غير محترفي حدث الشركات فو باس قد لا تعرف
يعرف الجميع شخصًا يمكنه استخدام بعض الدروس في آداب العمل. في حين أن أخطائها أحياناً قد تضحك علينا أحياناً ، إلا أننا في أغلب الأحيان نحبها في أحسن الأحوال ونكون مسيئين في أسوأ الأحوال. في النهاية ، يجب أن يكون كل محترف أكثر من متفائل ألا يكون موضوعًا لمثل هذه القصص. الطريقة الوحيدة لضمان أن يكون ، بطبيعة الحال ، على أفضل سلوك مهني في جميع الأوقات. أحداث الشركات التجارية ليست استثناء.
لا يجب أن تكون آداب العمل معقدة. ولكن هناك بعض الأخطاء الشائعة في قواعد السلوك والتي يكون فيها كل من ضيوف الحدث التجاري ومضيفيه مذنبين. لا تصبح إحصائية تجارية فو باز. إليك 8 أخطاء في قواعد الأعمال لتجنبها عند مواجهة اجتماعات ومناسبات أعمال مشتركة مثل الندوات والمؤتمرات والوجبات التجارية وحفلات الكوكتيل.
01 - عدم الرد على RSVP
أنت تضع الدعوة إلى جانب مكتبك ، وسرعان ما يتم تغطيتها بواسطة كومة من العمل. بعد أسبوعين ، يتصل بك المضيف الداعم ويمدك بدعوة شخصية ، ويطلب منك أيضًا أن تتفاعل اجتماعيًا مع العملاء الرئيسيين عند الإطلاق. في ذلك الوقت ، كنت تعطي حماسا ، "نعم".
آداب برو نصيحة: لا قوة منظمي الحدث لمتابعة معك. الرد في غضون خمسة أيام من تلقي أي دعوة أو عن طريق تاريخ RVSP المطلوب.
02 - عدم اتباع قانون اللباس
سيناريو السلوك السيئ: كانت الدعوة المطبوعة التي غادرتها قبل 10 أسابيع على مكتبك بمثابة قطعة خردة لبعض المحادثات العشوائية منذ ذلك الحين. إطلاق المنتج هو ندوة إفطار في فندق محلي.
نظرًا لأنك تعمل في شركة برمجيات حيث تكون قواعد اللباس دائمًا عارضة الأعمال ، فأنت ترتدي ملابس الكاكي وقميصًا طويل الأكمام. يتم استقبالك على طاولة التسجيل من قبل زميل في الشركة ، ومن ثم الدخول إلى غرفة الاجتماعات والبحث عن أي شخص آخر يرتدي ملابس العمل.
آداب برو نصيحة: قراءة الدعوة قبل الحدث وملاحظة اللباس. عندما تكون في شك ، overdress.
03 - الفشل في الوصول في الوقت المحدد
سوء آداب السلوك: جدول الدعوة لإطلاق المنتج الذي تحضره يشير إلى الوصول في الساعة 8:30 صباحًا والملاحظات الافتتاحية الساعة 9:00 صباحًا. هناك بوفيه إفطار للضيوف خلال هذه الفترة. أنت تنظر إلى ساعتك وهي الساعة 8:50 صباحًا ، ولكنك تشعر بالثقة في أنك مازلت تصل في الوقت المحدد.
في عجلة من أمرنا ، أخفقت في ملاحظة رسائلي البريد الإلكتروني الداخليتين اللتين تم إرسالهما ، وتلخيصًا لجدول الأعمال وطلب منك الوصول بين الساعة 8:00 و 8:15 صباحًا حتى يكون مديرو الشركات حاضرين عند وصول العملاء المهمين (والبعض الآخر يصل في وقت مبكر دائمًا) .
آداب برو نصيحة: من المتوقع دائمًا أن يكون مديرو الشركة وموظفوها أول من يصل إلى الحدث. اعرف متى يتوقع وجودك هناك.
04 - الفشل في تمديد المصافحة
سيناريو السلوك السيئ: قبل 10 دقائق من بدء العرض التقديمي ، تقوم بمسح الغرفة للتعرف على الزملاء بسرعة والتحقق مما إذا كنت تعرف أي عملاء معينين (فشلت في مراجعة قائمة الضيوف التي تم إرسالها إليك مسبقًا).
أنت تمشي أمام اثنين أو ثلاثة من العملاء الذين يرتدون شارات الاسم وقلتم لمدير شركة آخر ، تصافح يدها. ثم ، انتزاع لوحة من الطعام وزجاجة من الماء. بكلتا يديك ممتلئتان ، فأنت في النهاية مستعد لتلقي التحية على عميل.
آداب برو تلميح: لا أحد يهتم في اهتزاز يدك المبتلدة. مصافحة بعد أن كنت قد تؤكل بشكل صحيح وغسلها. عند هذه النقطة ، تحية لفظيا وسيفهم عميلك.
إذا كنت في حفل كوكتيل ، من ناحية أخرى ، حاولي وضع شرابك في يدك اليسرى. هذا يترك يدك اليمنى خالية من المصافحات دون المخاطرة باليد الباردة والرطبة.
05 - عدم تقديم مقدمات
سيناريو السلوك السيئ: يمكنك العثور على طاولة لتناول الكعك والماء ، والجلوس - قبل ثلاث دقائق من بدء الاجتماع.
محظوظ بالنسبة لك ، والجميع على الطاولة يعرفك ، لكن ثلاثة فقط من ثمانية أشخاص يعرفون بعضهم البعض. إذا كنت تعتقد أنك لا تملك وقتًا كافيًا ، فإنك تتحدث إلى الأشخاص الثلاثة المألوفين وتتغاضى عن الآخرين.
آداب برو نصيحة: تذكر تقديم الجميع في المجموعة ، وبذل كل جهد ممكن لإدخال أفراد أقل مرتبة إلى أعلى مرتبة في المجموعة (بهذا الترتيب).
تذكر أيضًا تضمين العناوين والأسماء الرسمية. ("السيد جون سميث ، دعني أقدمك إلى الدكتورة جين جونز ، نائب رئيس تطوير المنتجات. الدكتور جونز ، السيد سميث هو مدير العلاقات مع العملاء في شركة Acme.")
06 - عدم الاحتفاظ بالمواضيع المناسبة
سيناريو السلوك السيئ: لقد مرت الساعة الأولى من الاجتماع ، وحان وقت الراحة. تتذكر في النهاية تقديم بعض الأشخاص على طاولتك.
ثم تتذكر أن طفلاً من أحد الأشخاص على المائدة كان يصارع مرضًا خطيرًا قبل شهرين ، ويقرر أن يسأل عن حالة صحته.
آداب برو نصيحة: ينبغي تجنب عدة مواضيع في حالات أحداث المجموعة ، والمواضيع الصحية الشخصية هي من بينها. وتشمل الموضوعات الأخرى التي ينبغي تجنبها مسائل التمويل الشخصي والموضوعات المثيرة للانقسام وأي شيء في عالم الثرثرة.
اترك المحادثات الشخصية لأوقات أكثر ملاءمة واترك دائمًا هذه المواضيع غير مناسبة للعمل عند الباب.
07 - عدم الحصول على مجاملات محترمة
سوء آداب السلوك السيناريو: الجميع على الطاولة هو الحصول على طول أثناء الاستراحة ، وتذهب المناقشة إلى مزيد من العمق على بعض نقاط الحديث من العرض السابق. يهتم عميل على الطاولة للغاية بما قامت به شركتك لتطوير هذا المنتج الجديد.
لقد حضرت تدريبًا حول تطوير المنتج حول هذا الموضوع ، وقررت مشاركة بعض وجهات النظر مع الجدول. أنت لا تلاحظ هذا على الفور ، لكن الدكتور جونز كان على وشك الإجابة على السؤال. تسمع أنها بدأت في نطق شيء ما ، لكن استمر في ذلك.
آداب برو نصيحة: إظهار الاحترام للآخرين في مجموعة متنوعة من الإعدادات الاجتماعية والتجارية. الدكتور جونز هو كبير التنفيذيين على الطاولة ، وهذا هو سؤالها لمعالجة ما لم تنجذب إليك.
08 - عدم اتباع قواعد آداب الأعمال الأخرى
حسنًا ، حدث إطلاق المنتج بعد فترة طويلة. إنها نهاية العام ، ويقرر زملاؤك أن يقدموا لك مشويًا للقسم. يقوم زملائك الأربعة المفضلين في الإدارة ببذل قصارى جهدهم للترفيه عن باقي قسمك حول مخالفات قواعد عملك الخاصة بالسنة. تتضمن بعض المواضيع الإضافية ما يلي:
- شرب مفرط في مناسبات الشركة
- السلوكيات الجدول غير لائق
- قلة الفروسية
- عدم وجود شكرا لك رسائل / اعترافات
آداب برو نصيحة: لا تكن هذا الشخص. قد تستدعي آداب العمل بعض القواعد والظروف الفريدة الخاصة به ، ولكن بشكل عام ، يجب ألا يكون سلوكك الأفضل في حدث العمل أقل احترافًا من أي نشاط تجاري آخر.