يأتي أكثر من 20،000 شخص إلى أوماها لهذا الحدث. إذا كنت ترغب في الحضور ، كل ما يتطلبه الأمر هو حصة واحدة من الأسهم للمشاركة.
لسوء الحظ ، فإن الاجتماع السنوي النموذجي للشركة ليس مثيرًا تمامًا مثل هذا. لكن لا بد من عقد اجتماع سنوي لكل شركة تقريبًا ، لذا ستحتاج إلى معرفة ما يجري.
ما هو الاجتماع السنوي؟
الاجتماع السنوي للشركة هو تجمع من المساهمين في الشركة. قد يسمى الاجتماع السنوي أيضًا اجتماعًا عامًا أو اجتماعًا سنويًا للمساهمين أو اجتماعًا سنويًا لأصحاب الأسهم.
كل شركة مطلوبة لعقد اجتماع سنوي ؛ عادة ما يتم عقد الاجتماع مباشرة بعد نهاية السنة المالية للشركة ، في وقت ومكان محدد في اللوائح الداخلية.
يشمل الاجتماع السنوي عادة الأنشطة التالية:
- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة الذين تكون شروطهم قابلة للتجديد أو لملء الشواغر في مجلس الإدارة
- إعلان أرباح أو تغييرات في سياسة توزيع الأرباح
- مراجعة التقرير السنوي للمؤسسة
- مناقشة المشاريع والأنشطة الجديدة.
هل يمكنني التصويت إذا لم أتمكن من الحضور؟
قبل الاجتماع السنوي ، يتلقى كل مساهم بيان الوكيل. هذه الوثيقة (يتم إرسالها بالبريد عادةً) تصف الأمور التي سيتم التصويت عليها في الاجتماع. وعادةً ما يكون الوكيل هو التصويت على أعضاء مجلس الإدارة وللتصويت على مسائل أخرى يرغب مجلس الإدارة في الرأي بشأنها.
يمكن للمساهمين الذين لا يستطيعون الحضور التصويت بالوكالة عن طريق البريد.
التقرير السنوي
كل شركة مطلوبة من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات SEC) للحصول على تقرير سنوي و / أو وثيقة أكثر تعقيدا وتفصيلا تسمى 10-K ، للمساهمين. يتضمن التقرير السنوي معلومات عن الشركة ووضعها المالي الحالي.
تتضمن معظم التقارير السنوية للشركات ما يلي:
- بيان من الرئيس أو المدير التنفيذي حول حالة العمل (مثل عنوان حالة الاتحاد) ،
- مراجعة سردية للسنة الماضية ، مع منتجات جديدة ، وبحوث جديدة ، والأحداث ، وغيرها من المعلومات الحالية للمساهمين.
- مناقشة التغيرات في السياسات المالية وتغييرات الأرباح والمسائل الأخرى التي تهم المساهمين.
- البيانات المالية ، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان الدخل و sursces واستخدامات البيانات المالية .
- بالنسبة للشركات المتداولة علناً ، يجب أيضاً تضمين تقرير مدقق الحسابات . يشهد المدقق بأن البيانات المالية تم تجميعها باستخدام مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام.
انتخاب أعضاء مجلس الإدارة
عندما يتم تأسيس شركة ، عادة قد يكون هناك عدد قليل من أعضاء مجلس الإدارة ، مع كون المؤسس واحد منهم. مع نمو الشركة ، يتم إضافة المزيد من أعضاء مجلس الإدارة.
عندما تبدأ الشركة في شغل المساهمين ، ينتخب المساهمون أعضاء مجلس الإدارة - حصة واحدة ، صوت واحد. (هذا هو المكان الذي يأتي فيه بيان الوكيل). عادة ، تقوم لجنة الترشيح بإعداد قائمة بأعضاء مجلس الإدارة المحتملين الذين يتم التصويت عليهم في الاجتماع السنوي.
عادةً ما يتم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة لمدة لا تتجاوز عدة سنوات ، بشروط متداخلة ، لذا فإن بعض أعضاء مجلس الإدارة سيخرجون من مجلس الإدارة كل عام ويلزم استبدالهم. هذا يحافظ على شغل مجلس الإدارة مع أعضاء جدد فقط أو مع الأعضاء الذين "يتقاعدون في مكان".