تم تغيير البند 3 على نموذج IRS SS-4 ، تطبيق رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، مؤخراً للتمييز بين "مرشح" و "طرف مسؤول". ترغب مصلحة الضرائب في التأكد من أن الطرف المسؤول فقط مدرج في القائمة ، لذا فهم يعرفون أنهم يتواصلون مع الشخص المسؤول عن الشركة.
لا ينبغي أن يوقع الطلب من قبل المرشح ؛ فقط الطرف المسؤول قد يوقع.
ما هو "المرشح"؟
يقول مصلحة الضرائب:
"المرشح" هو شخص يمنح سلطة محدودة للتصرف نيابة عن كيان ، عادة لفترة زمنية محدودة ، وعادة أثناء تكوين الكيان.
لا تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية بتسمية "المرشحين" (وهم على الأرجح محامون غير موظفين يساعدون في تأسيس الشركة) كأطراف مسؤولة عن رقم تعريف صاحب العمل. ترغب مصلحة الضرائب في التأكد من أن الشخص الذي يتصل به فيما يتعلق بالشركة هو الشخص الصحيح.
"الطرف المسؤول عن النشاط التجاري هو" المسؤول الرئيسي أو الشريك العام أو المانح أو المالك أو المستثمر. " "الطرف المسؤول" هو الشخص أو الكيان الذي يتحكم في الإدارة ، أو يدير الكيان والتصرف في أموال وموجودات الكيان ، بخلاف المرشح ، الذي يعطى سلطة ضئيلة أو معدومة على أصول الكيان. البند 3 على نموذج IRS SS -4 ، تم تغيير تطبيق رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مؤخرًا للتمييز بين "المرشح" و "الطرف المسؤول". أكثر من مصلحة الضرائب على الفرق
فقط لجعل هذا واضحًا حقًا ، اقرأ ما تقوله مصلحة الضرائب:
"المرشح" هو شخص يمنح سلطة محدودة للتصرف نيابة عن كيان ، عادة لفترة زمنية محدودة ، وعادة أثناء تكوين الكيان. "المسؤول الرئيسي ، الشريك العام " ، وما إلى ذلك ، كما هو محدد بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية ، هو "الطرف المسؤول" الحقيقي للكيان ، بدلاً من المرشح. "الطرف المسؤول" هو الشخص أو الكيان الذي يتحكم أو يدير أو يدير الكيان والتصرف في أموال وموجودات الكيان ، بخلاف المرشح الذي يعطى سلطة ضئيلة أو معدومة على أصول الكيان.
الطرف المسؤول عن أنواع مختلفة من الشركات
بالنسبة للشركات العامة ، يعرّف IRS أن "الطرف المسؤول" هو المسؤول الرئيسي لشركة ما ، أو شريكًا عامًا للشراكة ، أو مالك كيان مُهمَل ، أو مانح أو مالك أو موثوق الثقة.
بالنسبة لجميع الكيانات الأخرى ، فإن "الطرف المسؤول" هو الشخص الذي يتحكم ، أو يحق له السيطرة ، على الأموال أو الأصول في الكيان ؛ بعبارة أخرى ، الشخص الذي يسيطر على الإدارة ، أو يدير الكيان و "التصرف في أمواله وأصوله". تطلب مصلحة الضرائب منك توفير "الموظف الأساسي الحقيقي ، أو الشريك العام ، أو المانح ، أو المالك أو المستثمر ،" وليس المحامي الذي ليس مالكًا أو مديرًا أو شريكًا للشركة.
ماذا لو كانت هناك أطراف متعددة مسئولة؟
في حالة الشراكة ، على سبيل المثال ، قد يكون هناك العديد من الشركاء الذين يمكن أن يكونوا مؤهلين كطرف مسؤول. في هذه الحالة ، يمكنك تحديد الشخص الذي تريد أن يتعرف عليه IRS ويتصل به كطرف مسؤول.
كيفية تغيير رقم تعريفك لتغيير حزبك المسؤول
إذا لم يكن لديك الشخص الصحيح في البند 3 ، فستحتاج إلى تغيير رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك. للقيام بذلك ، يجب عليك كتابة خطاب إلى مصلحة الضرائب يصف التغيير ، وإرساله أو إرساله بالفاكس إلى أحد الموقعين ، بناءً على الولاية التي يقع فيها نشاطك التجاري في موقعه الرئيسي.
راجع مقالي حول كيفية تغيير رقم تعريف صاحب العمل للحصول على التفاصيل.