مخططو الأحداث مقابل منسقي الأحداث
خارج هذه الصناعة ، لا يفهم الكثير من الناس الفرق بين مخطط الحدث ومنسق الحدث . بصفة عامة ، يتخذ المخطط القرارات الحاسمة فيما يتعلق بما ومتى ومَن وكيف. منسق الحدث ، من ناحية أخرى ، هو المسؤول عن التأكد من تنفيذ جميع التفاصيل وأن كل بائع يظهر في الوقت المناسب وينفذ بشكل مناسب.
مسؤوليات مخطط الحدث
يعمل مخطط الحدث مباشرة مع العميل لتحديد رؤية العميل واحتياجاته وميزانيته. على سبيل المثال ، إذا كان حفل زفاف ، قد يناقش مخطط الحدث نبرة الزوجين المقصودين ، ومستوى الشكل الشكلي ، وحجم قائمة المدعوين.
من هناك ، يقوم مخطط الحدث بتصميم حدث لإبهار العميل. سيختار هو أو هي مكانًا ونوعًا من الترفيه والعمل مع العميل لتحديد قائمة. يركزون على العناصر الكبيرة التي تجعل الحدث لا يُنسى.
أن تصبح منظم أحداث يستغرق سنوات من الخبرة. يتحمل المخطط الكثير من المسئولية لضمان أن يكون العميل سعيدًا ويصمم حدثًا يلائم احتياجات العميل وتوقعاته.
قبل أن تصبح مخططا ، عدة سنوات من العمل كمنسق حدث غالبا ما تكون ضرورية. انها نقطة انطلاق مهمة لمهنة في الأحداث.
مسؤوليات منسق الحدث
لا يشارك منسق الحدث في تصميم الحدث نفسه. بدلا من ذلك ، فهي مسؤولة عن إدارة المكونات الفردية لضمان سير الحدث بسلاسة.
وبمجرد أن يحدد المخطط رؤية هذا الحدث ، يساعد المنسق المخطط في جعل ذلك حقيقة. قد ينظرون إلى البائعين ، وينظمون تواريخ التسليم ، ويعالجون المهام اللوجستية.
قد يكون للمنظمات الكبيرة منسقان لكل مخطط ، في حين أن العمليات الأصغر قد يكون لها منسق واحد فقط يخدم احتياجات جميع صانعي القرار التنفيذيين. في كلتا الحالتين ، هناك عادة خط مباشر للإشراف على موقف المنسق. الآن ، هذا لا يعني أن منسقي الحدث سهلون. معظمهم لديهم مهمة صعبة تتمثل في تنظيم كل شيء في الموقع قبل ساعات قليلة من بدء الحدث. هذا ، بطبيعة الحال ، هو عندما تحدث معظم المشاكل ، وهذا هو السبب في تركيز منسق جيد ، وتنظيم ، وحيلة.
هذا هو موقف عظيم لأولئك الذين يتطلعون إلى بدء مهنة في التخطيط لهذا الحدث. يمنحك العمل كمنسق أساسًا قويًا للانتقال إلى دور مخطط الحدث لاحقًا في مسارك المهني. المنسق القوي يستحق وزنه من الذهب لأي مخطط ، والأمن الوظيفي (إذا كنت جيد في وظيفتك) يكاد يكون مضمونًا.
لاختراق مهنة في تنسيق الحدث ، يمكن أن يكون الحصول على تدريب داخلي أو التطوع مع مؤسسة غير ربحية لمساعدتهم في التخطيط لأحداث جمع التبرعات أمرًا مفيدًا. ستحصل على خبرة عملية في تنسيق حدث حقيقي وبناء شبكتك المهنية في نفس الوقت.