نصائح لإعداد مكتب يمكنك اتخاذ أي مكان
التكنولوجيا هي شيء قوي لأصحاب الأعمال الصغيرة ، بغض النظر عن نوع العمل الذي يديرونه. يمكن أن يساعد استخدام التكنولوجيا رواد الأعمال على القيام بأشياء مذهلة ، بما في ذلك توفير المال ، وتسهيل عمليات الأعمال ، والترويج لمنتجاتهم وخدماتهم بطرق جديدة ، والعمل بشكل أكثر إنتاجية .
كما تمنح التكنولوجيا العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة القدرة على مغادرة منازلهم أو مكاتب العمل خلفهم وإنشاء مكاتب متنقلة حتى يتمكنوا من العمل من أي مكان وفي أي وقت. هذا النوع من التنقل يزيل التحديات الجغرافية ، ويساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على أن يصبحوا أكثر مرونة ومرونة.
إذا كنت مستعدًا لاتخاذ عملك على الطريق ، إليك بعض النصائح لإنشاء مكتب جوال تشغيلي يتيح لك العمل من أي مكان.
01 - اختر الكمبيوتر المحمول الأيمن
اعتمادا على العمل الذي تقوم به ، قد تحتاج إلى كمبيوتر محمول قوي ، مثل MacBook Pro. إذا كنت لن تقوم بأي رفع ثقيل من مكتبك المحمول ، قد يناسبك نتبووك أقل تكلفة وأكثر بساطة ، مثل كمبيوتر Asus Eee ، احتياجاتك. في بعض الحالات ، قد يوفر الكمبيوتر اللوحي ، مثل Apple iPad ، ميزات كافية لمساعدتك على سد الفجوة بين مكتبك الأساسي ومكتبك المتنقل.
02 - احصل على اتصال إنترنت موثوق وآمن
بديل واحد هو بطاقة وصول المحمول عالية السرعة ، أو MiFi (جهاز توجيه لاسلكي صغير). يمكنك شراء الجهاز وخطة البيانات من مزود خدمة الهاتف المحمول الخاص بك ، أو من الشركة التي تقدم وصولاً لاسلكياً مسبق الدفع أو الدفع عند الاستخدام. أيًا كان الخيار الذي تختاره ، تأكد من حماية بياناتك باستخدام كلمة مرور مشفرة.
03 - جعل البيانات الخاصة بك متاحة
تسهل خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت الوصول إلى البيانات من المكتب المتنقل. وحتى إذا كان لديك جهاز كمبيوتر واحد فقط ، فهذه طريقة رائعة لضمان الاحتفاظ بنسخة احتياطية ومستمرة من بياناتك في حالة تعطل النظام.
04 - النظر في الذهاب الظاهري عبر المجلس
يمكنك إنشاء مكتب غير رسمي للورق ونظام إدارة مستندات رقمية عن طريق المسح الضوئي في ملفات النسخة المطبوعة وإنشاء خزانة ملفات افتراضية ؛ إدارة الشؤون المالية ومسك الدفاتر والميزانيات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ؛ أخذ ملاحظات الاجتماع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو نقلها فيما بعد ؛ واستخدام الاتفاقيات الإلكترونية. بمجرد إنشاء نظام إدارة مستندات رقمية ، ستتمكن من الوصول إلى جميع مستنداتك الورقية والبحث عنها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبمجرد مزامنة هذه الملفات مع خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ، يمكنك الوصول إليها من أي مكان ، مما يجعل مكتبك متحركًا بالفعل.
يمكنك حتى استخدام خطوط الهاتف الافتراضية وخطوط الفاكس الرقمية لإنشاء نظام هاتف يمكنك إحضاره معك أينما ذهبت. يمكن أن يساعدك ذلك في إدارة أعمال مهنية وسلسة على الطريق.
05 - تشغيل صيانة النظام بانتظام
يجب عليك أيضًا التأكد من تثبيت برنامج مكافحة فيروسات موثوق به وتحديثه. ولا تخطي تصحيحات الأمان تلك التي يجب تثبيتها. يعد الحفاظ على تحديث النظام وخلو الفيروسات أمرًا حيويًا لكل عمل أو جوّال أو ثابت.
06 - لا تنس الأجهزة الطرفية
يمكن أن يكون إنشاء مكتب متنقل عملية فردية للغاية. ابدأ بتحديد مقدار الوصول الذي تحتاج إليه حقًا والعمل إلى الخلف لإنشاء مكتبك المحمول. بمجرد أن تتقن مساحة العمل الخاصة بالجوال ، قد تجد أنك لا تحتاج إلى مكتب مركزي ثابت بعد الآن.
للبدء في قائمة تسوق المكاتب المتنقلة ، تحقق من قائمة المنتجات الموصى بها للمسافرين من رجال الأعمال .