ما مقدار المخزون الذي ينبغي أن يحتفظ به عملي الصغير؟

عقد ما يكفي من المخزون. لكن ليس الكثير من المخزون.

الإجابة على السؤال ، "ما مقدار المخزون الذي يجب أن تحتفظ به شركتي الصغيرة؟" بسيط: يكفي ، لكن ليس كثيرًا.

يجب أن يكون لديك مخزون كافٍ لتغطية طلب العميل الخاص بك ، ولكن ليس كثيرًا أن تكلفة هذا المخزون تشل نشاطك التجاري من الناحية المالية.

إذن ، هناك رقم تريد أن تضربه. تتمثل وظيفة سلسلة التوريد المحسنة في العثور على هذا الرقم باستخدام بيانات غير دقيقة وأحيانًا غير دقيقة.

فكر بقادة سلسلة التوريد الخاصة بك مثل إنديانا جونز وجردك كمخزون Lost Ark. يحاول قادة سلسلة التوريد العثور على Lost Ark وكل ما يعرفونه هو أنه قد يكون في مكان ما في أفريقيا. هذا هو بالضبط كيف سلسلة التوريد البطولية.

كيف تضرب هذا الرقم ؟ هذا الهدف المخزون ما يكفي ، ولكن ليس كثيرا؟ هناك العديد من برامج التشغيل التي يمكن أن تساعدك في الوصول إلى هناك:

كيف ستعرف أنك حققت النجاح ؟ أن تصل إلى هدفك الأمثل للمخزون؟ حسناً ، على عكس إنديانا جونز ، لن يكون عليك ركوب الغواصة خارجاً لتكتشف ذلك - لكنك ستحتاج إلى الوصول إلى نهاية هذه المقالة.

إدارة الطلب على العملاء

يمنحك العملاء عادة فكرة عما يريدون باستخدام إحدى أداتين:

رائع ، أنت تقول. الآن أعرف طلب زبائني.

التالى.

ليس بهذه السرعة.

أوامر

كم عدد المرات التي طلبت فيها شيئًا ما ثم أردت تغيير أو إلغاء طلبك؟

إليك الأخبار الجيدة عن الطلبات: فهي تأتي بمستوى معين من الالتزام المالي من العميل إليك.

إليك الأخبار السيئة عن الطلبات: قد لا يبالي بعض العملاء بأن لديهم التزامًا ماليًا تجاهك وسيحاولون إلغاء أو تغيير الطلبات.

وهذا يرجع إلى أن عميلك ، مثلك تمامًا ، لديه بعض خبراء سلسلة التوريد الذين يحاولون اكتشاف كيفية تحسين المخزون. وأحيانًا ما يعني تغيير الأوامر التي قمت بوضعها بالفعل ، وهو ما قد يعني:

وبالتالي ، فإن إدارة الطلب على العملاء ليست بسيطة مثل تلقي طلبات العملاء وتحقيقها.

توقعات

التوقعات أكثر تشويشًا من الطلبات. عادة لا يكون للتوقعات أي التزام مالي مرتبط بها.

على سبيل المثال ، قد يخبرك عميلك ، "أتوقع أنني سأطلب 100000 وحدة من منتجك العام المقبل". ومن ثم قد يطلبون صفرًا من منتجك منك ، ولن يكون لك حق الرجوع إذا أنفقت نصف طن من المال ، مما جعل 100،000 وحدة لبيعها.

إليك الشيء الآخر الذي تحتاج إلى فهمه بشأن التوقعات:

التوقعات دائما خاطئة.

هم إما أن يكونوا في طريق واحد أو قبالة من قبل عشرة أو إيقاف من قبل المليون - لكنهم سيكونون على خطأ. ليس من الحكمة القيام بأي نوع من التخطيط باستخدام توقعات عميلك.

طلبات البطانية

حسنا ، نحن نتحدث الآن. نوعا ما. أوامر بطانية هي طريقة عميلك لإخبارك بأن لديه درجة عالية من الثقة في التنبؤ الداخلي الخاص به بأنهم مستعدون لتقديم التزام مالي طويل الأجل لك.

بدلاً من 100000 وحدة توقع أعلاه ، لنفترض أن عميلك قد وضع طلب شراء شامل لـ 100،000 وحدة وضمن طلب الشراء الشامل هذا ، قال إنه سيشتري 10،000 وحدة كل شهر لمدة عشرة أشهر. يمنحك ذلك الرافعة المالية التي تحتاجها للبدء في بناء مخزونك من 100000 وحدة ، بدلاً من 10000 وحدة في المرة الواحدة.

من خلال بناء 100،000 وحدة ، يمكنك تحسين جداول الإنتاج وعمليات شراء المواد الخام والمساعدة في خفض تكاليف الوحدة. ولكنك أيضًا تنفق الأموال لبناء كميات أكبر من المخزون وليس هناك طلب شراء شامل مضاد للرصاص.

إذن كيف أفعل إدارة الطلب على العملاء؟

إن خدعة إدارة الطلب على العملاء تستخدم ما تعرفه لتعرف طلب العميل الخاص بك بشكل أفضل مما تفعل. قد يعطيك عميلك توقعات أو طلبات شراء أو حتى أوامر شراء شاملة ، ولكن يجب عليك فقط استخدام هذه النقاط كنقاط بيانات للقيام بتخطيط قوي للطلب.

من خلال الجمع بين البيانات التي تتلقاها من عملائك ، يمكنك أيضًا استخدام عوامل أخرى لمساعدتك في تخطيط الطلب الخاص بك:

إذا كنت قادراً على إدارة طلب العميل الخاص بك ، فإنه سيعطي شركتك الصغيرة خطوة في معرفة مقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به بالضبط.

إدارة الوقت الرصاص الداخلية

إذا وصلت شحنة من المورد الخاص بك في الساعة 8 صباحاً هذا الصباح ، فكم من الوقت ستأخذك لتحويل المنتجات إلى سلعة قابلة للسفينة ثم إخراجها من الباب؟

لنفترض أنك لا تعرف الإجابة على هذا السؤال. هذا يعني أنك لا تعرف ما هي أوقاتك الداخلية. لست هنا لأخبرك بأنه يجب أن تكون قادراً على تحويل تسليم المورد إلى شحنة من العملاء في 8 ساعات أو 24 ساعة أو 72 ساعة - ولكن أود أن أنصحك بمعرفة هذا العدد من الساعات.

هناك العديد من العوامل التي تؤثر على أوقات التنفيذ الداخلية الخاصة بك:

قد يستغرق كل ذلك منك ساعة - إذا كان كل ما تفعله هو فتح صندوق من UPS ، والتأكد من أن ما طلبته ووضعه في مغلف لعملائك - أو قد يستغرق الأمر أسابيع (إذا كان لديك تفصيلات تفصيلية للمنتج وإنتاج القيمة المضافة التي تقوم بها).

إما المتطرفة على ما يرام - طالما كنت ما هو عليه وكنت تخطط المخزون الخاص بك وفقا لذلك. إذا كان وقتك الداخلي الرئيسي لمعالجة 100 قطعة أسبوعيًا ، وكان العميل يطلب شراء 100 قطعة من منتجك مرتين أسبوعيًا ، يجب أن يكون لديك مخزون كافٍ لتغطية الطلب على أسبوع من العملاء (أي 200 قطعة).

مورد إدارة الوقت الرصاص

عندما تطلب منتجًا من مورّدك ، ما المدة التي يستغرقها هذا المنتج للوصول إلى رصيفك (أو صندوق البريد الخاص بك أو خارج الموقع أو في أي مكان يتلقى فيه نشاطك التجاري الصغير عمليات تسليم)؟ هناك طريقتان لمعرفة ذلك.

  1. اسأل المورد الخاص بك
  2. تتبع أداء المورد الخاص بك

إذا أخبرك موردك أنه بإمكانه تسليمه لك في غضون أربعة أسابيع ، لكنك كنت تتعقب أدائه ، وبسبب مشكلات الإنتاج وتأخير الشحن والتخلي عن الجمارك والتأخير غير المبرر ، كنت في الواقع تتلقى شحناتك في ثمانية أسابيع ، خمن ماذا؟ يقدمون لك في ثمانية أسابيع.

لذا ، إذا طلب زبائنك 200 قطعة منك كل أسبوع ، وقام الموردون بتوصيلها إليك في غضون ثمانية أسابيع ، فستحتاج إلى طلب 8 × 200 قطعة من مورديك. ربما يمكنك وضع طلب شامل على مورديك وإيصالها إليك أسبوعياً.

وإذا كنت ، كما هو الحال في المثال أعلاه ، يستغرق مهلة زمنية في الأسبوع ، يجب إضافة ذلك إلى ما لديك في سلسلة التوريد. هذا هو 1،800 قطعة من المخزون في سلسلة التوريد الخاصة بك في أي وقت لتلبية طلب العملاء.

تكلفة البضائع وتحمل التكاليف

كم تبلغ تكلفة مخزونك؟ وإلى أي مدى يمكنك شراء وشراء؟ في المثال أعلاه ، قد تميل إلى طلب المزيد من المورد الخاص بك من تلك القطع التي يبلغ عددها 1800 قطعة فقط. إذا كان هناك تأخيرات في المورد أو ارتفاعات في الطلب على العملاء تريد حمايتها منها؟ وجود مخزون إضافي في متناول اليد هو أحد السبل لضمان حصولك على ما يكفي.

إلا إذا كنت لا تستطيع تحمله .

تكلفة السلع (أي مقدار ما تبيعه فعليًا من المنتج الذي تبيعه) هو مقياس واحد فقط لما يجب عليك دفعه. هناك أيضا تكاليف تحمل المخزون - مساحة المستودع والتأمين ، على سبيل المثال - للنظر فيها. قد ترغب في حمل المزيد ، لكنك تريد التأكد من أن تكلفة مخزونك ليست كبيرة بحيث تفوق الإيرادات التي تجلبها على تلك المبيعات.

ما هو رقم الجرد الصحيح؟

عندما تحتفظ بالمبلغ المناسب من المخزون ، يمكنك تقديم ما يريد إلى عملائك ، متى أرادوا ذلك - وإنفاق أقل قدر ممكن من المال لتحقيق ذلك. هل تقوم بالتوصيل في الوقت المحدد؟ هل يحصل عملاؤك على ما يريدون؟ هي مالية الأعمال الصغيرة الخاصة بك صحية؟ نعم فعلا؟ عظيم؟ لا؟ فأنت لا تمتلك المقدار الصحيح من المخزون.