ومع ذلك ، يمكن أن تؤدي إلى كارثة حتى بالنسبة للمقدمين من ذوي الخبرة إذا كنت تجعل أي من هذه الأخطاء الحاسمة Powerpoint. مفتاح النجاح هو التأكد من أن عرض الشرائح الخاص بك هو مساعدة مرئية وليس تشتيتًا بصريًا.
للحصول على أفضل النتائج ، تجنب هذه "الخطايا السبع المميتة" الشائعة لعروض Powerpoint.
1. الشرائح التحولات والآثار الصوتية.
تصبح محط الاهتمام ، والذي بدوره يصرف انتباه الجمهور. والأسوأ من ذلك ، عندما يتم تشغيل عرض تقديمي يحتوي على العديد من المؤثرات والتحولات على جهاز كمبيوتر أبطأ بكثير من الذي تم إنشاؤه عليه ، فإن النتيجة هي تشغيل بطيء ، يكاد يكون كوميديا. مثل هذه الحيل نادرا ما تعزز الرسالة التي تحاول التواصل. ما لم يتم تقديمك في مؤتمر خيال علمي ، اترك النص الموجه بالليزر!
إترك التلاشي ، التلاشي ، المسحات ، الأعمى ، الذوبان ، الشطرنج ، التخفيضات ، الأغطية والانشقاقات لصانعي الأفلام في هوليوود. حتى "البنيات" (خطوط النص التي تظهر في كل مرة تنقر فيها على الماوس) يمكن أن تشتت انتباهك. ركز على رسالتك وليس على التكنولوجيا.
2. ستاندرد قصاصات فنية.
الموت لفحص الفاصوليا! أصبح Powerpoint الآن يستخدم على نطاق واسع في القصاصة المضمنة به وقد أصبح "كليشيه بصري". وهو يظهر نقص في الإبداع والتعب المتعب على شكل قياسي.
أولاً ، تأكد من أنك تحتاج إلى رسومات لتحسين رسالتك. إذا قمت بذلك ، استخدم الصور الفوتوغرافية الممسوحة ضوئياً الخاصة بك أو الرسومات عالية الجودة من شركات مثل PhotoDisc.
يمكن أن تضيف لقطات الشاشة الواقعية عند تقديم معلومات حول موقع ويب أو برنامج كمبيوتر. اثنين من برامج التقاط الشاشة الشائعة هي Snagit (www.techsmith.com) لـ Windows و Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) لـ Macintosh.
كلاهما متاحة كمشاركة.
3. قوالب العرض التقديمي.
آخر كليتشيه بصريه. تُجبرك النماذج على ملاءمتها لأفكارك الأصلية في القالب المعبأ مسبقًا لشخص آخر. تحتوي القوالب غالبًا على خلفيات مُشوهة وتركيبات لونية رديئة. التقط كتابًا جيدًا على رسومات الويب وتطبيق نفس المبادئ على الشرائح الخاصة بك. قم بإنشاء مظهرك المميز أو استخدم شعار شركتك في زاوية من الشاشة.
4. الشرائح الثقيلة النص.
تعد الشرائح المتوقعة وسيلة جيدة لتصوير فكرة بيانية أو تقديم نظرة عامة. هم وسيط فقير للتفاصيل والقراءة. تجنب الفقرات والاقتباسات وحتى الجمل كاملة.
قم بتقليل الشرائح إلى خمسة أسطر من النص واستخدم كلمات وعبارات لجعل نقاطك. سيتمكن الجمهور من استيعاب النقاط الرئيسية والاحتفاظ بها بسهولة أكبر. لا تستخدم الشرائح الخاصة بك كملاحظات المتحدث أو ببساطة عرض مخطط للعرض التقديمي الخاص بك.
5. نموذج "أنا".
غالبًا ما يفحص العارضون جدولًا أو رسمًا بشكل مباشر من مواد الشركة المطبوعة الحالية وإدراجه في عروض شرائحهم التقديمية. تكون النتائج دائمًا دون المستوى الأمثل. عادةً ما يُقصد بالمواد المرئية المطبوعة أن تشاهد من 8 إلى 12 بوصة بدلاً من عرضها من عدة أقدام. عادةً ما تكون صغيرة جدًا ومفصلة جدًا ونصًا أكثر من اللازم لعرض مرئي فعال.
وينطبق الشيء نفسه على حجم الخط ؛ خط النقطة 12 مناسب عندما يكون النص أمامك. في عرض شرائح ، استهدف خطًا بحد أدنى 40 نقطة. تذكر الجمهور وحرك الدائرة من "أنا" إلى "نحن". تأكد من أن جميع عناصر أي شريحة معينة كبيرة بما يكفي ليتم مشاهدتها بسهولة. حجم حقا لا يهم.
6. القراءة.
يجب أن يركز العرض الشفهي على التحدث والاستماع التفاعلي ، وليس القراءة من قبل المتحدث أو الجمهور. تختلف متطلبات اللغة المنطوقة والمكتوبة بشكل كبير. اللغة المنطوقة أقصر وأقل رسمية وأكثر مباشرة. قراءة النص يفسد عرض تقديمي. تتعلق النقطة ذات الصلة بالمعلومات المقدمة للجمهور.
أحد أهدافك كمقدم هو جذب انتباه الجمهور واستمراريته. إذا كنت توزع المواد قبل العرض التقديمي ، فسيقوم جمهورك بقراءة المنشورات بدلاً من الاستماع إليك. في كثير من الأحيان ، تعتمد أجزاء من العرض الفعال على خلق التشويق لإشراك الجمهور.
إذا كان الجمهور يستطيع قراءة كل شيء ستقوله ، فسيتم فقدان هذا العنصر.
7. الإيمان في التكنولوجيا.
فأنت لا تعرف أبدًا متى يعطل عمل الجهاز أو وجود واجهات غير متوافقة مع تقديم العرض التقديمي على جهاز كمبيوتر آخر. كن مستعدًا من خلال الاحتفاظ بنسخة احتياطية من العرض التقديمي على قرص مضغوط.
والأفضل من ذلك هو بطاقة ذاكرة فلاش مدمجة مزودة بمهايئ لفتحة PCMCIA في الكمبيوتر الدفتري الخاص بك. مع ذلك ، لا يزال بإمكانك إجراء تغييرات اللحظة الأخيرة. إنها أيضًا فكرة جيدة لإعداد بعض الورق الشفاف الملون من الشرائح الرئيسية.
في أسوأ السيناريوهات ، لا تعمل أي من هذه التقنيات وليس لديك أي صور لتقديمها. يجب أن تكون قادرًا على تقديم عرض تقديمي ممتاز إذا ركزت على الرسالة. تعرّف دائمًا على العرض التقديمي وممارسته وكن مستعدًا لإشراك الجمهور بغض النظر عن التقنية المتوفرة. انها تقريبا الفن المفقود.
حصل الدكتور جوزيف سومرفيل على لقب "خبير العرض" لمساعدة المتخصصين في تصميم وتطوير وتقديم عروض أكثر فعالية. وهو مدير Peak Communication Performance ، وهي شركة مقرها هيوستن تعمل في جميع أنحاء العالم لمساعدة المتخصصين في تطوير المهارات في مجال الاتصالات الاستراتيجية.