برنامج إدارة المشاريع
يعتبر برنامج إدارة المشاريع الجيد جزءًا لا يتجزأ من أي مهمة بناء لأنه يقوم بالكثير من العمل عندما يتعلق الأمر بالتخطيط وتنظيم المشاريع. مجموعة شاملة من حلول تخطيط وإدارة المشاريع الرقمية تقوم بكل شيء من التقدير والتخطيط إلى إدارة الميزانية ومراقبة التكاليف. فهو يساعد مدراء البناء في تخصيص الموارد والأتمتة ويساعد على تبسيط توليد جميع أنواع الأوراق. بدون هذه الأشياء ببساطة لا يوجد مشروع لإدارة في المقام الأول.
كما يوفر برنامج إدارة المشاريع معلومات حيوية لكل من يشارك في العمل من العمال إلى الإدارة العليا إلى أصحاب المصلحة ، وكثيراً ما يستخدم في تقديم الأدلة لدعم تقديرات التكلفة والعمالة. تشمل بعض القضايا النموذجية التي يغطيها برنامج تخطيط المشاريع ما يلي:
- تقديم نظرة عامة على كل جانب من جوانب العمل (التكلفة ، المدة ، وما إلى ذلك)
- تقييم مخاطر الإنذار المبكر
- العلاقة بين التقديرات في الوقت الفعلي والمعلومات التاريخية المتعلقة بتطور المشروع
- تحسين الموارد
- تحليل التكلفة
جدولة البرامج
هناك عدد قليل من الشركات سواء داخل أو خارج مجال البناء التي لا تنفذ نوعا من برامج الجدولة للحفاظ على المشاريع المضي قدما على نحو سلس.
في البناء ، هذا مهم بشكل خاص لأن كل جزء من العمل يجب أن يكتمل بترتيب معين وفي إطار زمني معين. من بين أمور أخرى ، يساعد برنامج الجدولة في:
- الاستواء وتخصيص الموارد
- تقدير مدة المشروع
- تقييم دقيق للتكلفة
تساعد برامج الجدولة الجيدة مديري البناء على تنظيم عمل كامل - بغض النظر عن حجمه أو مدته - بل ويمكنهم أيضًا العمل جنبًا إلى جنب مع حلول البرامج الأخرى لأتمتة عملية شراء وشراء المواد. يساعد هذا في التأكد من أن كل ما يلزم لإكمال جزء من المشروع في الموعد المحدد يكون متاحًا في المكان والزمان المناسبين.
الميزانية وبرامج المحاسبة
يساعد الحل المحاسبي الجيد على الحفاظ على سير وظائف موقع البناء بسلاسة من خلال تقييم التكاليف التي ينطوي عليها كل مرحلة من مراحل المشروع. وهذا يساعد على ضمان توافر الأموال اللازمة للقيام بالمشتريات الضرورية ولتغطية المجالات الحيوية الأخرى لتمويل المشاريع ، وليس أقلها هو جدول الرواتب والأموال الأخرى اللازمة للحفاظ على قوة عاملة قوية.
برامج الاتصالات
التواصل الجيد هو الأساس لمشروع بناء ناجح. وتعتبر منصة الاتصالات الجيدة القائمة على برمجيات الهواتف المحمولة طريقة رائعة لضمان أن تكون خطوط الاتصال هذه واضحة ومفتوحة على مصراعيها بين الإدارة العليا والموقع طوال مدة المشروع.
تدمج الحلول الأفضل جميع مستويات الاتصال من المحادثات في الوقت الحقيقي إلى رسائل البريد الإلكتروني والنصوص ومشاركة الملفات الرقمية لتشكيل شبكة تواصل سلسة.
كما يعمل برنامج التواصل الجيد على تبسيط عملية التعاون بين المقاولين والغواصين ، وكذلك بين جهات الاتصال الداخلية الخاصة بشركتك وجهات اتصالك الداخلية. عندما تتحرك المعلومات بسرعة ، كذلك يفعل مشروعك. غالباً ما يكون وجود برنامج اتصال قوي في موقع العمل هو الفرق الرئيسي بين المشروع الذي يتم بسلاسة وضمن ميزانية واحدة والذي يتم الانتهاء منه خلف الجدول الزمني أو حتى يتوقف تمامًا بينما يتم حل المشكلات المختلفة.
تقدم هذه الأمثلة القليلة رسمًا مصغرًا للاثار الحقيقية التي يمتلكها برنامج البناء في مشروع البناء المتوسط. قد تختلف احتياجاتك ومشاريعك الفردية.
هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان أن تعرف ما الذي يدور حوله وكيف يمكن لأنواع مختلفة من حلول البرامج المساعدة في الإسراع وتحسين العمليات التي قمت بها بالفعل في شركتك.