إدارة المخزون - التعبئة

سيخبرك العديد من تجار التجزئة بأن القدرة على إدارة المخزون بفعالية هي مفتاح النجاح. والحقيقة هي ، الجرد يجلس على الرفوف الخاصة بك أو في غرفتك الخلفية في الواقع يكلفك المال. في كثير من الأحيان ، عند تحليل بائع تجزئة متعثر ، أجد أن المخزون القليل هو السبب في مقابل المخزون الكبير. كيف تعرف الفرق؟ سؤال جيد.

الطريقة الأكثر فعالية لإدارة المخزون هي استخدام نظام مفتوح للشراء .

ما إذا كنت تستخدم برنامجًا أو جدول بيانات Excel ليس محوراً للمحادثة. بمعنى آخر ، ما هو النظام أو النوع الذي تستخدمه ليس القضية - فقط استخدم واحدة! فتح لشراء أساسيات النظام يتتبع المبيعات الخاصة بك ويظهر لك كم من المال لديك لقضاء على مخزون جديد. يبقيك من الحصول على فائض وعشية تفهم. ضع دائمًا جانبًا 10٪ على الأقل من مشترياتك المفتوحة لشراء سلع خاصة أو سلع من النوع الذي يجعل متجرك يبدو منعشًا ودافعاً للعملاء.

العنصر الأكثر أهمية لإدارة المخزون الخاص بك ليس دوران أو عمليات تخفيض السعر (التي هي مهمة حقا) ، ولكن السيطرة على الوظائف الإضافية. تعتبر "التعبئة" جزء من مخزونك الذي يعتبر "مخزونًا مفتوحًا" من مورّدك. هذه العناصر متوفرة بسهولة من البائع الخاص بك وتؤدي بسرعة عند الطلب. لذا ، على سبيل المثال ، يشير مصطلح "في وقت واحد" إلى قائمة العناصر التي سيحتفظ بها البائع بحيث لا يحتفظ بها أيضًا.

يرتكب العديد من تجار التجزئة خطأ في تخزين الكثير من السكو لأنه بائع جيد. الحل الأفضل هو تخطيط استيفاءك أو تعبئتك لمطابقة معدل مبيعاتك.

لنفترض أن معدل دوران منتجك يعني أنك تبيع اثنين منهم شهريًا ويمكن للبائع إعادة تزويدك بهذا المنتج في غضون 10 أيام.

إذا كانت هذه هي الحالة ، فأنت تحتاج فقط 2 في الخلفية. العديد من تجار التجزئة سيخزنون 4 للحصول على ما يكفي لمدة شهرين. على الرغم من أن هذا أمر منطقي للعناصر التي لا يمكن أن تكون عبارة عن عناصر جاهزة مثل العناصر القصيرة المدى للبائعين (وليس المخزون المفتوح) فإن أفضل طريقة لإدارة مخزونك هي استخدام مستودع البائع مقابل المستودع الخاص بك. نظرًا لأن التعبئة يمكن أن تكون في متجرك في غضون 10 أيام من الطلب ، فأنت تحتاج فقط إلى ما يكفي من الدعم لتغطية تلك الأيام العشرة. (في الواقع ، أنت ترغب في تغطية 20 يومًا نظرًا لوجود مشكلات مثل تأخيرات منتصف الطريق أو الشحن).

عند التفكير في المواعدة التي يقدمها لك البائع عند الشراء ، فإنك تستفيد من الشراكة التي يتحدث عنها جميع البائعين. ماذا؟ أولاً ، يمكنك استخدام المستودع الخاص بك مقابل ملكيتك من خلال الاستفادة من الوظائف الإضافية ، وثانياً ، يمكنك الحصول على 30 يومًا (أو أفضل) المواعدة وأنت لا تدفع ثمن المخزون حتى بعد بيعه. والحقيقة هي أن معظم المخزون في متجر للبيع بالتجزئة يتم دفعه قبل بيعه ، لذلك هذا النظام رائع للبيع بالتجزئة.

الاعتبار المهم لاستراتيجية التعبئة للعمل لديك هو الحفاظ على فتح للشراء والتدفقات النقدية لدفع ثمن ذلك . في كثير من الأحيان ، سوف يقضي تجار التجزئة منفتحين للشراء لموسم في السوق ولا يتركوا أي شيء للتعبئة.

يجب أن تستلم أموالك من حسابك مفتوحًا للشراء للحصول على إضافات. أوصي بنسبة 15٪ كحد أدنى ، ولكن هذا الأمر مدفوع بالفعل بعدد العناصر التي يمكنك الحصول عليها في البرنامج. ليس لدى كل بائع برنامج مخزون مفتوح لتتمكن من استخدامه كبائع معبأ - وهذا يعني أن المخزون يستغرق وقتًا طويلاً لتجديده بالنسبة لك ، حيث يمكنك استخدام مستودع البائعين.

لن تعمل إستراتيجية التعبئة إلا إذا بقيت فوقها. إذا كنت تتعامل مع كل شيء يدويًا ، فمن الصعب جدًا القيام بذلك. إنه يتطلب حقاً أن يعمل برنامج حاسوبي بفاعلية. تقوم بتعيين مستويات التخزين في البرنامج ل sku ومن ثم يقوم البرنامج تلقائيًا بتعبئة التعبئة للتجديد.

أتذكر في مرحلة مبكرة من حياتي المهنية في مجال البيع بالتجزئة أنني كنت ذكيًا بما يكفي لمراقبة المبيعات وإعادة الترتيب من الذاكرة. لكنها لم تنجح. إن وجود نظام أوتوماتيكي لمساعدتك أمر لا بد منه لمناخ التجزئة التنافسي اليوم.

بالإضافة إلى أنها سوف تقطع شوطا طويلا في المساعدة على الحفاظ على تجربة عميلك.