كل شيء عن مجلس إدارة المؤسسة الخاصة بك

من بين المهام العديدة في دمج الأعمال التجارية ، لا شيء أكثر أهمية من اختيار مجلس الإدارة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على المنتدى ، وعلى المعلومات التي ستحتاجها لاختيار أعضاء مجلس الإدارة وإرشادهم في مهامهم للمساعدة في شركتك.

ما هو مجلس الإدارة؟

مجلس إدارة شركة هي مجموعة من الأفراد المكلفين بإدارة الشركة.

يسمى مجلس الإدارة في بعض الأحيان مجلس أمناء (لمؤسسة غير ربحية) ، أو مجلس إدارة ، أو مجلس تنفيذي.

كيف يتم اختيار مجلس الإدارة؟

اختيار مجلس الإدارة هو وظيفة الرئيس / المدير التنفيذي للمنظمة ، حيث يتم تشكيل الشركة. يجب اختيار أعضاء مجلس الإدارة لقدرتهم على المساعدة في نقل المؤسسة إلى الأمام وتقديم الإشراف والتوجيه ، وليس للصداقة أو الأغراض السياسية.

قد يطلب منك أعضاء المجلس المحتملين عن الدفع. دفع أعضاء مجلس الإدارة ليس مطلبا ؛ في الواقع ، يمكن أن يكون هناك تضارب محتمل في المصالح. يمكنك بالتأكيد دفع أعضاء مجلس الإدارة لتغطية نفقات سفرهم إلى اجتماعات مجلس الإدارة ؛ هذه المصروفات قابلة للخصم على إقرارك الضريبي.

ما هي واجبات أعضاء مجلس الإدارة؟

يتم تحديد واجبات مجلس الإدارة وموظفي الشركة من خلال اللوائح الداخلية للشركات ولكن يتم تحديدها أيضًا بموجب القانون ، وبالتحديد بموجب قوانين الدولة التي تم تأسيس الشركة فيها.

يتمثل الواجب الأساسي لأعضاء مجلس الإدارة في العناية بالتمويل والمتطلبات القانونية للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم تحديد مهمة ورؤية الشركة ، ووضع سياسة لموظفي الشركات والموظفين لمتابعة. أعضاء المجلس لا يشاركون في العمليات اليومية للشركة.

ما الضباط يجب أن يكون المجلس؟

يجب أن يكون للمجلس رئيس مجلس الإدارة ونائب الرئيس وسكرتير وأمين صندوق. يجب تحديد واجبات كل مسؤول في اللوائح الداخلية. يجب ألا يكون موظفو مجلس الإدارة مسؤولين تنفيذيين عن الأعمال نفسها ، مرة أخرى بسبب مبادئ تضارب المصالح.

ما الذي يحدث في اجتماع مجلس الإدارة النموذجي؟

يجب أن تتبع اجتماعات مجلس الإدارة تنسيقًا قياسيًا ، بما في ذلك استخدام قواعد الأمر الخاصة بـ Robert أو بعض الاختلافات.

يبدأ الاجتماع بالموافقة على محاضر الاجتماع الأخير ومراجعة تقرير أمين الصندوق. إذا كانت هناك تقارير اللجان ، يتم تقديمها. ثم تتم مناقشة الأعمال القديمة ويتم تسجيل التصويت في الدقائق. ثم تتم مناقشة الأعمال الجديدة وربما التصويت عليها ، قبل تأجيل الاجتماع.

يتم أخذ محضر اجتماع مجلس الإدارة من قبل السكرتير في صيغة محددة.

بعض القضايا الأخرى التي يجب معرفتها عن مجلس مديرك:

المسؤولية ومجلس إدارة الشركات

إذا حدث أي خطأ في الشركة ، فإن أعضاء مجلس الإدارة لديهم عدة أنواع من المسئولية . يجب عليهم أن يتصرفوا بالنيابة عن المساهمين (لا تضارب في المصالح) ، ويجب عليهم عدم اختلاط الصناديق الشخصية والشركات.

تصوغ العديد من المجالس وتوافق على سياسة تضارب المصالح ، تنص على أنه لا يمكن لأعضاء مجلس الإدارة السماح للمصالح الشخصية بالتأثير على قراراتهم نيابة عن الشركة أو المساهمين فيها.

بالإضافة إلى ذلك ، العديد من الشركات ضابط الشراء وضريبة المسؤولية مجلس الإدارة ، لحماية الشركة ضد دعاوى قضائية ضد أعضاء مجلس الإدارة وأيضا لمنع أعضاء مجلس الإدارة من مقاضاتهم شخصيا.

تعويض أعضاء مجلس إدارة الشركات

بعض الشركات تعوض أعضاء مجلس إدارتها ، مع التعويض على أساس نوع وحجم الشركة. العديد من الشركات ، لا سيما الشركات غير الربحية ، لا تعوض أعضاء مجلس الإدارة ولكن بدلا من ذلك توفر لهم سداد مصاريف السفر إلى اجتماعات مجلس الإدارة ومواقع الشركات الأخرى.

قد يتم تعويض أعضاء مجلس إدارة الشركات المتداولة علنًا بخيارات الأسهم ، ولكن على أي حال ، لا ينبغي أن يكون تعويض أعضاء مجلس الإدارة كأنه الحافز الأساسي للأفراد للموافقة على الانضمام إلى مجلس الإدارة.

الاجتماع السنوي للشركات

واحدة من أهم المتطلبات القانونية للشركة هو عقد اجتماع سنوي للمساهمين.

مجلس إدارة الشركة مسؤول عن الاجتماع السنوي ، والذي يتضمن عادة تقرير سنوي عن حالة الشركة. هناك متطلبات محددة لما يجب تضمينه في جدول الأعمال للاجتماع السنوي.

إزالة عضو مجلس إدارة شركة

هناك عدة طرق لإزالة عضو في مجلس الإدارة . أفضل طريقة هي وضع حدود للوقت ، بحيث تتم إزالة الأعضاء تلقائيًا عند انتهاء فترتهم. الطرق الأخرى الأقل متعة لإزالة عضو في مجلس الإدارة هي التدخل الشخصي والفصل.