متى تعقد مؤتمرا صحفيا - وعندما لا تكون

إنتاج كبير للحصول على أخبار كبيرة

المؤتمر الصحفي ليس حدثًا سهلاً أو غير رسمي. إنه إنتاج كبير ويجب حفظه فقط للمشكلات الكبيرة. إذا قمت بجدولة المؤتمرات الصحفية كل أسبوع ، أو كل يوم ، فستتوقف الصحافة عن الظهور.

لذلك متى يجب أن تقوم بعقد مؤتمر صحفي؟

  1. عندما تكون أخبارًا كبيرة حقًا
    عادة ما يتم تعيين مؤتمر صحفي فقط للإعلان عن أخبار ضخمة ، وهو أمر ترغب في إعطاء مراسلي التلفزيون إشعارًا مسبقًا ووقتًا لإيقاف تشغيل الكاميرات وإعدادها.

    في السياسة ، ستقوم بعقد مؤتمر صحفي للإعلان عن الترشح للمناصب - أو الانسحاب من سباق رئيسي.

    نفس الشيء لشخصيات عامة أخرى. ستعقد الشركة مؤتمراً صحفياً للأخبار التي تهز الأرض مثل عمليات الاندماج والإفلاس. قد يحتفظ لاعب الوسط الوطني في دوري كرة القدم الوطني بواحد ليعلن أنه يطلب صفقة لمنتخب آخر.

  1. عندما يكسر الخبر
    يجب أن تكون الأخبار جديدة. إذا قمت بجدولة مؤتمر صحفي ليوم الجمعة ، ولكن سربت الخبر لمراسلك المفضل يوم الثلاثاء ، فلا يوجد سبب لظهور أي صحفي في مؤتمرك الصحفي. انهم بالفعل حصلت على حصد.

    إذا كنت ستعقد مؤتمراً صحفياً ، فيجب أن تحصل عليه عندما تنفد الأخبار. أي تسرب. لا تفضل. لا توجد تلميحات إلى المراسلين الوديين ، لأن المراسلين الجيدين سوف يتشوقون ويكتشفونها.

  2. عندما لا يتوقف الهاتف عن الرنين
    إذا كان الصحفيون يتصلون بك طوال اليوم حول قضية ما ، يتساءلون متى ستقوم بالإعلان ، فهذا هو الوقت المناسب لعقد مؤتمر صحفي.

    إذا لم يسأل أحد المراسلين عن هذه المشكلة ، فهذه علامة. لا جدولة مؤتمر صحفي حول هذا الموضوع. حفظ المؤتمرات الصحفية للأخبار الكبيرة. إذا كان لديك الكثير من الأحيان ، فستتوقف الصحافة عن الظهور.

إذا قررت أن الوقت قد حان للاتصال بمؤتمر صحفي ، يجب أن تكون واضحًا للغاية حول الهدف من المؤتمر الصحفي.

هناك العديد من التفاصيل التي تدخل في التخطيط لمؤتمر صحفي ، ولكن هنا بعض الخطوات التي ستساعدك على البدء في التخطيط:

تحذير: سيتعين عليك التحدث مع العملاء خارج المؤتمر الصحفي وفي الأحداث والمنتجات الأخرى. "المؤتمر الصحفي" و "البيان الصحفي" هما الجملتان اللتان يعرفهما معظم الناس العاديين. عندما يقولون "مؤتمر صحفي" ، فإنهم قد يعنيون في الواقع توفر وسائل الإعلام أو التصوير البصري. من المحتمل أنهم لا يعرفون قائمة الخيارات ؛ ما يعرفونه هو أنهم يريدون الحصول على شيء ما. تحدث معهم من خلال الخيارات قبل جدولة مؤتمر صحفي.

التعديل الأخير تم بواسطة لورا ليك