إذا كنت مساعداً عقاريًا غير مرخص ، أو وكيل أو وسيط يستخدم واحدة ، فتأكد من أنك تفهم وتتبع لوائح ولايتك فيما يتعلق بما يُسمح لهم القيام به. هذه القائمة من الأنشطة المسموح بها لمساعد غير مرخص هي من لوائح نيو مكسيكو ، ولكنها تشبه القواعد في الدول الأخرى. يمكن أن يكون موقف المساعد غير المرخص له بمثابة ساحة تدريب رائعة لمسيرة مهنية ، ولكنك تعرف القواعد حتى لا تبدأ بالخطأ.
01 - الحصول على المعلومات باستخدام التعليمات المكتوبة
يمكن أن يكون المساعد غير المرخص له قيمة في تجميع العديد من المستندات والتفاصيل المتعلقة بالحصول على قائمة جديدة. ما لا يمكنهم فعله هو التحدث مع العميل حول هذا الموضوع. مهمتهم هي جمع البيانات والمستندات. ويمكنهم الذهاب إلى مبنى المحكمة وسحب المعلومات المتعلقة بالعقار.
02 - واجبات البيت المفتوح
(1) لا يقوم مساعد غير مرخص ببحث أو التفاوض أو طلب عروض للممتلكات أو تقديم أي معلومات بخلاف المواد المطبوعة المعدة والمعتمدة من الشخص المسئول ؛ و
(2) الشخص المسؤول موجود في المنزل المفتوح حيث يوجد المساعد غير المرخص له ؛ و
(3) تحال جميع الاستفسارات إلى الشخص المسؤول أو الوسطاء المساعدين الآخرين أو الوسطاء المؤهلين.
إذا كان مساعدك غير المرخص هو شات وتريد أن تشرك أشخاصًا ، فقد لا ترغب في وضعهم في موضع في منزل مفتوح حيث يمكن طرح الأسئلة عليهم. رد فعلهم الطبيعي سيكون بالإجابة عليهم ، وهذا غير مسموح به.
03 - توزيع المعلومات المعدة
نشر وتوزيع المعلومات المعدة والمعتمدة من قبل الشخص المسؤول هو موافق للمساعد غير المرخص. لاحظ أن المعلومات يتم إعدادها بواسطة شخص يحمل ترخيصًا.
ويمكنهم توزيع الكتيبات وإفراغ الكتيبات والوثائق في شركات الملكية ، مع المثمنين والمساحين.
04 - تسليم المستندات للوسطاء
القواعد موافق على انتقاء وتسليم الأعمال الورقية لربط الوسطاء أو الوسطاء المؤهلين غير الشخص المسؤول.
من الأفضل قضاء الوقت في مجال مهنة العقارات في العمل مباشرة مع العملاء ، بحيث يمكن للمساعدين غير المرخص لهم أن يكونوا ذا قيمة في تولي مهام التسليم المسموح بها.
05 - تسليم الوثائق للعملاء ذوي القيود
يمكن تعيين مساعد غير مرخص له بواجبات تسليم وتسليم الأوراق إلى البائعين أو المشترين بعد تنفيذ العقد. هذا إذا تم بالفعل مراجعة العمل الورقي والموافقة عليه من قبل الشخص المسؤول ، دون الإجابة عن أي أسئلة أو تقديم أي آراء أو مشورة لمتلقي الأوراق ؛ يجب إحالة جميع المسائل الجوهرية إلى الشخص المسؤول.
كما ذكرنا سابقاً ، إذا كانوا من النوع الشاذ ، فإن توصيلهم للمستندات يمكن أن يكون مشكلة. أول ما يمكن أن يفعله العميل هو سؤاله. قد يجيبون على السؤال لتجنب البحث غير كفء.
06 - كتابة ومكان الإعلان
يمكن للمساعد أن يكتب إعلانات ، منشورات ، كتيبات ومواد ترويجية أخرى للموافقة على الشخص المسؤول ، ووضع إعلانات سرية معتمدة من قبل الشخص المسؤول.
إذا كان لديك كاتب موهوب أو شخص موهوب كمساعد ، فهذا رائع. اسمح لهم بإنشاء إعلانات وأوصاف عقارات ناجحة. ما عليك سوى التأكد من توثيقك لمراجعتها واعتمادها قبل نشرها.
07 - ضع وإزالة اللافتات
وضع وإزالة اللافتات من الممتلكات العقارية هو موافق حسب توجيهات الوكيل أو الوسيط المسؤول .
يجب أن يكون هذا بسيطًا ولا يخلق مشكلات ، حيث إنهم يتوقفون فقط ويضعون أو يرفعون علامة.
08 - اطلب اصلاحات
تحت إشراف الوكيل المسؤول أو الوسيط ، يمكن للمساعد غير المرخص له طلب إصلاحات أو خدمات لأحد الممتلكات.
هذا واجب آخر مهم لأنه يحرر الوكيل المرخص للعمل مع العملاء.
09 - الأعمال المصرفية والمحاسبة
تمت الموافقة على مساعد غير مرخص لتلقي الأموال وإيداعها ، وكذلك الحفاظ على الكتب والسجلات تحت إشراف الشخص المسؤول.
10 - معالجة الوثائق
إذا أعده الشخص المسؤول ، يمكن لموظف غير مرخص له المشاركة في كتابة المستندات ومعالجتها.