اثنين من الأسباب الحاسمة في حساب بنك الأعمال أمر لا بد منه
يعد حساب البنك التجاري أمرًا أساسيًا للحفاظ على أعمالك ومصروفاتك الشخصية ودخلك منفصلاً والحصول على سجل أعمالك التجارية الجديدة بداية جيدة.
المصداقية التجارية
إن امتلاك حساب مصرفي تجاري يمنح شركتك الجديدة مصداقية (مع كل من العملاء والدائنين المحتملين) وهو أمر مهم بشكل خاص عند بدء عمل تجاري .
إذا كان بعض عملائك يستخدمون الشيكات لتسديد فواتيرك ، فستكون أكثر احترافية في مظهرهم ليجعلهم يكتبون الشيكات إلى "Acme Corp" بدلاً من "John Smith" ، كما تدفع فواتير العمل الخاصة بك بفحوصات أعمال منفصلة أو أعمال منفصلة بطاقة ائتمان. إذا كنت ترغب في أن يتمكن العملاء من كتابة الشيكات إلى اسم نشاطك التجاري فأنت بحاجة إلى حساب مصرفي تجاري.
فرض الضرائب
وجود حساب تجاري منفصل مهم أيضًا للأغراض الضريبية. واحدة من أسهل الطرق لجذب الانتباه من وكالة الإيرادات الكندية (CRA) هو دمج الأعمال والنفقات الشخصية والحسابات المصرفية. إن الاحتفاظ بحساب بنكي تجاري منفصل مع جميع معاملاتك المالية المتعلقة بالأعمال التجارية يوفر دليلاً واضحًا على إيرادات ونفقات الأعمال في حال تم تدقيقك من قبل CRA .
على الرغم من أنه من المستحسن أن يكون لدينا حساب منفصل لكل من الملكية الفردية والأعمال التجارية المدمجة ، إلا أنه من الأهمية بمكان بالنسبة للشركات.
يتم التعامل مع الشركة ككيان منفصل ، وعلى هذا النحو يتم حماية الأصول الشخصية للمالك (المالكين) من المسؤولية المحتملة.
ومع ذلك ، ففي بعض الحالات (مثل الإهمال الجسيم من جانب المديرين أو مالكي الشركة) ، قد تتجاهل المحاكم مفهوم "الكيان المنفصل" الخاص بالشركات وتحمل أعضاء مجلس الإدارة أو المساهمين في الشركة المسؤولية الشخصية.
هذا هو المعروف باسم "ثقب الحجاب الشركات" ، واحد من المعايير التي يمكن استخدامها لتحديد هذه هي درجة الفصل بين الأنشطة المالية للمالك (أصحاب) والأعمال. على هذا النحو ، حساب مصرفي تجاري منفصل للشركة المدمجة أمر لا بد منه.
لماذا تكون حسابات البنوك التجارية عادة أكثر تكلفة من الحسابات الشخصية؟
أول شيء ستكتشفه حول حسابات البنوك التجارية هو أنها تكلف دائمًا أكثر من الحسابات المصرفية الشخصية ، وعادة ما تدفع أقل في الفائدة على الأرصدة. ومع ذلك ، هناك بعض الأسباب الوجيهة لهذا (بخلاف الاستغلال البحت من قبل البنوك):
- يعتبر حساب البنك التجاري أحد الأصول المملوكة من قبل الشركة ، وعلى هذا النحو إذا تم بيع الشركة يتم تضمين الحساب المصرفي في عملية البيع (وهو سبب آخر لضرورة وجود حساب مصرفي منفصل بالنسبة للشركات).
- يمكن أن يكون لحسابات الأعمال سلطة توقيع متعددة - من الممارسات الشائعة للشركات أن يكون لديها أكثر من شخص ذي سلطة توقيع على الحساب (على سبيل المثال ، مديرين آخرين ، ومساهمين ، ومديرين ، وأمناء ، وما إلى ذلك). التوقيعات المزدوجة على بعض أنواع المعاملات. مع حساب الأعمال ، يمكنك أيضا أن يكون لديك مجموعات مختلفة من الموقعين. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون مجموعة واحدة هي الموقّعة الوحيدة (للأفراد الموثوق بهم) وقد تتطلب مجموعة أخرى توقيعات مزدوجة. لاحظ أن حسابات الأعمال عبر الإنترنت تدعم أيضًا سلطة "التوقيع المزدوج".
لحسن الحظ ، الرسوم المصرفية هي مصروفات تجارية قابلة للخصم . عند البحث عن حساب بنكي للأعمال ، خذ وقتًا للتسوق ، لأن هناك تباينًا كبيرًا في الرسوم المرفقة بحسابات الأعمال ، اعتمادًا على عدد المعاملات الشهرية ورصيد الحساب ، إلخ. تقدير عدد المعاملات التي من المحتمل لجعلها في شهر عادي وأقل رصيد من المحتمل أن يكون لديك وقارن هذا مع جدول الرسوم للبنك. لاحظ أنه إذا كان نشاطك التجاري لا يحتاج إلى خدمات بنكية فرعية ، فربما يكون حساب العمل عبر الإنترنت أقل تكلفة.
يمكن للبنك الجيد أن يكون شريكك في العمل
كشفت نتائج استطلاع أجرته مؤسسة غالوب للأعمال المصرفية لعام 2013 عن مستوى عالٍ من عدم الرضا بين أصحاب الأعمال مع بنوكهم (32٪ كانوا "معارضين بشكل نشط" لمؤسستهم المالية). إلى جانب الرسوم ، هناك العديد من الاعتبارات الأخرى عند البحث عن بنك تجاري ، مثل:
- توافر القروض وخطوط الأعمال الائتمانية.
- خيارات المصرفية عبر الهاتف المحمول.
- القدرة على واجهة الحسابات مع برامج المحاسبة التجارية . معظم حزم برامج المحاسبة لديها القدرة على الارتباط مباشرة بحسابات البنوك التجارية في بعض المؤسسات المصرفية.
- القرب - إذا كنت تقوم بأعمال تجارية محليًا ، فمن المرجح أنك تريد الوصول إلى أحد الفروع داخل مجتمعك. إن تطوير علاقة قوية مع المصرفي المحلي الخاص بك يمكن أن يكون ذا فائدة كبيرة لعملك - فأنت أكثر نجاحًا على الأرجح في الحصول على تمويل للشركات الصغيرة ، على سبيل المثال.