أحد المجالات التي قد تفكر في القيام بها بنفسك بدلاً من توظيفها هو المحاسبة. إذا كان لديك خلفية محاسبية وفهم قوي لمالية الأعمال ، فقد يكون هذا مكانًا جيدًا لخفض التكاليف.
ومع ذلك ، إذا كنت تفتقر إلى الخبرة في إدارة كتب الأعمال وتتوقع أن تتعلم كما تذهب ، فعليك التفكير مليًا. يمكن لإدارة نظام المحاسبة الخاص بك بشكل غير صحيح يضر عملك ليس فقط الآن ، ولكن أيضا على المدى الطويل.
في ما يلي جزء من الأشياء التي يمكن للمحاسب القيام بها لمالك أعمال صغير. راجع القائمة بعناية ، خاصة إذا كنت لا تزال غير متأكد من السبب في أن المحاسب قد يكون موردًا جيدًا لإضافته إلى فريق العمل الصغير.
عملية البدء
عند بدء نشاط تجاري ، هناك عدد من الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها والأنظمة التي تحتاج إلى إعدادها لإنشاء أساس لنشاط تجاري ناجح. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعدها المحاسب:
- تحديد أفضل بنية الأعمال (أي ، ملكية فردية ، LLC ، شركة ، شراكة) لحالتك.
- المساعدة في التحليل المالي في خطة عملك .
- تقديم المشورة بشأن نوع برامج المحاسبة التي قد تحتاج إليها.
- تقديم المشورة والمساعدة بشأن فتح حساب بنك الأعمال.
- التأكد من أن إجراءات المحاسبة الخاصة بك تتوافق مع اللوائح والمتطلبات الحكومية.
- تقديم المشورة حول كيفية تتبع النفقات أثناء الأنشطة التجارية اليومية.
- توضيح أهمية الحفاظ على النفقات الشخصية والتجارية منفصلة.
العمليات التجارية العادية
بمجرد انتهاء عملك ، ستحتاج إلى الحفاظ على نظام المحاسبة الذي ساعدك المحاسب في إعداده. فيما يلي بعض الإجراءات المحددة التي قد يتخذها المحاسب لمساعدتك على أساس مستمر:
- المساعدة في ضمان تصنيف المتعاقدين المستقلين على هذا النحو (وليس الموظفين) بواسطة مصلحة الضرائب.
- اشرح بياناتك المالية حتى تتمكن من فهم خصوصيات وعموميات أعمالك.
- الإشراف على كشوف المرتبات وعمليات الدفع للشركة.
- تقديم المشورة بشأن مدفوعات الضرائب المقدرة التي ينبغي عليك القيام بها خلال العام.
- حدد متى ، وإلى من ، يجب عليك إرسال نماذج W2 و 1099.
- أغلق كتبك وأنشئ تقارير مالية في نهاية العام.
- ترجمة وتقديم الضرائب والتقارير المالية وجميع الأوراق اللازمة لمصلحة الضرائب.
مرحلة نمو الأعمال
عندما تكون مستعدًا لتنمية نشاطك التجاري ، يمكن أن يكون محاسبك موردًا أساسيًا يقدم النصح ويساعدك في إدارة العملية. فيما يلي بعض الأمثلة على ما يمكن أن يفعله المحاسب:
- مساعدتك في تحديد مجالات النمو من خلال تقديم نظرة ثاقبة على أنماط التدفق النقدي وإدارة المخزون والأسعار والتسليم التجاري.
- تقديم المشورة بشأن الممتلكات وتأجير المعدات وشراء.
- تساعدك على منع الحصول على تدقيق من مصلحة الضرائب .
- قم بإعدادك وتوجيهك خلال عملية التدقيق ، إذا لزم الأمر.
- إنشاء توقعات مالية حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل في عملك.
- اعمل معك لإنشاء ميزانية أعمال تدعم أهداف عملك .
- تقديم المشورة والموارد لمساعدتك في بيع عملك
هذه ليست سوى بعض الطرق التي يمكن للمحاسبين العمل بها مع أصحاب الأعمال الصغيرة. يمكنك اختيار الاستعانة بمحاسب لكل نشاطك المالي ، أو يمكنك اختيار نهج مشترك يحد من نشاطه العملي ، مما يقلل من النفقات. على سبيل المثال ، يمكنك الاستعانة بمحاسب خلال مرحلة بدء التشغيل ، وتزويده بالتقارير السنوية الخاصة بك ، ولكن العمل مع كاتب الحسابات لإدارة كتبك على أساس منتظم. في الواقع ، يمكن أن يقوم محاسب ومحاسب بتشكيل فريق محاسبة فعال للغاية لأعمالك الصغيرة.
أهم شيء يمكنك القيام به عندما يتعلق الأمر بتمويل الأعمال الخاص بك هو إدراك عندما تحتاج إلى الحصول على مساعدة من محترف ، ثم ابحث عن محاسب يساعدك في الحفاظ على الصحة المالية لعملك.