وكالة تحصيل مقابل محكمة المطالبات الصغيرة
معظم الشركات تعمل على أساس المحاسبة النقدية ، مما يعني أنك لا تملك الدخل إذا لم تكن قد حصلت على المال. لكنك قمت بالعمل ، إذا كنت تعمل في مجال الخدمات ، أو قمت بتسليم المنتج ، إذا كان عميلك شركة أخرى. يجب أن تجد طريقة لتتبع ما هو مستحق لك وكم هو مستحق ، حتى تعرف ما هو المعلقة وتحتاج إلى أن يتم جمعها.
حتى إذا كان لديك نشاط تجاري صغير جدًا ، ستجد نفسك في وضع يجب عليك جمعه من العملاء.
قبل أن تقرر عملية تحصيل خارجي
قبل أن تقرر نقل مجموعاتك إلى شركة خارجية ، كان ينبغي عليك القيام بأكبر قدر ممكن من المال لجمعها ، باستخدام سياسات العمليات الداخلية والمجموعات الخاصة بك .
- يجب أن يكون لديك نظام الفوترة في مكانه للحفاظ على تذكير غير المصرفيين بالتزامهم بالدفع.
- يجب أن تكون قد قمت بتحليل حسابات مستحقة القبض ، حتى تتمكن من معرفة من لم يدفع ولمدة الاموال المعلقة.
- تحقق من تحليلك للحسابات التي تأخرت لفترة طويلة. وكلما طالت المدة التي فات موعد استحقاقها ، تقل فرصة حصولك على الدفعة.
- التركيز على أطول المبالغ المستحقة ، ثم الحسابات الأقل تأخرًا.
- أنشئ قائمة بالحسابات التي لم تسمع بها ، حتى بعد عدة محاولات للاتصال بهم.
- فهم ما تستطيع وما لا يمكن أن تفعله قانونًا للتفاعل مع العملاء لحملهم على الدفع.
بدائل للمجموعات
بمجرد أن تقرر الاستعانة بمصادر خارجية للمجموعات ، فلديك عدة خيارات:
- وكالة تحصيل ، ستحاول تحصيل الأموال نيابةً عنك ، مقابل نسبة مئوية من المبلغ المستحق ،
- محكمة المطالبات الصغيرة ، والتي تسمح لك بالذهاب من خلال نوع معين من المحاكم لتقديم شخص إلى المحكمة لعدم السداد.
وكالات المجموعات
وكالات التحصيل هي شركات تحاول جمع الديون. يحصلون على نسبة مئوية من المبلغ المحصل ، والتي قد تصل إلى 25٪ إلى 45٪ من الدين. تستخدم وكالات التحصيل الهاتف والبريد للاتصال بالأشخاص غير الدائمين. في الحالات التي يكون فيها من الصعب الاتصال بالمدين ، قد يستخدم المحقق الخاص أو البحث على الإنترنت. يجب أن تلتزم هذه الوكالات بكافة قوانين تحصيل الديون ويجب ألا تستخدم التكتيكات المسيئة في تحصيلها.
ترتبط بعض وكالات جمع المحامين . امتلاك ميزة القدرة على إرسال خطاب من المحامي إلى المدينين.
مزايا وعيوب لوكالات التحصيل
- تُعد وكالات الجمع خيارًا جيدًا إذا لم تتمكن من تحديد مكان العميل ، إذا كان هذا الشخص قد انتقل أو لم يعد عميلًا.
- تستخدم بعض وكالات التحصيل أساليب أكثر قوة ، لذا تحقق من وكالة محتملة عن طريق الاتصال بالعملاء السابقين.
- قد تكون وكالات التحصيل ممكنة إذا كان العميل غير المدفوع لا يزال نشطًا ، لأنه يمكنك الاستمرار مع العميل على أساس نقدي ، مع إبعاد علاقة عملك عن عملية التحصيل.
- إذا كنت تحصل على أموال من خلال جهود وكالة تحصيل ، فإنك لن تحصل إلا على جزء مما هو مستحق. هذا لا يزال أفضل من لا شيء.
باستخدام محكمة المطالبات الصغيرة للحصول على دفع
عملية المطالبات الصغيرة هي لغرض صريح هو الجمع بين الطرفين دون الحاجة إلى محامين أو محاكمة طويلة. تقدم شركتك مطالبات ، وتظهر أنت والمدين أمام القاضي الذي يسمع كلا الجانبين. ثم يصدر القاضي حكمًا (أمر محكمة).
مزايا وعيوب محكمة المطالبات الصغيرة
- تعتبر عملية المطالبات الصغيرة سهلة التنقل بالنسبة للشركات الصغيرة. ستحتاج إلى سجلات جيدة للعمل المنجز أو المنتجات المسلمة وعدم الدفع ومحاولة جمعها.
- لا تزال عملية المطالبات الصغيرة تصادمية ، بمعنى أنها تجلبك للنزاع مع الشخص الذي يدين لك بالمال. إذا كان هذا الشخص لا يزال عميلاً ، فقد يكون ذلك صعباً. من الأفضل استخدام إجراءات المطالبات الصغيرة للمدينين الذين لم يعودوا عملاء نشطين.
- الحصول على حكم ضد المدين أمر سهل إلى حد ما إذا كان لديك السجلات. لكن الحصول على حكم لا يضمن أنك ستحصل على أموال. قد تضطر إلى الرجوع إلى القاضي لإجراء عمليات قضائية إضافية ، ولا يوجد حتى الآن أي ضمان بأنك ستتقاضى أجراً ، وقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للحصول على الدفع.
التي يجب استخدامها؟
يجب أن يتم البت في استخدام وكالة التحصيل أو محكمة المطالبات الصغيرة بشكل منفصل لكل عميل غير مدفوع. يعتمد قرار استخدام إما محكمة المطالبات الصغيرة أو وكالة التحصيل على:
- ما إذا كان يمكنك الاتصال بالمدين
- سواء كان المدين هو العميل الحالي أو العميل ، و
- كم ومتى تحتاج على الأقل جزء من المال المستحق لك.