إنها خارطة الطريق لأحداثك التجارية
كمخطط أحداث ، نعرف مدى أهمية مهاراتنا التنظيمية في تخطيط وتنفيذ حدث ناجح. ولكن بصفتك نشاطًا لتخطيط الأحداث ، قد تتجاهل أهمية وجود خطة أعمال للحفاظ على تنظيمك وتسير على الطريق الصحيح في عملية الصورة الكبيرة لنشاطك التجاري. إن كتابة خطة تخطيط أعمال الحدث أسهل مما تعتقد. اتبع الخطوات أدناه لتبدأ.
ما هي خطة أعمال تخطيط الأحداث؟
أساسا ، خطة عمل تخطيط الحدث هي وثيقة تحدد الجوانب الرئيسية لعملك. يوضح ما هي الأعمال التجارية ، وهدفها ، وكيف تعمل ، والبنية والعناصر الهامة الأخرى.
هل تحتاج إلى خطة عمل؟
ربما تكون قد بدأت للتو في تخطيط أعمال الحدث الخاص بك - ولأنها جديدة للغاية - تتساءل عما إذا كان ينبغي عليك تخصيص وقت لتطوير خطة. أو ربما تكون قد قمت بتشغيل عملية منفردة من طاولة غرفة الطعام الخاصة بك خلال الأشهر القليلة الماضية ويبدو أن كل شيء يسير على ما يرام. في كلتا الحالتين ، تعد خطة العمل عنصرًا مهمًا في نشاطك التجاري. مثلما لديك قائمة مرجعية لتخطيط الحدث لتوضيح هدف الحدث ، الميزانية ، والجمهور المستهدف وما شابه ذلك ، فإن خطة العمل ستضع أهدافك في كتابتك وستبقيك مركزًا على الأهداف طويلة الأجل لتخطيط الحدث الخاص بك اعمال.
ما الذي يجب عليك تضمينه في خطة تخطيط الأحداث الخاصة بك؟
- الوصف: يتمثل المظهر الأول لخطة نشاطك التجاري في وصف لمن تكون أو ما تريد أن يكون نشاطك التجاري. هذا يمكن أن يكون بسيطا مثل بضع جمل. على سبيل المثال ، "ABC Event Planning هو مشروع متكامل لتخطيط الحدث ..." أو "ABC Event Planning متخصص في تخطيط حفلات الزفاف ...". انت وجدت الفكرة.
- الهدف: ما هو هدف عملك؟ ما هي أهداف عملك؟ هل تهدف إلى أن تكون أفضل مخطط للأحداث في مدينتك أو هل لديك نصب أعينك لتحقيق هدف أكبر؟
- الهيكل التنظيمي : كيف تتم هيكلة عملك؟ هل أنت المشغل الوحيد أم لديك شركاء أو فريق دعم؟ إذا كان لديك موظفين ، حدد مسؤولياتهم الوظيفية.
- المنتجات والخدمات: ما هي المنتجات والخدمات التي تقدمها شركتك؟ تضمين كل شيء - من التفاوض على عقود الفنادق إلى الاستعانة بموظفين وتزويد الموظفين بالموقع.
- السوق المستهدفة: من هم عملاءك المحتملين؟ ما هو الجزء الذي ترغب في جذبه أعمال تخطيط الحدث؟ حدد الأشخاص الذين يرغبون في خدماتك.
- التسويق: كيف يمكنك تسويق عملك لجذب العملاء؟ هل لديك خطط لموقع على شبكة الانترنت؟ سوف تستخدم وسائل الاعلام الاجتماعية؟ حضور المناسبات التجارية المحلية؟
- الشؤون المالية: كيف ستتعامل مع أي تكاليف مسبقة لإجراء عملك؟ كيف تتم معالجة الفوترة والدفع؟
لا تدع خطة عملك في الدرج
لا تكتب خطة عمل ، وافحصها من قائمة المهام وأدخلها في الدرج. خطة العمل هذه هي خارطة الطريق لأعمال تخطيط الحدث الخاصة بك. اجعلها في المقدمة وفي المنتصف بحيث لا تغيب عن بالكم السبب في بدء هذا العمل ، وما هو الموضوع ، والمكان الذي تريد الذهاب إليه ، وكيف تخطط للوصول إلى هناك.
كما هو الحال مع أي شيء في الحياة ، من السهل أن تنحرف عن مهمتك المقصودة عندما تظهر العوائق أو الفرص العرضية نفسها. استخدم خطة العمل الخاصة بتخطيط الحدث للحفاظ على المسار الصحيح. أعد تقييم خطة عملك كل ثلاثة أشهر وحدد ما إذا كنت تحتاج إلى تعديل أي شيء لتعكس التغييرات في أعمال التخطيط لهذا الحدث.