الحصول على المال: إعداد نظام إدارة المجموعات

صور CSA / الأرشيف

ليس هناك ما هو أكثر أهمية لنجاح عملك من نظامك لإدارة الحسابات المستحقة ، والفواتير ، والمجموعات. في بعض الأحيان يسمى هذا النظام "نظام إدارة التحصيل" ؛ أيا كان ما يسمى ، تحتاج إلى إعداده والعمل بجد.

هنا هو السبب: إذا كان لديك العديد من العملاء ، ولكن دون دخل من هؤلاء العملاء ، فسوف تخرج من العمل. في ما يلي قائمة بالخطوات التي يلزمك اتخاذها لتنفيذ نظام إدارة التحصيلات لنشاطك التجاري:

تأسيس طرق الدفع

كيف سيدفع الناس لك؟ يعتمد هذا في المقام الأول على نوع العمل وما إذا كان العملاء هم أفراد أو شركات أو كليهما. هناك بعض الطرق الراسخة لاستلام الأموال من العملاء من جميع الأنواع: كلما كانت أنواع الدفعات التي تقبلها أكثر تنوعًا ، كلما كان ذلك مفيدًا للعملاء. ولكن سيتعين عليك دفع علاوة مقابل التعامل مع بعض أنواع الدفعات ، مثل بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم المباشر.

إعداد معالجة الدفع "قواعد الإبهام"

بعد تحديد أنواع الدفعات التي يتعين عليك اتخاذها ، ستحتاج إلى تحديد بعض القواعد لموظفيك بشأن قبول أنواع الدفع هذه والتعامل معها.

على سبيل المثال ، ما هي القواعد الخاصة بك لقبول الشيكات؟ هل تقوم بفحوصات ائتمانية على عملاء جدد؟ متى تسمح للعملاء بالدفع مع مرور الوقت؟ متى تأخذ العميل إلى محكمة المطالبات الصغيرة؟

أرسل الفواتير

إرسال الفواتير للعملاء الذين يدينون لك المال. أرسل الفواتير مرة واحدة في الشهر على الأقل ، أو أكثر إذا كنت جادًا في تحصيل الأموال.


قم بتشغيل تقرير تقادم حسابات القبض

اعتمادًا على نوع عملك ، قد يكون لديك عملاء لا يدفعون عند الشراء أو الذين يدفعون مع مرور الوقت. سيعرض لك تشغيل تقرير قديم للشيخوخة المستحقة القبض موعد إرسال الفواتير وموعد بدء طرق جمع أقوى.

بدء إجراءات التحصيل لغير الدائمين

بالنسبة للعملاء الذين لا يدفعون في غضون فترة زمنية معقولة (وفقًا لما تحدده "قواعد الاستخدام") ، ابدأ إجراءات التحصيل. قد ترغب في إرسال حساب إلى وكالة تحصيل الأموال أو إلى محكمة مطالبات صغيرة. قرر الأفضل لكل نوع حساب.

يمكن أن يساعدك إعداد نظام إدارة التحصيل وتشغيله على جمع الأموال التي تستحقها والحفاظ على التدفق النقدي في شركتك.