أساسيات EDI وكيفية استخدامها لعملك
تعتبر معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات أحد مجالات التجارة الإلكترونية التي تستخدمها الشركات ، على سبيل المثال ، قد ترغب إحدى الشركات في إرسال طلب شراء إلكترونيًا إلى آخر ، ويمكن إجراء ذلك باستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات.
تم تصميم معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات لتكون مستقلة عن الاتصالات التي تستخدمها الشركات أو تكنولوجيا البرامج التي تولد بيانات EDI.
تنسيقات EDI
ومع ذلك ، توجد معايير تحدد كيفية تنسيق كل رسالة.
هناك أربعة معايير EDI: UN / EDIFACT ، وهي المعيار الوحيد المعترف به دوليًا والذي يستخدم في الغالب خارج أمريكا الشمالية ، ANSI ASC X12 هو المعيار المستخدم في أمريكا الشمالية ، TRADACOM والذي تستخدمه شركات التجزئة البريطانية ، و ODETTE وهو تستخدم من قبل شركات صناعة السيارات الأوروبية.
يعد تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات مهمًا بالنسبة للشركات ، حيث يمكن أن يقلل بشكل كبير من تكاليف إرسال المستندات.
تكاليف EDI مقابل الفوائد
يتطلب أمر شراء الورق موارد لطباعة أمر الشراء أو إرساله بالفاكس أو نشره إلى البائع. تقوم EDI تلقائيًا بإرسال المستند الإلكتروني إلى البائع وبالتالي تقليل تكلفة إرسال أمر الشراء. وقد أجريت دراسات حول وفورات التكلفة في تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات ، بما في ذلك تقرير من مجموعة أبردين في عام 2008 ، والذي أكد أنه في الولايات المتحدة يكلف 37.45 دولارًا لإنتاج وإرسال صندوق بريد ، بينما يكلف فقط 23.83 دولارًا لإرساله باستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات.
ليست كل الشركات تستخدم التبادل الإلكتروني للبيانات. هناك تكلفة لتنفيذ وصيانة التكنولوجيا اللازمة لأداء التبادل الإلكتروني للبيانات. قد يتطلب كل شريك تجاري ترغب الشركة في استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات معه موارد لإعداده وقد يكون هذا تكلفة باهظة بالنسبة للشركات أو الشركات الأصغر بدون الموارد التقنية.
بعض الشركات التي تدعي استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات قد تتلقى الطلبات إلكترونيًا ولكنها غير قادرة على تحميل تلك الطلبات تلقائيًا في أنظمة مبيعاتها.
يتم طباعة أوامر EDI وإدخالها يدوياً في أنظمة الكمبيوتر الخاصة بهم.
هذا الوضع شائع حيث تمتلك الشركات أنظمة ترتيب قديمة لا تملك القدرة على قبول أو إنشاء أوامر EDI.
التبادل الالكتروني للبيانات كيف يعمل
هناك عدد من الطرق التي يتم بها نقل رسائل EDI بين الشركاء التجاريين. كانت أكثر الطرق شيوعًا استخدام شبكة القيمة المضافة أو VAN. سمح ذلك للشركات بإرسال إرسال تم مراجعته بواسطة VAN ثم إرساله إلى المستلم الصحيح.
في الآونة الأخيرة يتم استخدام طريقة جديدة لنقل EDI. ويطلق على هذا اسم AS2 ، الذي يمثل بيان قابلية التطبيق 2 ، وقد دعمه Wal-Mart ، الذي يطلب من جميع مورديهم استخدام هذه الطريقة. باستخدام AS2 ، يتم نقل مستندات EDI عبر الإنترنت ويتم تحقيق أمان المستند عن طريق التشفير واستخدام الشهادات الرقمية.
هناك العشرات من وثائق التبادل الإلكتروني للبيانات التي يمكن تنفيذها من قبل الشركة وشركائها التجاريين. تحت وثائق EDI ASC X12 القياسية هي جزء من سلسلة ، على سبيل المثال هناك سلسلة ترتيب وسلسلة تخزين وسلسلة مالية ، إلخ.
بالإضافة إلى ذلك هناك عدد من السلسلة التي تتعلق صناعات محددة مثل الحكومة والتأمين والرهن العقاري والسيارات.
بالنسبة للعديد من الشركات ، سيطبقون فقط عددًا صغيرًا من مستندات التبادل الإلكتروني للبيانات مع شركائهم التجاريين ، شائعًا في سلسلة الطلب وسلسلة مناولة المواد وسلسلة التسليم.
على سبيل المثال ، يمكن لشركة تقوم بتنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات بينها وبين شركة لوجستية طرف ثالث فقط تنفيذ خمسة مستندات EDI مثل EDI 940 لأمر شحن مستودع ، EDI 943 للحصول على مشورة نقل مخزون نقل المستودع ، EDI 944 لنقل مخزون المستودع تقديم المشورة ، EDI 945 للحصول على مشورة الشحن للمستودع ، و EDI 947 للحصول على نصيحة حول تعديل مخزون المستودع.
المعاملات EDI المستخدمة في سلسلة التوريد
753 طلب تعليمات التوجيه
754 تعليمات التوجيه
816 العلاقات التنظيمية
818 تقرير مبيعات العمولة
830 جدول التخطيط مع إمكانية الإصدار
832 سعر / كتالوج المبيعات
840 طلب عرض أسعار
841 المواصفات / المعلومات الفنية
842 تقرير عدم التوافق
843 ردا على طلب عرض أسعار
845 تصريح اعتماد السعر / الحالة
846 الاستعلام عن الجرد / المشورة
847 مطالبة مادية
848 ورقة بيانات سلامة المواد
850 أمر الشراء
851 جدول الأصل
852 بيانات نشاط المنتج
853 توجيه وتوجيه الناقل
855 شكر أمر الشراء
856 إشعار السفينة / مانيفست
857 إشعار الشحن والفوترة
860 طلب تغيير أمر الشراء - بدأ المشتري
861 تلقي شهادة المشورة / القبول
862 جدول الشحن
863 تقرير نتائج الاختبار
865 أمر تغيير / طلب تغيير أمر الشراء - بدأ البائع
866 تسلسل الإنتاج
869 طلب حالة الطلب
870 تقرير حالة الطلب
873 خدمات حركة السلع
874 استجابة خدمات حركة البضائع
878 تفويض المنتج / إلغاء الترخيص
879 معلومات الأسعار
882 تقديم المعلومات مخزن تلخيص مباشرة
885 خصائص حساب التجزئة
صيانة البند 888
889 إعلان ترقية
890 عقد وإدارة الخصم
893 طلب معلومات البند
895 التسليم / العودة شكر أو تعديل
940 مستودع شحن طلب
943 مستودع نقل المخزون مشورة الشحن
944 مستودع إيصالات نقل المخزون
945 مستودع الشحن المشوره
947 نصيحة حول تسوية المخزون المستودع
تم تحديثه بواسطة غاري ماريون ، خبير اللوجستيات وسلسلة التوريد.