لديك خطة والتشبث به
تقوم الشركات والمستهلكون بكتابة عقد جديد. يتعلق الأمر كله بالمسؤولية الاجتماعية للشركات وتوقعات العملاء
ووجد البحث الذي أجرته شركة كون للاتصالات (CONE) ، وهي خبراء في التسويق عبر الإنترنت ، أن تسعة من كل عشرة مستهلكين يتوقعون أن تكون الشركات التي يشترون منها مسؤولين وأن يعيدوا إلى مجتمعاتهم المحلية.
ترغب الشركات في بيع منتجاتها ولكنها تريد أيضًا أن تكون مواطنين صالحين للشركات.
هذا هو الفوز المتبادل بالنسبة للتسويق المتصل بالسبب ، والتي تعتبر الرعاية جزءًا منها. المستهلكين مثل الشركات التي تهتم. ما أفضل طريقة لعرض هذه الرعاية من المساعدة في رعاية حدثك؟
لكن ، صدقي صغير ومحلي ، قد تقول. صحيح ، ولكن الشركات المحلية وحتى المنافذ المحلية للسلاسل الوطنية أكثر اهتمامًا ببناء حسن النية في المكان الذي تعيش فيه أنت وعائلتك.
فقط ما هي الرعاية؟
الرعاية هي شارع ذو اتجاهين بين الأعمال الخيرية والأعمال التجارية. تحصل المؤسسة الخيرية على مساعدة في نفقات الحدث ؛ والشركة تحصل على التعرض ، والتسويق المنخفض التكلفة ، وحسن النية.
يمكن للجمعيات الخيرية التي تفهم ما يحفز الشركات الراعية الفوز في لعبة الكفالة.
كيف يمكن للجمعيات الخيرية الصغيرة أن تنافس؟
لدى المؤسسات الخيرية الوطنية الكبرى موظفون مخصصون للتسويق المرتبط بقضية ما ، أو قد يوظفون مستشارين متخصصين في برامج الرعاية.
لكن لا تقلق إذا كانت منظمتك صغيرة ، محلية ، وموظفيك متطوعون في الغالب. لا يزال بإمكانك الحصول على رعاة لحدثك.
مجرد خطة للعمل في الحي.
فكر في دوائر ذات تأثير متحد في مدينتك أو مدينتك. ابدأ بالأشخاص الذين تعرفهم جيدًا ، اعمل في المجتمع حيث لديك القرب المادي من الشركات ، ثم تعامل مع الدائرة الأكبر المؤلفة من الشركات التي لا تعرفها شخصيا ... حتى الآن.
فالكثير من المنظمات لا تفكر إلا في وول مارت أو مقار الشركات في الضواحي عندما تفكر في رعاية الشركات.
لذلك ، لا عجب أن يصبحوا محبطين ويشعرون بأن دعم الأعمال التجارية للهبوط هو سبب خاسر. فكر أصغر ، أقرب ، وحول أعمال الأم والبوب.
ابدأ بميزانية الحدث الخاصة بك
ضع ميزانية لحدثك. كم سيكلف المكان؟ إعلان؟ الإعداد البدني؟ أضواء ، والميكروفونات ، والترفيه ، وهدايا مثل القمصان؟ الأمن والطباعة والمواد الغذائية والخدمات الغذائية؟
كيف ستحقق دخلاً من الحدث؟ سوف تتقاضى رسوم للشخص الواحد؟ هل هناك أموال بالفعل في الميزانية المخصصة لهذا الحدث؟ هل تعهد بعض المانحين بالفعل بتقديم الدعم؟
كم من الرعاة الأعمال من العام الماضي وقعت مرة أخرى؟ كم من الدخل سيساعد في دعم الحدث وكم سوف يذهب لقضيتك؟
بمجرد معرفة مقدار المال الذي تحتاج إلى رفعه ، يمكنك إعداد مستويات الرعاية للشركات التي تتعامل معها. ابحث عن أسماء مبدعة لكل مستوى من الرعاية. تجنب الأسماء المفرطة مثل الذهب والفضة والبرونزية. فكر في الأسماء التي تعكس طبيعة أعمالك الخيرية أو مهمتها.
كم عدد الرعايات التي ستحتاجها في كل مستوى للوصول إلى هدفك؟
قم بإعداد عدة رعايات في مستويات منخفضة تجذب الشركات الصغيرة ، ورعاية متوسطة الحجم لشركة أكبر ، وربما رعاية كبيرة لشركة رائدة.
يجب أن تشكل الرعاية الخاصة بك هرمًا ، مع العديد منها صغيرًا في الأسفل ، وأقل عندما تصل إلى القمة. يمكنك حتى تطبيق هرم المانح أو مخطط الهدايا الذي يعمل جيدًا لحملات جمع التبرعات لراعي الحدث الخاص بك.
خطط لتجاوز عدد الرعايات الأساسية حتى إذا لم تحصل على رعاية كبيرة ، فلن تكون مدمرة.
لا تنس أن تجمع قائمة من الهدايا العينية التي يمكنك اللجوء إليها إذا فضلت الشركة عدم التبرع بالنقود.
قد ترغب سلسلة المطاعم في التبرع بالمكان على سبيل المثال في حين قد توفر ساحة الخشب المحلية المواد للمرحلة والخلفية.
خصص لكل مستوى رعاية ، قائمة بكيفية الترويج للجهة الراعية قبل وأثناء الحدث.
يمكن أن تكون هذه الشعارات في البرنامج ، أو اللافتات ، أو جدول الشركات ، أو البيانات الصحفية التي تعلن عن الرعاية ، أو تقديم المنتجات ، أو تذوق العينات.
إذا كنت نشطًا على الشبكات الاجتماعية ، فتأكد من إظهار هذه الحقيقة للرعاة. وجد أحد الاستطلاعات أن المنافع الرقمية تحتل المرتبة الثالثة مع الرعاة اليوم ، وراء الحصرية واللافتات.
اترك مساحة لتكون مرنة. قد يكون لكل راعي محتمل احتياجاته التسويقية الخاصة ، أو يرغب في تقديم مساهمات نقدية وعينية.
قم بإعداد مصفوفة مطابقة الجمهور / الراعي الخاص بك
قبل أن تطلب من الأنشطة التجارية رعاية حدثك ، فكّر في الجمهور الذي سيصل إليه الحدث. تقديم قائمة مفصلة.
سوف تصل إلى العائلات؟ أطفال صغار؟ أمهات جدد ، والمتقاعدين ، وذوي الدخل المرتفع ، والأجداد ، والأطفال في سن التعليم الثانوي ، وكبار السن؟
فكر بشكل كبير في جمهورك.
قد يكون الحدث الأساسي الخاص بك هو مهرجان مسرح صيفي للأطفال 6-12 ولكن فقط فكر في جميع البالغين الذين سيرافقونهم مع أطفالهم.
لا تنسى الأجداد الذين سيأتون لمشاهدة أحفادهم ، ناهيك عن الأشقاء الأكبر سنا والمعلمين الذين سيساعدونهم.
أضف البائعين إلى قائمتك التي قد تشارك في المعرض الخارجي الذي ستقدمه قبل وبعد العروض.
بعد الحصول على قائمة بالجمهور المحتمل ، يمكنك إنشاء قائمة بأنواع الأنشطة التجارية التي تهتم أيضًا بهذه الجماهير.
بالتأكيد ، أي أعمال تبيع أو تخدم العائلات أو التعليمية قد تكون مهتمة.
المطاعم التي تعتمد على الأعمال العائلية والتي ترحب بالأطفال هي احتمالات. فكر في متاجر ملابس الأطفال والأحذية ومطاعم الوجبات السريعة وأماكن الترفيه مثل دور السينما.
العثور على المتاجر التي سيتم تشغيلها مرة أخرى إلى المدارس ومحلات بيع لعب الأطفال والمدارس الخاصة والمتاجر متعددة الأقسام من جميع الأنواع.
فكر في جميع شركات الخدمات التي تهتم بالأسرة ، مثل مكاتب التأمين على السيارات ، ومكاتب الشركات التي لديها موظفين لديهم أطفال ، والشركات التي قد تبحث عن فرص التطوع لموظفيها .
ستساعدك مصفوفة الجمهور / الراعي في تحديد الأنشطة التجارية التي قد تكون مهتمة برعاية الحدث الخاص بك وتساعدك على إنشاء مخطط مبيعات خاص بك لهذه الشركات.
هل يجب عليك الاتصال أو البريد أو زيارة الشركات؟
تعتقد بعض الجمعيات الخيرية أنها تستطيع فقط كتابة رسالة حول فرص الحدث والرعاية ، وإرسالها إلى جميع الشركات في مجتمعها ، وسرعان ما ستنطلق رعاية.
لا يعمل بهذه الطريقة. مجرد التفكير في كومة البريد يحصل كل عمل. فلماذا تولي اهتماما كبيرا لرسالة أو حتى حزمة رعاية كاملة من منظمة غير ربحية محلية صغيرة تطلب المساعدة؟
إذا أرسلت خطابًا ، فقم بتحديده خصيصًا لهذا النشاط التجاري المحدد ثم تابع عن طريق الهاتف أو أي جهة اتصال شخصية أخرى.
لا تخف من الاتصال البارد. وفقا لـ IEG ، فإن الشركة التي تساعد المنظمات والرعاة تجد بعضها البعض ، 55 ٪ من الرعاة تأتي من الاتصال البارد.
استخدم المكالمات الهاتفية والزيارات والبريد والبريد الإلكتروني بالتبادل وفقًا للظروف. لن تعمل طريقة اتصال واحدة فقط. استخدام نهج متكامل ، وتكون منهجية ومستمرة.
استخدم دائرة الداخلية الخاصة بك للعثور على أفضل العروض للرعاة المحتملين
اسأل المتطوعين (خاصةً أعضاء مجلس الإدارة ) إذا كان لديهم اتصال مع شركة محلية.
هل سيشعرون بالراحة إما في تقديم طلب للحصول على الدعم من الشركة أو ، على الأقل ، تقديم مقدمة إلى صانع القرار؟ عرض لحضور اجتماع مع المتطوع.
متابعة كل هذه الخيوط. إذا قال أحد المتطوعين أنه سيتصل بصاحب العمل أو ابن عمه الذي يملك مكتب التأمين ، اكتب ذلك لأسفل ثم تابع. هل قام المتطوع بالاتصال؟ ماذا حدث؟ كيف يمكنك المساعدة؟
اعمل الدائرة الجغرافية التي يمكنك الوصول إليها جسديًا
تجول في المنطقة المجاورة حيث توجد مؤسستك الخيرية وأين تخطط لتنظيم فعالياتك.
اكتب أسماء جميع الشركات ، وابحث عن معلومات الاتصال الخاصة بهم ، ثم اتصل بهم حول حدثك القادم. قم بتحديد موعد للتحدث معهم شخصياً.
في ذلك الاجتماع ، اصنع عرضًا تسويقيًا للنشاط التجاري. اشرح من الذي سيحضر حدثك ، وكيف ستقوم بالإعلان عن رعايته ، وتقديم مستويات الرعاية.
إذا لم تحصل على التزام في هذه المرحلة ، فاترك بعض المواد التي تم إعدادها وبطاقة عملك.
أرسل على الفور رسالة شكر ، مرفق بها بطاقة أعمال أخرى ونسخة من خطة الرعاية الخاصة بك. ثم تابع مكالمة هاتفية بعد أسبوع أو أسبوعين. استمر في فعل ذلك حتى تعتقدين أنه لا توجد فرصة للحصول على دعم من هذا النشاط التجاري.
العمل الخاص بك دائرة الخارجي من التأثير
قم بعمل قائمة بجميع الشركات متوسطة الحجم والكبيرة في منطقتك.
فكر في أرباب العمل الكبار وسلاسل متاجر البقالة ومنافذ البيع بالتجزئة التي تعد جزءًا من شركة أكبر.
اتصل بهذه الشركات واطلب من الذي يتعامل مع التسويق أو مساهماتها الخيرية أو رعايتها وكيفية الاتصال بها.
اسأل عن أي إرشادات للشركة للطلبات الخيرية. لن تعمل بعض الشركات الكبيرة إلا مع المنظمات غير الربحية المسجلة 501 (c) (3) ، على سبيل المثال. ثم اتصل الشخص أو الإدارة المناسبة بالطريقة التي يفضلونها.
قد يرغب مكتب الشركة في إرسال رسالة بالبريد إليهم ، أو قد يكون لديهم نموذج عبر الإنترنت يريدون من الجمعيات الخيرية استخدامه. أيا كان ، اتبع التعليمات ، ولكن بعد ذلك متابعة في أسبوع أو اثنين لمعرفة ما إذا كانت الشركة حصلت على المعلومات ، وما يجب عليك القيام به بعد ذلك.
في كل نقطة اتصال ، حاول الحصول على مقابلة مع شخص ما حتى تتمكن من إجراء المقابلة الشخصية. قم بإعداد حزمة اقتراح الرعاية لتقديمها وتركها. يمكن أن يكون الاقتراح بسيطًا أو أكثر تعقيدًا ، اعتمادًا على طبيعة الحدث الخاص بك. هذا هو قالب الاقتراح الذي يمكنك العمل منه.
قد تقوم إحدى الشركات المحلية التابعة لمنظمة أكبر بإحالتك إلى مقر الشركة في مدينة أخرى. لا تستسلم عند هذه النقطة اكتب أو اتصل بهذا المكتب ، موضحًا أن المتجر أو المكتب المحلي قد أرسل إليك.
تحصل الشركات على مئات الطلبات في السنة. معظمهم لا يذهبون إلى أي مكان ببساطة لأن المنظمة غير الربحية لم تستمر في المتابعة. لذلك لا تستسلم.
حتى إذا لم تسجل رعايتك هذه المرة ، فستقوم بتثقيف رجال الأعمال حول من أنت وماذا تفعل جمعيتك الخيرية. من شأن ذلك أن يمهد الطريق للمشاركة في وقت لاحق.
احتفظ بسجلات مفصّلة لجهات الاتصال هذه حتى تعرف ما فعلته وما يجب عليك فعله بعد ذلك. عندما تشعر بالإحباط ، تذكر أنك تبني خطوات لعلاقة مستقبلية.
إضفاء الطابع الرسمي على اتفاقات الرعاية وتنمية العلاقة
بمجرد الوصول إلى اتفاقية رعاية مع شركة ، أرسل رسالة شكر تؤكد ما سيقدمه كل طرف ومتى.
مع الراعي الرئيسي الخاص بك ، قد ترغب في وضع عقد يحدد مسؤوليات منظمتك والجهة الراعية. أرسل رسالة شكر أخرى عند استلام المساهمة.
إرسال تحديثات الرعاة الخاصة بك على التخطيط الخاص بك خلال الفترة التي تسبق الحدث. تأكد من حصولهم على الرسائل الإخبارية الخاصة بك والاتصالات الأخرى. شجعهم على الاتصال بك إذا كان لديهم أي أسئلة. إذا اتصل الراعي ، تأكد من الإجابة على أسئلتهم بسرعة.
دعوة ممثلي الأعمال للمشاركة في أي أنشطة سابقة لما قد يكون لديك ، مثل حفل استقبال أو مؤتمر صحفي للإعلان عن الحدث. امنح رعايتك الكثير من الدعاية ... حتى فوق ما تدعو إليه اتفاقية الرعاية الخاصة بهم.
تأكد من إرسال دعوة إلى الحدث إلى الشركات التي اختارت عدم المشاركة. أشكرهم على نظرهم في طلبك وأدعوهم لزيارة الحدث والتمتع به.
عندما ترى الشركة نجاح الحدث الخاص بك وأن الشركات الأخرى ساعدت في دعمه ، فقد تختار أن تكون راعياً في العام التالي.
بعد الحدث ، قدم الرعاة مع الكثير من الوثائق
تريد رعاة العودة في العام المقبل؟
التقط الكثير من الصور في الحدث الذي يظهر لافتات الراعي ، والمشاركين يستمتعون بأنفسهم ، والأنشطة التي ساهمت فيها مساهمة الراعي.
إرسال تقارير عن الحضور ، والنقود التي يتم جمعها ، وماذا كانت تلك الأموال المستخدمة. قم بتنظيم المتطوعين لكتابة ملاحظات التقدير إلى الرعاة ، أو إرسال شهادات الدعم ، أو عدة نسخ من رسالتك الإخبارية التي تعرض صورًا للحدث.
إن العثور على الشركات الراعية والحصول عليها هو عمل شاق للغاية ، خاصة عندما يكون حدثك جديدًا.
لكن هذا العمل ، إذا ما تم إنجازه بشكل جيد ، يمكن أن يؤدي إلى شراكات مرضية للغاية في المستقبل. كما هو الحال مع أي مانح لمؤسستك ، يجب أن تجد تلك الشركات التي ستعمل معك ، وتهتم بها من خلال جعلها جزءًا من عائلتك التنظيمية ، وإبقائها سعيدة ومشاركة على المدى الطويل.
موارد مفيدة:
- سبب منتدى التسويق
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- المجلس الوطني للمنظمات غير الربحية