كيف تكتب بيان حالة كبير للمانحين في القرن الواحد والعشرين

كيفية جعل قضيتك لدعم الوقوف

ما هو بيان الحالة؟

كل حملة لجمع التبرعات لديها بيان حالة في مركزها. يحدد بيان حالتك حجة دعم قضيتك. يبدو مصطلح "بيان الحالة" اليوم صبيًا قديمًا. غالبًا ما نشير إلى هذا المستند على أنه "حالة دعم".

الشيء الرائع في حالة الدعم اليوم هو أنه لم يعد مستندًا جافًا وجافًا يكره جامعو التبرعات الكتابة ويكره المتبرعون القراءة.

لقد أصبحوا قصصًا مدهشةً تأسرها وتدخلها. علاوة على ذلك ، قد لا تعترف بها حتى كإفادات حالة. إنها تتنكر في أشكال عديدة ، مثل كتيب جميل ، أو تقرير سنوي مبهج ، أو ، كما تحب شركة إبداعية واحدة أن تسميها ، تقارير الامتنان. في هذه الأيام ، يمكن أن تكون حالة الدعم موقعًا على الويب.

من ناحية أخرى ، يمكن أيضًا أن يكون بيان الحالة الكبير عبارة عن صفحة واحدة أو صفحتين تبرز جوهر الحاجة والعلاج والعبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. في أبسط حالاتها ، تشرح القضية سبب احتياجك للمال وكيف سيستفيد المانح من العطاء.

يمكن استخدام بيانات الحالة في أي حملة لجمع التبرعات. ولكنها مفيدة بشكل خاص في حملات الهدايا الكبرى والحملات الرأسمالية وحملات الوقف .

من هو بيان القضية؟

يجب أن تستأنف قضيتك مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة. يجب أن يعمل لكل من الجمهور الخارجي والداخلي.

الأهم من ذلك ، يجب أن تكون قضيتك مفهومة لموظف الاستقبال في مؤسستك كما هو الحال بالنسبة لأغنيائك المحتملين الأكثر ثراءً.

ما هي الأسئلة التي يجب أن يجيب عليها بيان الحالة؟

بيرنارد روس و كلير سيغال ، مؤلفان The Fundluential Fundraiser (يشترى من Amazon) ، يشيران إلى أن القضية الجيدة تحتاج إلى الاستجابة لهذه الأسئلة الأساسية الخمسة:

  1. ما هي الحاجة؟
    اذكر الحاجة بدقة. ما هو ، ومن الذي سيستفيد بالضبط من تلبية تلك الحاجة. تأكد من أن الحاجة يمكن التحكم فيها حتى يشعر المؤيدون أنهم يستطيعون إحداث فرق. الفقر العالمي أكبر من أن يتمكن الفرد من الحصول على يده. ومع ذلك ، قد يتمكن من إنقاذ شخص أو مساعدة عائلة. اجعل قضيتك قابلة للتحكم ومعرفة الأسباب التي تجعل المانحين يبتعدون ، حتى عندما تكون الحاجة كبيرة.
  2. كيف يمكنك أن تقول أن هذا هو حاجة ملحة؟
    أوضح أن الحاجة الآن ، وعاجلة. تضمين الاستطلاعات ، أو آراء الخبراء ، أو البيانات من الأشخاص الذين يحتاجون إلى المساعدة.
  3. كيف مؤسستك مؤهلة بشكل فريد لمعالجة هذه الحاجة؟
    في حين قد يكون هناك العديد من المنظمات غير الربحية التي يمكن أن تتعامل مع هذه القضية ، ما هو فريد عنك؟ هل هو سجل نجاحك ، الطبيعة المبتكرة لمقاربتك؟
  4. ماذا ستكون فوائد عملك؟
    إذا كنت تتصرف الآن ، فما هي النتائج الإيجابية ، سواء الرئيسية أو الثانوية؟ ومع ذلك ، كن واقعيا. ما الذي يمكن ضمانه ، وما هو ممكن؟
  5. ما هي العواقب السلبية إذا فشلت؟
    في بعض الأحيان يكون هذا هو المحفّز الأكثر فعالية للجهات المانحة ، لذا ضع التأثيرات الضائرة الرئيسية والثانوية إذا لم تتصرّف.

ما الذي يجب أن يبدو عليه بيان حالتك؟

ويتوقع المانحون اليوم عرضًا مذهلاً بصريًا.

يريدون أن يكونوا قادرين على فهم مهمتك وقصتك من خلال الصور. انهم يفضلون الانقضاض على المنشور ، قراءة التعليقات والنداءات.

بمجرد أن يمسك أحد المانحين بمهمتك العامة وقصتك من خلال العناصر المرئية ، فمن المرجح أن يقرأ التفاصيل. اسر المتبرعين أولاً بقصة من خلال صور حية ثم اقنعهم بنص بسيط وسهل الفهم.

لا تنس قوة الرسومات المعلوماتية لتبسيط الحقائق. تعمل الإحصائيات على أفضل وجه عندما تبرز كجزء من رسم تخطيطي للمعلومات.

لا تقلق بشأن طول بيان حالتك. ومع ذلك ، لا تذهب أكثر من أقصر. تذكر أنك ستستخدم أجزاء من الحالة في مجموعة متنوعة من الإعدادات ، من اقتباس أو صورة في رسالتك الإخبارية إلى عرض تقديمي من PowerPoint.

يعمل بيان الحالة بمثابة مستند المصدر الخاص بك لكافة المواد التي قد تستخدمها خلال الحملة أو حتى خلال فترة ممتدة.

يمكنك ويجب عليك أن ترمي كل شيء ولكن المطبخ يغوص في مسودة بيان الحالة. بعد ذلك ، يمكنك وينبغي عليك تقصير ، وتلميع وصقل واقتسام في الإرادة.

لا تتغاضى عن مدى أهمية بيان حالتك. لا تحاول قطع الزوايا. توظيف مصمم ممتاز لوضع المنشور الخاص بك أو حالة لقسم الدعم في موقع الويب الخاص بك. فكر في استخدام كاتب محترف لصياغة النص. ابحث عن مصور فوتوغرافي محترف للصور ، ولا تعرض جودة كل العروض التقديمية.

ما الذي يجب تجنبه في بيان حالتك؟

يقول روس وسيجال إن الحالات غالباً ما تكون مركّزة داخلياً. هم طويلة جدا. علاوة على ذلك ، فهي ثابتة للغاية.

اكتب حالتك للمانحين والمؤيدين ، وليس لجمهورك الداخلي. جعل "الجوز" من حجتك واضحة وسهلة الفهم.

لا تصحح قضيتك في الحجر. الجهات المانحة الرئيسية ، على وجه الخصوص ، لن ترغب في رؤية خطة كاملة لتمويل. يريدون أن يشاركوا في تطويره. امنحهم مساحة للمساهمة بأفكارهم ، وبالتالي تعزيز مشاركتهم.

أخيرًا ، استخدم حالتك للحصول على الدعم لتوجيه موادك الأخرى لجمع التبرعات ، مثل مواد البريد المباشر ، والكتيبات ، والعروض التقديمية من PowerPoint ، ومقترحات المنح ، ورسائل البريد الإلكتروني ، والبيانات الإخبارية ، والنشرات الإخبارية .

كيف يمكنك كتابة أفضل بيان للحالة؟

أولاً ، تذكر أنه ، كما تقول غيل تيري غرايمز ، "بيان الحالة ليس كتيب حملة". ثم ، قراءة ما يصل إلى بيانات حالة ما تستطيع. لحسن الحظ ، من السهل العثور على بيانات الحالة. يمكنك أن ترى بعضًا من أفضل كتاب The Case Writers - Case Statements & Gratitude Reports.