تعرف على فتح الجلسات العامة
على الرغم من أن جميع البرامج لا تبدأ بجلسة افتتاحية ، إلا أن العروض التقديمية المجدولة خلال جلسة عامة مفتوحة يمكن أن توفر لمنظمي الحدث والمضيفين فرصة فريدة للتحدث إلى حاضريهم.
ما الجلسة الافتتاحية في المؤتمرات
يتميز افتتاح الجلسات العامة بعرض تقديمي مجدول أو سلسلة من العروض التقديمية من قبل مجموعة متنوعة من المتحدثين موجهة نحو التعامل مع الجمهور العام. في نهاية المطاف ، تقدم بعض برامج الأحداث جلسات جانبية متزامنة ينقسم فيها الحاضرون إلى مجموعات أصغر لتقديم العروض وورش العمل. يقسم آخرون الجمهور على الفور تقريبًا للجلسات المخصصة لأدوار أو مجموعات مهارات أو اهتمامات معينة. من ناحية أخرى ، تعد الجلسة الافتتاحية العامة بمثابة فرصة في بداية البرنامج للتعامل مع جميع المشاركين في الحدث معًا.
خلال الجلسة العامة الافتتاحية ، قد تختار قيادة المنظم تغطية بنود جدول الأعمال العامة وتحديد أهداف البرنامج الشامل.
وتشمل الجلسات الافتتاحية عادة المتحدث الرئيسي ومقدمي العروض الآخرين الذين يساعدون في ضبط نغمة الاتفاقية. قد يتم عقد هذه العروض في مجموعة متنوعة من الأشكال ، ولكن الدورات نفسها من خلال تعريف مفتوحة لجميع الحاضرين.
لماذا ابدأ بجلسة افتتاحية؟
الجلسات العامة الافتتاحية الأكثر فعالية هي تلك التي تنظم للجمهور وحضور الحدث ، وليس منظمي الحدث.
في حين يمكن لمنظمي الفعاليات أن ينتهزوا الفرصة لمخاطبة أعمال الشركة أو الجمعيات ، ولوجيست الحدث ، وبنود جدول الأعمال ، فإن الجلسة الافتتاحية العظيمة يجب أيضًا أن تساعد في تسلية وتحفيز الجمهور. تتطلب البرامج الفعالة إشراك الجمهور واهتمامه. إذا كان منظمو الحدث يفقدون اهتمام الجمهور منذ البداية ، فيجب عليهم الكفاح لاستعادته. ينبغي أن يبدأ افتتاح الجلسات العامة البرنامج بملاحظة قوية. في ما يلي الأهداف التي ينبغي لمخططي الأحداث تدريب منظمي البرامج على الاجتماع في جلستهم الافتتاحية.
أهداف الجلسة الافتتاحية
نظرًا لأهمية الجلسة العامة الافتتاحية في بدء تشغيل البرنامج في ملاحظة قوية ، تميل جلسات الافتتاح الكبيرة إلى تناول بعض مزيج من الأهداف التالية:
- تحفيز الجمهور
- تثقيف الجمهور
- ترفيه وإشراك الجمهور
- تعيين نغمة للبرنامج
- خلق تجربة لا تنسى
- مشاركة المعلومات الهامة
أفضل الجلسات العامة الافتتاحية ستحقق كل هذه الأهداف. على سبيل المثال ، قد تشتمل الجلسة العامة الافتتاحية لمؤتمر سنوي على رسالة ترحيب من رئيس المؤسسة بالإضافة إلى عنوان من المدير الذي سيخدم كمشرف على حدث المدة.
قد تنتهي الجلسة الافتتاحية بملاحظة قوية مع المتحدث الرئيسي الضيف الذي يقدم عرضًا حول تحفيز قوة المبيعات لتحقيق أهداف الشركة.
المزيد عن مؤتمرات الأعمال
- 13 نصائح لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من اجتماع العمل
- زيادة الحضور في ندوات الأعمال والفعاليات
- آداب نصائح لرجال الأعمال مؤتمر الحضور
- دليل تخطيط مؤتمر Step-by-Step