كيفية توظيف مساعد افتراضي

لا تطغى - وهنا 5 خطوات لتوظيف VA

تمتلك الشركات التقليدية فريقًا من الأشخاص يهتمون بالمهام المتعددة المطلوبة لإدارة وتنمية الأعمال. المحاسب أو مدير الحسابات يتتبع ويدير المال. يقوم قسم التسويق بإنشاء إعلانات ، ويكتب البيانات الصحفية ، ويدير وسائل الإعلام الاجتماعية. يبني المتخصصون في التكنولوجيا الموقع الإلكتروني وتطبيقات الهاتف ويحافظون عليه.

ولكن معظم أصحاب الأعمال المنزلية يبدأون بارتداء جميع قبعات الشركات الناشئة والإدارة.

في حين أن كل شيء هو وسيلة رائعة لتعلم كل جانب من جوانب إدارة الأعمال ، فإنه يمكن بسهولة أن تصبح ساحقة. إن التعاقد مع المساعد الافتراضي أو التعاقد معه هو إجابة معقولة للحصول على المساعدة التي تحتاجها.

الايجابيات

• إنجاز المهام بسرعة أكبر.
• تفويض المهام التي لست على دراية بها أو على دراية بها.
• تفويض المهام التي لا تحب القيام بها.
• يحررك للتركيز على الأنشطة التي تكسب المال.
• قلل من الضغط من محاولة القيام بكل شيء في عملك المنزلي.
• مساعدتك في كسب المزيد. إذا كان وقتك يساوي 50 دولارًا في الساعة ، فلا يجب أن تهدرها على الأنشطة التي يمكنك دفعها 10 دولارات أو 15 دولارًا أو 25 دولارًا في الساعة لتكملها بواسطة شخص آخر.

سلبيات

• تكلف مالا. في حين يمكن أن يساعدك قسم شؤون المحاربين القدامى في كسب المزيد ، فإنك في البداية تحتاج إلى المال لدفع تكاليف المساعدة.
• ترك الأنشطة. في بعض الأحيان يكون من الصعب ترك المهام لأنك لا تعتقد أنها ستنجز كذلك.
• يستغرق الأمر وقتًا لتدريب VA على احتياجاتك.
• هناك دوران في أعمال VA. لقد كان لدي ثلاثة VAs ، واحد منهم عملت مع مرتين.

كيفية التعاقد أو التعاقد مع مساعد افتراضي

تبدأ صغيرة
لست بحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية كل شيء على الفور. ابدأ بسيطًا من خلال العثور على مهمة أو مهمتين يمكنك تفويضهما لشخص آخر . تشمل بعض الأفكار إدارة البريد الإلكتروني ، والبحث ، والتوعية (أي العثور على المدونات التي يمكنك النشر من خلالها) والكتابة وإعداد موقع الويب.

اكتب وصفاً للعمل الذي تريد أن تفعله وكيف
يعرف المساعدون الافتراضيون وظائفهم وهم موارد عظيمة للأفكار. ومع ذلك ، باعتبارك مالكًا للمؤسسات التجارية ، فستكون لديك أيضًا تفضيلات لكيفية إنجاز الأشياء. أفضل طريقة للعمل بفعالية وكفاءة مع المساعد الافتراضي هي الحصول على توجيهات واضحة حول الطريقة التي تعجبك بها الأشياء. قم بإنشاء دليل ، يحدد جميع المهام المتعلقة بالمشروع الذي تريد أن تقوم به شركة VA. استخدم لقطات الشاشة أو لقطة شاشة للفيديو للتدريس المرئي إذا لزم الأمر. كلما كانت تعليماتك أكثر وضوحًا ، زادت سرعة عمل VA لديك. إذا سألت أسئلة ، تأكد من إضافة المعلومات في دليلك. وبهذه الطريقة ، إذا انتقلت / عندما تمضي قدمًا ، فسيكون لدى VA التالي وقتًا سهلًا.

حدد مقدار الوقت الذي تحتاجه لمساعدك الظاهري للعمل
بداية ، قد تحتاج إلى بضع ساعات فقط في الشهر. عند إضافة أنشطة جديدة ، قد تحتاج إلى عدة ساعات في الأسبوع. من الممكن توظيف مساعد افتراضي حسب المشروع أو حسب الحاجة ، ولكنهم يفضلون معرفة مقدار الوقت الذي يمنحك إياها مسبقاً حتى يتمكنوا من تحديد موعد عملائهم الآخرين. معرفة مقدار الوقت الذي ستحتاجه إلى عمل VA يتيح لك أيضًا وضع ميزانية تكلفة المساعدة. إذا كنت تقوم بالأنشطة بنفسك ، فستكون لديك ضيافة حول طول المدة التي تستغرقها الأشياء.

أثناء عملك مع مساعد افتراضي ، ستحصل على فكرة أفضل عن مقدار الوقت الذي تستغرقه المهام وتعديل مقدار الوقت الذي تحتاجه للمساعدة.

استخدم شبكتك للعثور على مساعد افتراضي
يتطلب توظيف المساعد الافتراضي قفزة إيمانية ستجد شخصًا يمكنه القيام بالعمل وصادق على الوقت الذي يستغرقه لإنجاز المهام. أفضل طريقة للعثور على مساعدة افتراضية وجديرة بالثقة هي من خلال الإحالات. إذا كنت تنتمي إلى مجموعة العقل المدبر أو مجموعة أخرى من شركات الأعمال ، فاطلب من الأعضاء الذين يوصون به. خيار آخر هو استئجار من خلال مواقع لحسابهم الخاص حيث يمكنك التحقق من تقييمات VA وتعليقات من أرباب العمل السابقة.

قم بإعداد Test-Drive مع مساعد V الظاهري الجديد
جميع المساعدين الافتراضيين الذين عملت معهم كانوا جميلين ومختصين ، لكن لم يكن جميعهم مناسبين بشكل جيد.

ابدأ علاقتك بفترات اختبار طويلة بما يكفي لحل أي مشاكل ، ولكن يمكنك أن تنهي العلاقة بينكما إذا لم تكن تعمل. يتقاضى العديد من المساعدين الافتراضيين رسومًا حسب الساعة والشهر و / أو الخدم. تقدم الشركات الخدمية أفضل سعر للساعة الواحدة ، ولكنها تنطوي على الالتزام بتحديد فترة زمنية ، مثل ثلاثة أو ستة أشهر. للبدء ، قد ترغب في الذهاب بمعدل ساعة أو شهر واحد. إذا سارت الأمور على ما يرام ، فابحث عن الاستعانة بمساعد افتراضي على أساس التجنيب.

تيم فيرس " أسبوع العمل 4 ساعات" هو كتاب مبيعاً يشرح كيفية الاستفادة من وقتك لكسب المال والاستمتاع بالحياة. واحد من أسرار أسبوع عمل أقصر هو من خلال الاستعانة بمصادر خارجية ناجحة لمهام العمل. إن بدء استخدام مساعد افتراضي أمر سهل مثل تفويض مهمة واحدة تحررك لكسب المال. مع نمو نشاطك التجاري ، قد ترغب في عرض المزيد من ساعات العمل الخاصة بك على VA أو الحصول على أجهزة VA متعددة لزيادة حجم أعمالك دون الحاجة إلى استثمار المزيد من الوقت.