تواجه شركات المقاولات مشكلة فريدة تتمثل في محاولة تقديم مشاريع معقدة ذات هوامش ربح ضئيلة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. وقد أدى ارتفاع أسعار التأمين والصعوبة المتزايدة لتوظيف نوع من العمالة الماهرة اللازمة لجعل هذا المشروع على نحو فعال إلى الإغلاق الناجح إلى صعوبة في القيام بمزيد من الصعوبة. ولعل هذا هو السبب في أن 53 في المائة من شركات البناء أبلغت عن انخفاض أو إيقاف الإنتاجية على مدى السنوات الخمس الماضية ، وفقاً لدراسة استقصائية واحدة.
هذا هو السبب في أهمية إدارة الموارد في صناعة البناء الآن أكثر من أي وقت مضى.
هناك طريقة واحدة متميزة لتقليل تكاليفك وتبقى مربحة - يجب أن تنتقل الشركات إلى أنظمة إدارة الموارد الآلية. لا تزال العديد من شركات البناء تعتمد على طرق جمع البيانات القديمة ، مثل النماذج الورقية ، جداول البيانات ، أو حتى الاتصالات اللفظية. هذا غير فعال إلى حد كبير ويترك الشركة عرضة للخسارة وعدم الكفاءة. ووفقا لمكتب مكافحة التأمين الوطني ، تعاني صناعة البناء من خسائر سنوية تبلغ مليار دولار بسبب سرقة المعدات والأدوات ، وينجم الكثير من ذلك عن سوء إدارة المخزون. وتتراوح التكاليف المتكبدة من هذا النوع من الخسائر ما وراء رسوم الاستبدال إلى التأثير على الإنتاجية والتأخير وحتى الإصابة.
يجمع النظام الآلي بين أصول الشركة وبيانات المواد في قاعدة بيانات مركزية ويمكن الوصول إليها بسهولة.
ويمكن تطبيق هذه الأنظمة على المستودع والتسوق والموظفين الميدانيين لتبسيط المحاسبة وتتبع جميع موارد الشركة. كما أنها توفر أيضًا لجمع البيانات تلقائيًا ، في حين أن عملية جمع البيانات يدويًا بطيئة وغالبًا ما تكون غير دقيقة. إذا تم دمجها مع تقنيات أخرى عالية الكفاءة ، مثل شرائح RFID ، يمكن للشركات زيادة الإنتاجية وخفض النفقات العامة والحفاظ على المحاسبة الدقيقة لجميع الموارد والمواد المشاركة في المشروع أو في مشاريع متعددة.
فوائد برنامج إدارة الموارد الآلي
إنتاجية أفضل - تساعد الأنظمة التلقائية على ضمان وصول الأدوات والمعدات الخاصة بالمشروع إلى المكان الصحيح ، مما يزيد من كفاءة الموظف.
تحسين المساءلة - في حالة فقدان أداة أو جزء من المعدات ، يمكن للمديرين تحديد آخر موظف للتعامل مع العنصر باستخدام أنظمة التتبع الآلية.
تقليل الخطأ البشري - عندما يكون المخزون هو الباركود المحظور وعلامات RFID ، لم تعد الإدارة تعتمد على الاتصال اللفظي أو الذاكرة لمعرفة مكان كل عناصر المستودع بالضبط وكم عدد إدارة كل عنصر. يمكن جعل الأخطاء في المخزون تكون مكلفة للغاية.
الصيانة - بعد تتبع الأماكن وعدد العناصر الموجودة فيها ، يمكن للأنظمة الآلية تتبع معلومات السلامة. يمكن لهذه البرامج أن تخبر الإدارة بالأدوات والمعدات التي تكون مستحقة لمعايرات أو عمليات تفتيش دون الحاجة إلى الاعتماد على التحقق اليدوي أو المادي.
خفض التكلفة - توفير الأدوات والمعدات المناسبة في المكان المناسب والوقت المناسب سيقلص بشكل كبير من توقف المشروع وزيادة الإنتاجية. هذه العوامل تقلل بشكل لا لبس فيه من التكلفة.
معرفة أفضل بالمخزون - عندما تكون الإدارة هي تحديد الأصول والضروريات في عمليات الشراء ، يمكن لنظم إدارة الموارد الآلية توفير جميع المعلومات المطلوبة بدقة وبسرعة لاتخاذ أفضل قرار ممكن.
إزالة الأعمال الورقية - يمكن لأنظمة إدارة الموارد البناء التلقائي أن تفرض رسومًا على العملاء والإدارات على الموارد المفقودة أو التالفة أو للموارد المستخدمة. تتخلص هذه العملية من عملية الطباعة غير المملة وغير الفعالة في الطباعة وتقديم الأعمال الورقية ، مع إنشاء تقارير أكثر دقة في نفس الوقت. كما أن لديها القدرة على توفير شركة البناء الخاصة بك حتى 5000 دولار.
إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيفية جعل مشروعك أكثر كفاءة من خلال إدارة مواردك بشكل أفضل ، فألقِ نظرة على بعض برامج إدارة الإنشاءات . تم تصميم برنامج إدارة الإنشاءات لمساعدة هذه العمليات على طول ومساعدة أصحاب الأعمال على اتخاذ أفضل القرارات المالية لشركتهم.