هذه هي بعض الأنواع الشائعة من الحلقات الدراسية التي قد تواجهها في عالم الأعمال والأوساط الأكاديمية.
ندوات التنمية الشخصية
صممت لتدريب وإثراء الموظفين ، وندوات التنمية الشخصية هي أحداث شعبية لمناقشاتهم حول علم النفس ، والفلسفة ، وأنواع أخرى من التطور الشخصي. يمكن أن تأخذ هذه الحلقات الدراسية شكل معتكفات أو مناقشات مكثفة ، أو يمكن ببساطة استخدامها لتدريب الإدارة الوسطى أو الموظفين الجدد في القيم أو الإجراءات الأساسية للبلاد.
ندوات الأعمال
ندوات الأعمال نداء لأصحاب المشاريع أو أصحاب الأعمال الصغيرة. إنهم يشاركون قصص النجاح والاستراتيجيات والتسويق والترخيص والامتياز ، أو مخاوف أخرى.
الندوات الأكاديمية
في بعض الأحيان ، سيتم استدعاء مخطط أحداث لتنفيذ ندوة في إطار أكاديمي. أقل رسمية من محاضرة الصف ، حلقة دراسية تسمح للمجموعات الصغيرة للاجتماع ومناقشة الموضوعات الأكاديمية أو القراءة المطلوبة ، فضلا عن تحديد أهداف للبحث والتحقيق المستمر.
قائمة مراجعة التخطيط التدريبي
اتبع هذه الخطوات عند تخطيط ندوتك القادمة:
- تأكيد غرض الحدث. من هو الجمهور؟ ما الذي يتوقعون تعلمه؟
- راجع دليل مواصفات حدث Apex. أنشأ مجلس صناعة الاتفاقية سلسلة من الأدوات التي ينبغي اعتبارها مصدرًا ممتازًا لأفضل الممارسات التي ستساعد الحدث أو مخطط الاجتماعات على متابعة تفاصيل أحداث التخطيط.
- إنشاء ملف تعريف حدث. بمجرد أن يضع أحد المخططين بعض الأسئلة الأساسية حول الحدث المغطى ، فقد حان الوقت للبحث عن أماكن ممكنة للاجتماع.
- مخطط الندوة يحتاج.
- طلب مقترحات المكان.
- تأكيد و / أو تطوير جدول الأعمال. يجب أن يكون مخطط الحدث على استعداد لتعديل الخطة والعمل بشكل وثيق مع المكان للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.
- تأكيد اتفاقية BEO. وبمجرد معرفة المخطط بالعدد المستهدف من الحاضرين والمتطلبات اللوجستية للندوة ، يجب عليه / عليها تأمين مكان الحدث والمتطلبات ذات الصلة.
- إنشاء اتصالات الحدث والمواد. كل شيء من دعوات الأحداث إلى جدول الأعمال يجب أن يطبع.
- العمل بشكل وثيق مع مضيف الحدث لوضع اللمسات الأخيرة على الخدمات اللوجستية . تأكد من تثبيت مكبرات الصوت للمتحدثين ، ومتطلبات الحدث / الصوت ، وعدد المشاركين في الحدث ، والأدوار والمسؤوليات الخاصة بالمضيفين ومواد الحدث.
- اسمح بالوقت الكافي لإعداد الحدث. يجب أن تكون جميع مواد الحدث والنشرات واللافتات والشاشات والهدايا وجداول التسجيل وشارات الاسم والمزيد جاهزة للحدث.
- كن مستعدًا لتنفيذ الحدث. يمكن أن يحدث أي شيء ، من الضيوف الذين يصلون مبكرًا إلى العديد من "العروض" ، لذلك يجب أن تكون مستعدًا.