ما هو وكيل الشحن وهل تحتاج شركتي إلى واحدة؟
عندما تقرر إحدى الشركات تصدير أو استيراد منتجاتها ، فإنها ستدرك سريعاً أنه يتعين عليها التعامل مع الحواجز العديدة التي يتعين التغلب عليها لشحن المنتج إلى العميل النهائي.
في كثير من الحالات ، سوف يتطلع النشاط التجاري إلى متخصص ، يسمى وكيل الشحن ، يمكنه إدارة هذه العقبات.
ما يمكن أن تقدمه وكيل الشحن
يمكن أن تختلف خدمات وكيل الشحن بين شركات مختلفة ، لكن الوظيفة الرئيسية لوحدة الشحن هي العمل كوسيط بين العميل الذي يقوم بتعيينهم وخدمات النقل المختلفة التي ينطوي عليها توصيل المنتج إلى الخارج إلى العميل ، بما في ذلك شركات النقل والجمارك ومعالجات.
اعتمادا على الوجهة النهائية وطبيعة العناصر التي يتم شحنها ، قد يكون هناك العديد من شركات النقل تشارك في حركة العناصر من المورد إلى العميل.
قد يضطر وكيل الشحن إلى التعامل مع العديد من قضايا التصدير والاستيراد التي يمكن أن تشارك في حركة البضائع.
تم التعاقد مع وكيل الشحن:
- للحصول على المنتج للعميل بتاريخ محدد
- في حالة غير تالفة
سيقدم وكيل الشحن خدمات التأمين للعميل للتأكد من أنه في حالة وصول المواد التالفة ، سيتم تعويضها ولن تكون مسؤولة عن الأضرار.
التعبئة والتغليف
يجب على وكيل الشحن تقديم المساعدة للعميل حول كيفية حزم منتجاته للتصدير. قد لا تكون التعبئة التي يمكن استخدامها عادة للشحن داخل الولايات المتحدة كافية للنقل الممتد حيث قد يتم تحميل العناصر في حاوية أو تحميلها وتفريغها عدة مرات على طول الطريق.
قد يُسمح بتخزين هذا العنصر في بيئات قد تكون فيها درجات الحرارة أو الطقس شديدة الارتفاع. إذا تم شحن أحد العناصر عن طريق الجو ، فقد يقترح وكيل الشحن عبوة أخف من المعتاد للحفاظ على تكاليف الشحن إلى الحد الأدنى.
وضع العلامات
سوف يقوم وكلاء الشحن بمساعدة عملائهم في توفير العلامات الصحيحة التي يحتاجونها لعناصرهم.
سوف تكون العلامة الصحيحة مطلوبة لإظهار:
- العناصر الدقيقة في حاوية الشحن
- أي مواد خطرة
- بلد المنشأ
- الوزن الصحيح بالجنيه والكيلوغرام
- ميناء تفاصيل الدخول
- أي تفاصيل مطلوبة في لغة بلد الوجهة
كابل بيانات
الوثائق مهمة لشحن أي سلعة ما وراء البحار. هناك عدد من الوثائق التي يحتاجها وكيل الشحن للتحضير للشحنة التي تتطلب معرفة متخصصة.
- بوليصة الشحن ( BOL ) - بوليصة الشحن ( BOL ) هي عقد بين مالك البضاعة والناقل. هناك نوعان من BOL. فاتورة شحن مستقيمة غير قابلة للتفاوض وثانيا ، سند شحن طلب قابل للتفاوض أو الشاحن. يمكن شراء BOL القابل للتداول أو بيعه أو المتاجرة به أثناء نقل البضائع. سيحتاج العميل عادة إلى نسخة أصلية كدليل على الملكية للاستحواذ على البضائع.
- الفاتورة التجارية - الفاتورة هي فاتورة البضائع من البائع إلى المشتري. ويمكن استخدامه لتحديد القيمة الحقيقية للسلع عند تقييم مبلغ الرسوم الجمركية.
- شهادة المنشأ (COO) - مدير العمليات هو عبارة موقعة تحدد هوية منشأ التصدير.
- شهادة التفتيش - قد يطلب العميل هذه الوثيقة لاعتماد فحص البضاعة أو اختبارها وجودة البضاعة مقبولة.
- ترخيص التصدير - هذا الترخيص عبارة عن مستند حكومي يسمح بتصدير البضائع بكميات محددة إلى وجهة معينة.
- إعلان تصدير الشاحن (SED) - يُستخدم SED لإحصائيات التصدير. يتم إعداده عبر خدمة البريد في الولايات المتحدة (USPS) عندما تكون الشحنة أكبر من 500 دولار.
- قائمة تصدير التعبئة - هذه قائمة تعبئة مفصلة تفصل كل عنصر في الشحنة ، نوع حاوية التغليف المستخدمة ، الوزن الإجمالي ، وقياسات الطرد.
ملخص
يمكن للشركات التي تتطلع إلى تصدير العناصر أن تستخدم وكلاء الشحن ليس فقط لتوفير الوقت والجهد ولكن لضمان وصول البضائع إلى موقع العميل في الوقت المحدد ودون وقوع حوادث.
يمكن لجهة الشحن أن تزود المصدّر بجميع الوثائق اللازمة وكذلك الاتصال بشركات النقل المطلوبة للحصول على المواد إلى الزبون.
المقالة التي تم تحديثها من قبل غاري ماريون ، اللوجستية وخبير سلسلة التوريد.