انتظر حتى المخزون منخفض والمتجر منظم
يطلب من معظم تجار التجزئة عن طريق القواعد الضريبية أو المحاسبة لتوفير قيمة دقيقة على البضائع في مخازنهم عن طريق العد الجسدي لجميع المخزون. على الرغم من أن متجر البيع بالتجزئة قد يستخدم نظامًا دائمًا للمخزون أو برامج أخرى لتتبع جميع العناصر ، إلا أنه قد يكون مطلوبًا من الناحية الفعلية حساب كل المخزون.
في ما يلي كيفية إجراء جرد مادي بأقل قدر ممكن من الدقة وبقدر ما أمكن من الدقة.
هذه النصائح ستجعل العملية أكثر بساطة ودقة لرجال الأعمال وموظفيها.
كيفية حساب الجرد
تجديد الرفوف مع البضائع من stockroom. حاول مسح المخزون قدر الإمكان من الغرفة الخلفية قدر الإمكان. تأكد من عدم وجود أي سلع تحت النقود أو في المكتب أو في أي مكان آخر. أنت لا تريد أي مفاجأة ومجهولة للبضائع ظهرت في وقت لاحق.
لإجراء جرد المخزون المادي في أسرع وقت ممكن ، يمكنك جدولة وقت تكون فيه المبيعات بطيئة وانخفاض مستويات المخزون. في ملاحظة ذات صلة ، أكمل تقسيم كامل ( الاستعادة ) أو استقامة المتجر قبل المخزون الفعلي حتى تكون جميع المنتجات مرتبة ومنظمة لسهولة العد. المحاسبة عن البضائع عندما يكون المخزون منخفضًا والمخزن منظمًا هو أفضل فرصة للحصول على عدد جرد سلس.
إذا تم استئجار خدمة جرد للقيام بالمخزون المادي ، اتبع الدليل الذي يقدمه وأعد المتجر وفقًا لتعليماتهم.
من ناحية أخرى ، إذا تم إجراء الجرد المادي من قبل موظفي المتجر ، اجتمع مع الموظفين لشرح عملية عد الجرد.
يجب على مدير المتجر التحقق من العديد من أوراق العدد للتحقق من الدقة في العد من قبل الموظفين. قم بتعيين كل موظف في موقع وتقديم أوراق عدد جرد مرقمة مسبقًا تفصل بين المخزون مع اسم العنصر والسعر ومستوى المخزون.
تأكد من أن فريق الجرد يضم عدة أشخاص وأن لديهم أقلام رصاص مع محايات لتصحيح الأخطاء بسهولة.
إذا كان لديك أي سبب للشك في قدرة موظفيك على سحب مخزون مادي بنجاح ، فقد ترغب في اتباع أمعائك والذهاب مع خدمة المخزون بدلاً من ذلك. آمن بشكل أفضل من الأسف عندما يتعلق الأمر بمثل هذه العملية الشاقة.
عندما تنشأ التناقضات
يجب على الأفراد الذين يقومون بإجراء الجرد احتساب كل عنصر على الورقة الخاصة بهم وتسجيل الكميات الدقيقة فقط. عند اكتمال عدد الجرد المادي ، قارن العد الفعلي بسجل المخزون الدائم.
ينبغي مزيد من التحقيق في التناقضات وحلها. قد تكون هناك حاجة إلى إعادة الفرز من قبل فريق عد مختلف عن أي اختلاف رئيسي. إذا قررت استخدام موظفيك بدلاً من خدمة جرد ، فقد يكون التباين في الحساب علامة حمراء على أن شخصًا ما أسقط الكرة. إعادة فرز الأصوات التي ينتج عنها عدم وجود تناقضات هي أحد الخيارات التي يجب عليك أن ترى فيها أن الخطأ قد تم إصلاحه.
عندما يختتم عملية الجرد
في نهاية عملية الجرد ، قم بضبط سجل المخزون الدائم لكل بند بحيث يعكس كمية وقيمة المخزون المادي. يجب أن تساعد العلامات التي توضح المناطق المكتملة في تحقيق هذه الغاية.