائك باستخدام الميزات التالية:
- ملخص شيخوخة A / R : سوف يطلعك تقرير ملخص الشيخوخة A / R على مقدار ما يدين به كل عميل من عملائك. كما سيوضح لك أيضًا طول مدة رصيد كل عميل.
- تفاصيل شيخوخة المواصفة A / R: سيمنحك تقرير التفاصيل عن الشيخوخة A / R قائمة مفصلة بجميع فواتير عملائك غير المدفوعة ومدة استحقاقها.
- الرسم البياني المستحق للحساب : سوف يمنحك الرسم البياني لمقبض الحساب عرضًا بيانيًا لمستحقاتك المعلقة من عملائك.
- فتح الفواتير : يمنحك تقرير الفواتير المفتوحة قائمة بالفواتير غير المدفوعة وتواريخ استحقاقها. يعد تقرير الفواتير المفتوحة مفيدًا لتخطيط التدفقات النقدية لأنه يمكنك الحصول على فكرة حول الوقت الذي ستقوم بتجميعه من عملائك باستخدام هذا التقرير.
- تقرير المجموعات: سيعطيك تقرير المجموعات قائمة بالزبائن الذين لديهم أرصدة متأخرة ، ومقدار الرصيد ، وأرقام هواتفهم بحيث يمكنك البدء في إجراء مكالمات المجموعات الخاصة بك.
- متوسط أيام الدفع : يحسب تقرير "متوسط أيام الدفع" متوسط عدد الأيام التي يستغرقها العميل لدفع لك.
رصيد العميل
ستوضح لك تقارير رصيد عملاء QuickBooks معلومات مفصلة حول أرصدة عملائك:
- ملخص رصيد العميل : يخبرك تقرير ملخص رصيد العميل بمقدار مديونية كل عميل لك.
- تفاصيل رصيد العميل: يتيح لك تقرير تفاصيل رصيد العميل معرفة المدفوعات والفواتير التي تشكل الرصيد الحالي المستحق لكل عميل.
- تكلفة غير مدفوعة حسب الوظيفة: يعرض لك "التكاليف غير المستحقة حسب تقرير الوظيفة" النفقات المتعلقة بالوظيفة التي لم يتم تحرير فواتير بها للعملاء.
- قائمة المعاملات حسب العميل : تمنحك قائمة المعاملات حسب تقرير العميل المعاملات التي أجرتها شركتك مع كل من عملائها.
قوائم
ستمنحك قوائم العملاء وقسائم الحسابات من QuickBooks قوائم الاتصال والتسعير لنشاطك التجاري.
- قائمة هواتف العملاء : سيعطيك تقرير قائمة الهاتف العملاء رقم هاتف كل من عملائك.
- قائمة جهات اتصال العملاء : تعرض لك قائمة جهات اتصال العميل معلومات الاتصال والرصيد الحالي لكل من عملائك.
- قائمة أسعار العناصر: تفاصيل قائمة أسعار السلع تفاصيل سعر كل عنصر أو خدمة تقدمها شركتك لعملائها.
المزيد من تقارير QuickBooks
ستجد أن QuickBooks لديها العديد من التقارير المالية والمحاسبية الخاصة بمؤسستك الصغيرة ، والتي تتضمن التقارير التالية:
- تقارير الشركات والتقارير المالية - تخبرك هذه التقارير المالية كيف تقوم شركتك بعملها المالي.
- تقارير العملاء والمبالغ المستحقة - تخبرك هذه التقارير عن مقدار ما يدين به العملاء لك.
- تقارير المبيعات - تقدم لك هذه التقارير معلومات حول مندوب المبيعات وأوامر المبيعات والمبيعات المعلقة.
- تقارير الوظائف والوقت والأميال - تمنحك هذه التقارير معلومات حول تقديرات الوظائف ، بما في ذلك الوقت والمبلغ الذي تم إنفاقه وعدد الأميال لكل وظيفة.
- تقارير الموردين والدائنين - تخبرك هذه التقارير عن المبلغ الذي تدين به شركتك لمورديها.
- تقارير الشراء - تمنحك هذه التقارير معلومات حول مشتريات شركتك وطلبات الشراء المفتوحة.
- تقارير الجرد - تمنحك هذه التقارير معلومات حول قيمة المخزون ، والأوراق المالية ، والعمل قيد الإنجاز.
- تقارير الموظفين والمرتبات - تقدم لك هذه التقارير معلومات حول الموظفين ومصروفات الرواتب.
- التقارير المصرفية - تقدم لك هذه التقارير معلومات حول معاملاتك المصرفية.
- تقارير المحاسب والضرائب - تقدم لك هذه التقارير معلومات حول تقاريرك المحاسبية الأساسية والمعلومات اللازمة لإعداد إقرارك الضريبي.
- ميزانيات وتقارير التوقعات - تمنحك هذه التقارير معلومات لمقارنة نتائجك الفعلية بالمبالغ المدرجة في الميزانية.
- قوائم التقارير - ستمنحك هذه التقارير الهاتف والاتصال وقوائم العملاء التي ستجدها مفيدة.
قد يكون عدد هذه التقارير المالية ساحقًا. ومع ذلك ، ستستخدم عادةً عددًا قليلاً فقط من التقارير لنشاطك التجاري ، وتعتمد على نوع نشاطك التجاري واحتياجاتك الخاصة.
إذا لم يكن QuickBooks يحتوي على تقرير العميل والمستحق الذي تحتاجه ، فيمكنك إنشاء تقرير مخصص خاص بك أو التخصيص ضمن QuickBooks.