الشر في التفاصيل
- صيانة وقائية ومستمرة
- إصلاحات لتصحيح المشاكل أو الأعطال ؛ و
- البناء وإعادة التشكيل
دور ومسؤوليات مدير الملكية تأجير
يحافظ على تأجير العقارات عن طريق الإعلان وملء الشواغر ؛ التفاوض وإنفاذ الإيجارات ؛ صيانة وتأمين المباني.
مدير الممتلكات هو طرف ثالث يتم تعيينه للتعامل مع العمليات اليومية للاستثمار العقاري. يمكنهم إدارة جميع أنواع العقارات ، من منازل عائلة واحدة إلى مجمعات سكنية كبيرة. يمكن أن تكون المسؤوليات واسعة إلى حد كبير ، بما في ذلك الإبقاء على الإيجارات العقارية عن طريق ملء الشواغر ، والتفاوض على عقود الإيجار وتطبيقها ، وتحديد الإيجارات وجمعها ، وفحص المستأجرين المحتملين ، ومعالجة الشكاوى ، والاحتفاظ بميزانية دقيقة والحفاظ على المباني وتأمينها.
مدير الممتلكات هو بين المستأجر وأنت المالك. هم "خط الدفاع الأول" وهم موجودون لحمايتك ، للتعامل مع جميع القضايا بكفاءة بحيث لا يتصل بك المستأجرون الغاضبون أو مقدمي الخدمة في منتصف الليل.
فيما يتعلق بالمرافق والصيانة الجسدية والإصلاحات ، قد تشمل بعض المسؤوليات المحددة ما يلي:
- التحقيق وحل شكاوى المستأجرين. تفتيش الوحدات الشاغرة واستكمال الإصلاحات ؛ التخطيط التجديدات. التعاقد مع خدمات الصيانة المحددة مثل النجارة ، السباكة ، الكهرباء ، المناظر الطبيعية وخدمات إزالة الثلج
- الإشراف على الإصلاحات.
- وضع وإنفاذ السياسات والإجراءات الاحترازية ؛ الاستجابة لحالات الطوارئ.
مديري العقارات الممتازة استباقية وموجهة للتفاصيل.
الصيانة الوقائية و المستمرة
الصيانة الوقائية والمستمرة لاستئجار العقارات تتطلب معرفة شاملة بالممتلكات ، واحتياجاتها لصيانة ، والموظفين اللازمين لإنجاز المهام (أو التعاقد مع المتخصصين في الخدمة) والميزنة لإنجازها.
مدير الممتلكات العقارية يجب أن يوازن تكاليف الصيانة الروتينية والوقائية مع الفوائد والنتائج المرجوة. قد تتضمن العناصر الموجودة في قائمة الصيانة الروتينية لمدير الممتلكات ما يلي:
- تنظيف المناطق المشتركة
- صيانة المناظر الطبيعية
- خدمة منتظمة لأنظمة التدفئة وتكييف الهواء ؛
- الفحص الدوري للسباكة والمواد الكهربائية.
- صيانة سليمة من الخشب ، تسقيف ومكونات المبنى الأخرى.
الإصلاحات والإجراءات التصحيحية
مطلوب إصلاحات وتصرفات تصحيحية عندما تنكسر الأشياء أو تتوقف عن العمل على النحو المنشود. في بعض الأحيان يكون الإصلاح ذا طبيعة طارئة ، مثل عطل في التدفئة في الشتاء ، بينما في أوقات أخرى يمكن جدولة هذه الإصلاحات وتنفيذها بكفاءة في مجموعات. وتقع على عاتق مدير الممتلكات لمعرفة الفرق وخدمة احتياجات المستأجرين في حين موازنة التكاليف. من المهم أيضًا الاهتمام بالمشاكل الصغيرة قبل أن تصبح كبيرة.
البناء وإعادة البناء
يعتبر البناء وإعادة البناء جزءًا من صيانة المبنى والمبنى. قد يلزم إعادة صياغة أو بناء الهيكل:
- لمتطلبات العمل الخاصة للمستأجر التجاري ؛
- لتصحيح تقادم الهيكل ؛ أو
- لاستيعاب الاحتياجات المادية الخاصة للمستأجر.
مدير العقارات يمكن أن يكون ماهرا جدا في جميع الوظائف الأخرى للإدارة ، ولكن إذا أسقطوا الكرة عندما يتعلق الأمر بصيانة المرافق ، فإن العقار سيختبر تدهور الحالة ، وفقدان المستأجرين ، وانخفاض الإيجارات.