يمكن أن تساعدك الحوسبة السحابية في القيام بالمزيد باستخدام أقل
- تكلفة مخفضة . يمكن لتخزين الملفات في السحابة بدلاً من الموقع توفير قدر كبير من المال في تكاليف الأجهزة.
- سهولة الاستخدام . يعد حفظ الملفات على السحابة والوصول إليها أمرًا سهلاً ، مما يجعله خيارًا جذابًا ، حتى بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة غير التقنيين.
- المرونة. يمكن أن تتطور السحابة والطريقة التي تستخدمها وتتغير مع نمو احتياجات أعمالك وتغييرها.
- الأتمتة . بدلاً من الاضطرار إلى الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على تحديث نظام تخزين الملفات الخاص بك وصيانته ، فإن معظم التطبيقات التي تستخدم السحابة تقوم تلقائيًا بتحديث نفسها.
بالطبع ، هناك أيضا سلبيات لاستخدام السحابة. أمن البيانات وفقدان السيطرة الكاملة على تلك البيانات هي مخاوف خطيرة ، على سبيل المثال. ومع ذلك ، هناك طرق لحماية بياناتك لضمان أن تظل متاحة وآمنة في جميع الأوقات. في معظم الحالات ، تفوق الفوائد بكثير المخاطر على أصحاب الأعمال الصغيرة.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكن للأنشطة التجارية الصغيرة من خلالها استخدام السحابة. راجع هذه القائمة وكيفية تطبيقها على نشاطك التجاري أثناء استكشاف الطريقة التي يمكن أن تساعدك بها السحابة على استخدام التكنولوجيا للقيام بالمزيد باستخدام أقل .
1. النسخ الاحتياطي للبيانات
بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، ربما تكون على دراية بأهمية الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك حتى لا تفقد كل شيء في حالة تعطل الأنظمة أو حدوث كارثة أخرى.
لا تبسط السحابة العملية فقط من خلال السماح بتحديث بياناتك تلقائيًا أثناء العمل ، ولكنها أيضًا تنشئ نسخًا من بياناتك خارج الموقع حيث ستكون آمنة من أي كارثة طبيعية محلية أو سرقة أو عطل.
2. العمل المحمول
واحدة من المزايا العظيمة للتكنولوجيا هي قدرة أصحاب الأعمال الصغيرة على إنشاء مكاتب متنقلة تعمل بكامل طاقتها .
تتوافق السحابة تمامًا مع هذا لأنها تسمح لك بالوصول إلى بياناتك ومزامنتها أينما كنت ، مما يسمح لك بأخذ مكتبك معك على الطريق.
3. تبادل المعلومات
سواء كان لديك موظفون محليون أو فريق ينتشر عبر مسافات بعيدة ، فإن السحابة تجعل من مشاركة البيانات أمراً سهلاً. بمجرد أن يتم نسخ البيانات احتياطيًا ، يمكن أن تكون مشاركة الملفات بنفس سهولة إرسال الارتباط ، مما يزيل العملية المرهقة لإرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني.
4. تخزين الملفات
تستخدم العديد من الشركات الصغيرة الصور ، والصوت ، والفيديو لتعزيز أنشطتها التسويقية ، وغالبًا ما تأخذ هذه الملفات جزءًا كبيرًا من مساحة محرك الأقراص الثابتة ، مما قد يكون مكلفًا. تتيح لك السحابة نقل تخزين الملفات الكبيرة خارج نظامك المحلي ، مما يوفر تخزينًا محليًا للملفات التي تحتاج إليها للوصول إلى كل يوم.
5. تخطيط النمو
السحابة قابلة للتوسع ، لذلك فهي تسمح للشركات الصغيرة بخلق خطة للنمو تستفيد من مزايا السحابة بدون استثمار كبير مقدم. يمكنك البدء في زيادة استخدامك بشكل تدريجي مع مرور الوقت ، مع الدفع فقط مقابل الخدمات والوصول الذي تحتاجه. تتم إدارة السحابة أيضًا من خلال التطبيقات التي توفر الخدمات ، بحيث يمكنك إزالة أو تقليل الحاجة إلى فريق تكنولوجيا معلومات داخلي لإدارة التقنية الخاصة بك.
أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة الذين يرغبون في خفض التكاليف دون التضحية بقدرتهم على القيام بأعمال تجارية والتنافس مع الشركات الكبيرة يستخدمون السحابة. إذا كنت على استعداد لوضع السحابة للعمل من أجل عملك ، فيمكنك البدء صغيرًا حتى تتمكن من رؤية الفوائد دون إجراء تغييرات كبيرة على عملياتك. بمرور الوقت ، ستكتشف طرقًا جديدة لاستخدام السحابة والاستفادة منها.