نموذج الإبلاغ W-2 ، نموذج 1095-C والمزيد
أحكام قانون الرعاية بأسعار معقولة (ACA) معقدة ومفصلة ، وهناك عواقب ضريبية لهذه التقارير. يجب على أصحاب العمل مراجعة فهمهم للمتطلبات مع الضريبة أو المستشارين القانونيين قبل اتخاذ أي قرارات أو إرسال أي تقارير.
متطلبات الإبلاغ لجميع أصحاب العمل
الإبلاغ عن تكاليف الاستحقاقات للموظفين في نموذج W-2
"ACA" يتطلب من أرباب العمل الإبلاغ عن تكلفة التغطية في إطار خطة صحية جماعية يرعاها صاحب العمل. " وبدءًا من السنة الضريبية لعام 2011 ، كان مطلوبًا من أصحاب العمل في الأساس الإبلاغ عن "التكلفة الإجمالية" لـ "التغطية التي يطبقها صاحب العمل" على الموظف W-2.
أحدث المعلومات من مصلحة الضرائب بشأن متطلبات الإبلاغ هذه (اعتبارًا من نوفمبر 2014) هي: "بالنسبة للسنة التقويمية 2012 وللسنوات المستقبلية ، يتعين على أصحاب العمل عمومًا الإبلاغ عن تكلفة المزايا الصحية المقدمة في النموذج W-2". ينطبق هذا الشرط على "جميع أصحاب العمل الذين يوفرون" التغطية المعمول بها برعاية رب العمل "....
يقول IRS أيضا ذلك
... أرباب العمل الذين يودعون أقل من 250 نموذج W-2 للسنة التقويمية السابقة (على سبيل المثال ، أصحاب العمل الذين يقدمون أقل من 250 2012 نماذج W-2 (بمعنى النماذج W-2 للسنة التقويمية 2012 ، والتي عادة ما يتم تقديمها مع SSA في أوائل عام 2013) لن يُطلب منه الإبلاغ عن تكلفة التغطية في نماذج 2013 W-2 (والتي عادة ما يتم تقديمها مع SSA في أوائل عام 2014).
ما الذي يجب الإبلاغ عنه في W-2 للموظف؟
يجب تضمين تقرير W-2 في نموذج W-2 لكل موظف ، باستخدام الرمز DD - تكلفة التغطية الصحية التي يرعاها صاحب العمل. عند الإبلاغ ، قم بتضمين قيمة أي تغطية طبية أو طب الأسنان أو رؤية قد تدفع مقابلها.
تعتبر الحسابات وما تم تضمينه في تقرير W-2 هذا معقدًا وما زالت تفاصيله قيد المعالجة من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية.
اقرأ المزيد من التفاصيل حول متطلبات الإبلاغ هذه من مصلحة الضرائب الأمريكية في صفحة الأسئلة والأجوبة هذه.
متطلبات تقديم التقارير لأصحاب العمل الكبار
إذا كان نشاطك التجاري لديه 50 موظفًا أو أكثر مكافئًا بدوام كامل ، فأنت تعتبر "صاحب عمل كبير قابل للتطبيق" (ALE) لغرض إعداد التقارير ولأغراض المسئولية المشتركة لأصحاب العمل.
الموظفون بدوام كامل هم أولئك الذين يعملون ، في المتوسط ، على الأقل 30 ساعة في الأسبوع.
بالإضافة إلى متطلبات الإبلاغ الموصوفة أعلاه لجميع أصحاب العمل ، فإن متطلبات الإبلاغ عن ALE هي:
1. بيان للموظفين حول تغطية التأمين الصحي المقدمة. يجب إكمال هذا البيان لكل موظف في النموذج 1095-C وإبلاغه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. اطّلع على مزيد من المعلومات حول هذا المتطلب على صفحة مصلحة الضرائب الأمريكية هذه.
2. إذا كان نشاطك التجاري مؤمَّنًا على خطة الرعاية الصحية الخاصة به ، يجب عليك تقديم بيان إلى مصلحة الضرائب الأمريكية حول هذه التغطية. اقرأ المزيد عن هذا البيان على صفحة مصلحة الضرائب الأمريكية هذه.
متى تدخل متطلبات التقارير هذه في حيز التنفيذ؟
ﯾﺟب ﺗﻘدﯾم اﻟﻣﻌﻟوﻣﺎت اﻟﻣطﻟوﺑﺔ ﻣن ALE ﺑدءًا ﻣن 2015 ، وﯾﺟب ﺗﻘدﯾم اﻟﺗﻘﺎرﯾر ﻓﻲ ﻋﺎم 2016. وﯾﺟوز ﻷﺻﺣﺎب اﻷﻋﻣﺎل أن ﯾﺑﻟﻐوا طوﻋﺎً ﻋن ﻣﻌﻟوﻣﺎت 2014 ﻓﻲ ﻋﺎم 2015 ، وﻟﮐن ھذا اﻟﺗﻘرﯾر ﻏﯾر ﻣطﻟوب.
متى يجب تقديم تقارير؟
يجب تقديم عائد المعلومات لعام 2015 إلى الموظفين بحلول نهاية يناير 2016 ، وإلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، إلى جانب نموذج الإحالة ، بحلول نهاية فبراير 2016. لاحظ أن هذه هي نفس المواعيد النهائية الخاصة بنماذج W-2 ( باستثناء أنه يجب تقديم نماذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي ، بينما يجب تقديم نماذج 1095 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
التقارير للسنوات المقبلة لها نفس المواعيد النهائية.
إخلاء المسؤولية: إن المعلومات المتعلقة بمتطلبات أرباب العمل لقانون الرعاية بأسعار معقولة معقدة ، والتواريخ والانتقال الفعالان مربكان ومتغيران باستمرار ، وكل حالة عمل فريدة. تأكد من مراجعة الضرائب والتأمين والمستشارين القانونيين قبل تنفيذ أي من متطلبات الإبلاغ هذه.