تعرف على إيصال استلام البريد الإلكتروني

إثبات استلام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تم استلامها وافتتاحها

ماذا تفعل عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني ، ويظهر هذا المربع يطالبك بالإشارة إلى أنك تلقيت و / أو قرأتها؟ أنا دائما حذفها. لقد حصلت على نتائج معقولة من العملاء إذا شرحت لهم في بداية الصفقة أنني سأكون ممتنًا لعودة الإيصال حتى أكون متأكدًا من أنهم تلقوا مستنداتهم.

ومع ذلك ، لا يزال الكثيرون لا ، لأي سبب كان. قد لا يحصلون على الإطار المنبثق ، أو قد لا يرغبون في الاعتراف باستلام المستند إلى أن تتاح لهم فرصة فتح المرفق وقراءته بالفعل.

لذا ، كيف يمكنني طمأنة وجهي بجنون العظمة عندما يتعلق الأمر بالمسؤولية على الطريق لإثبات تسليم الوثائق؟ أو ، إذا كان هناك موعد نهائي ، كيف يمكنني أن أثبت بدون شك للوسيط الآخر الذي سلمته في الوقت المحدد؟

أنا أبحث عن خدمات لهذا ، وأول ما وجدته يعمل لي هو ReadNotify.com. لديه البرنامج المساعد للعمل مع مايكروسوفت أوتلوك ، ثندربيرد ، وعملاء البريد الإلكتروني الأخرى. هناك أيضًا طريقة لدمجها تلقائيًا مع HotMail و Yahoo Mail. للأسف ، أستخدم Gmail ، ولا يوجد شيء حتى الآن. لقد كتب دليل البريد الإلكتروني الخاص بنا مراجعة لـ ReadNotify.

ومع ذلك ، فإنه يضيف فقط بضع ثوان إلى البريد الإلكتروني الخاص بي عنونة الوقت لإضافة ".readnotify.com" إلى نهاية عنوان المستلم ، كما في "theirname@theirsite.com.readnotify.com." لا يرون هذه الإضافة ، ولا يوجد أي تغيير ملحوظ في الرسالة.

ومع ذلك ، فإن موقع ReadNotify.com يأخذها من هناك. بشكل منفصل يتتبع البريد الإلكتروني وكل مرفق.

عندما يتم استلامها وفتحها ، أتلقى رسالة بريد إلكتروني مع التأكيد ، وهي موجودة على حسابي في موقعها أيضًا. ويعرض تاريخ ووقت الاستلام ، وكذلك خريطة IP المشار إليه عندما وردت.

نظرًا لأن هذا سلس لموكلتي ، فهذا هو النهج الذي أحبه. ليس هناك أي إزعاج بالنسبة لهم ، وليس عليهم أن يتساءلون لماذا لا أثق بهم لإعلامي بأنهم تلقوا شيئًا.

أقوم فقط بتقديم رسائل التأكيد الإلكترونية مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات وتصبح جزءًا من ملف سجل البريد الإلكتروني الخاص بالمعاملات الدائمة.

سوف أتحقق من الخدمات الأخرى التي يمكن أن تعمل بهذه الطريقة لقطاع العقارات. يجب أن تكون قلقًا بشأن إثبات التسليم عند التعامل مع المستندات في إحدى المعاملات. قد يكون عدم القدرة على إثبات التسليم في فترة زمنية محددة وضيقة مسألة تتعلق بالمسؤولية.

تحديث: ReadNotify لا يزال في مجال الأعمال وما زالت قيمة كخدمة لإثبات استلام رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، إذا كنت تريد ربط نظام الإثبات الخاص بك في CRM أو إدارة المعاملات ، فيمكنك تجربة Streak. تعمل Streak داخل Gmail لتوفير إدارة ممتازة لإدارة علاقات العملاء وإدارة المعاملات. واحدة من الميزات هي أيضا إخطار أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تم استلامها وفتحها.

كتبت هنا عن Streak كأداة رائعة ومتكاملة تمامًا في Gmail. أنا دائما أبحث عن طرق للحد من عملي (كسول بهذه الطريقة) والجمع بين الخدمات والمنتجات لإنجاز المهمة مع أقل من المتاعب. امنح Streak نظرة لإثبات تسليم البريد الإلكتروني.