ابق على التمويل الشخصي والأعمال التجارية الخاصة بك منفصلة
عند فتح نشاط تجاري ، يجب أن تكون إحدى مهامك الأولى هي فتح حساب مصرفي تجاري. من المهم أن تحافظ على أعمالك المصرفية منفصلة عن أعمالك المصرفية الشخصية. لا يكفي الاحتفاظ بسجلات منفصلة. يجب عليك فعليًا الاحتفاظ بالأموال المنفصلة فعليًا في الحسابات المصرفية المختلفة ، حيث يتم إعداد حساب واحد كحساب فحص الأعمال. حتى أن بعض أصحاب الأعمال يستخدمون بنوكًا مختلفة لحساباتهم التجارية والشخصية ، فأحدهم بنك تجاري فقط. فيما يلي بعض الأسباب للحفاظ على أموال عملك منفصلة عن أموالك الشخصية.
01 - مسك الدفاتر نظيفة ودقيقة
تخيل دفتر شيكاتك والبيان المصرفي الخاص بك إذا قمت بخلط عملك ومعاملاتك الشخصية. الآن تخيل أنه على مدى عام. هذا ما يجب عليك التعامل معه في وقت ضريبة الدخل إذا قمت بخلط أموالك الشخصية والمالية. لا أحد يريد التعامل مع هذه الفوضى. إذا كان لديك حساب منفصل للمعاملات التجارية الخاصة بك ، عندها يكون لديك سجل نظيف لمنح محاسبك في نهاية السنة. تذكر أن تحتفظ بجميع الفواتير والإيصالات الخاصة بك لتتناسب مع دفتر الشيكات وإدخالات كشف الحساب البنكي وستكون في حالة جيدة عندما يبدأ وقت ضريبة الدخل.
02 - إثبات أن عملك ليس هواية
تعتبر دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) من الصعب إرضاءك حيال كونك قادرًا على إظهار أن نشاطك التجاري هو حقًا وليست هواية. في الأساس ، يجب عليك إظهار ربح على نموذج الضرائب الفيدرالي C جدول زمني ثلاث سنوات من كل خمسة. إذا كانت لديك خسائر استقطعتها من دخلك ثلاث سنوات متتالية ، فقد تقرر مصلحة الضرائب الأمريكية أنك تدير " هواية ". سوف تدعو تدقيق. حتى إذا كنت تجتاز القاعدة "3 من 5" ، فأنت لست آمنًا بالضرورة من مراجعة مصلحة الضرائب. يمكنك أيضًا إثبات أنك نشاط تجاري وليس نشاطًا هواياتيًا إذا كان لديك حساب مصرفي تجاري منفصل أو بطاقات أعمال أو مجموعة من كتب الأعمال التي يتم الحفاظ عليها بشكل جيد.
03 - حساب تجاري منفصل مطلوب للأعمال التجارية المدمجة
إذا تم دمج نشاطك التجاري ، تتطلب مصلحة الضرائب أن تحتفظ بحساب مصرفي تجاري منفصل. لا يهم إذا كان عملك هو شركة أو شراكة أو ملكية فردية مدمجة . إذا كنت مسجلاً ، يجب أن يكون لديك حساب منفصل.
04 - مسار تدقيق واضح لمصلحة الضرائب
نأمل ، لن يتم تدقيقك من قبل مصلحة الضرائب. هناك دائما تلك الفرصة. إذا حدث ذلك ، فهي ليست نهاية العالم طالما لديك حفظ سجلات نظيف وحساب مصرفي منفصل. تحتاج أيضًا إلى التأكد من الاحتفاظ بجميع الفواتير وإيصالات النفقات كمواد احتياطية. إذا قمت بخلط الأموال الشخصية والتجارية في حساب مصرفي واحد ، فإن عملية التدقيق التي تجريها مصلحة الضرائب سوف تتحول إلى كابوس.
05 - الاحتراف
أنت دائمًا تريد ظهور الاحتراف من جانب عملك. إذا حافظت على تمويل أعمالك بشكل منفصل عن أموالك الشخصية ، فهذا يساعد على تعزيز صورتك المهنية. ويعني ذلك أنه عند كتابة الشيكات للموردين ، فإنهم يرون أن هذه الشيكات تأتي من اهتمام تجاري مستمر حقيقي. إذا كنت تدفع الضرائب ، ترى مصلحة الضرائب أن المدفوعات الضريبية تأتي من عمل حقيقي.