متى يجب عليك توثيق حالة الوحدة؟
هناك مرتين يجب عليك دائمًا توثيق حالة العقار المؤجر الخاص بك : عندما ينتقل المستأجر إلى الوحدة وعندما ينتقل المستأجر إلى خارج الوحدة.
هذا يسمح لك لمقارنة حالة الملكية لتحديد ما إذا كان المستأجر قد تسبب في أي ضرر.
كيف يجب عليك توثيق حالة الوحدة؟
لتوثيق حالة العقار ، ستحتاج إلى التقاط صور لمكان الإقامة. ستحتاج بعد ذلك إلى المشي عبر العقار مع المستأجر ومع قائمة الإيجار بحيث يمكنك معا توثيق حالة كل غرفة والأجزاء الفردية في كل غرفة. يجب أن يكون لديك تسجيل المستأجر على قائمة التحقق هذه للإقرار بأن المستأجر يوافق على حالة الوحدة كما هو مذكور.
أسباب قائمة مراجعة التأجير مهمة
تعد قائمة التحقق هذه مهمة لأنها يمكن أن تساعد في تقديم الدليل إذا حاول المستأجر أن يتنازل عن الأضرار التي لحقت بالإيجار أثناء إقامتهم في العقار. سيكون لديك دليل على حالة العقار عندما ينتقل المستأجر ، الذي قام المستأجر بتوقيعه ، في حال تورطك في نزاع على وديعة الضمان.
ما الذي يجب أن تتضمنه قائمة الفحص؟
هناك أساسيات يجب أن تتضمنها كل قائمة مرجعية ومن ثم هناك تفاصيل خاصة بكل وحدة مستأجرة.
عند إعداد قائمة مرجعية تصف حالة وحدة الإيجار ، هناك أشياء معينة تريد التأكد من تضمينها في قائمة الاختيار.
- اسم المستأجر.
- عنوان المستأجر ، بما في ذلك رقم الوحدة.
- تاريخ الانتقال .
- تاريخ النقل (عند حدوثه).
- تاريخ الانتقال في التفتيش.
- تاريخ المغادرة التدريجي.
- توقيع المستأجر.
- المالك التوقيع.
- حالة كل غرفة في وحدة الإيجار عند الانتقال.
- حالة كل غرفة في وحدة تأجير عند الخروج التدريجي.
- حالة المساحات الخارجية ، مثل الشرفة الأمامية ، عند التحرك.
- حالة المساحات الخارجية ، مثل الشرفة الأمامية ، عند الخروج التدريجي.
- جميع كاشفات الدخان و كاشفات أول أكسيد الكربون تعمل في النظام.
- تفاصيل:
كل وحدة ولكل خاصية مختلفة ، لذلك يجب تعديل كل قائمة مرجعية لوحدة الإيجار لتوضيح الوحدة الفردية بدقة. على سبيل المثال ، ستكون قائمة اختيار غرفة نوم واحدة مختلفة عن قائمة مراجعة لغرفة نوم واحدة لأن هناك حاجة إلى وجود قسم إضافي لغرفة النوم الثانية. ستكون قائمة المراجعة لوحدة مفروشة بالكامل أكثر شمولاً من وحدة غير مفروشة لأنك يجب أن تلاحظ حالة كل قطعة أثاث. من مصلحتك أن تكون محددًا قدر الإمكان عند إعداد قائمة التحقق من حالة العقار لكل وحدة تأجير تملكها.
نموذج قائمة التحقق من حالة وحدة الإيجار
اسم المستأجر : __________________________
عنوان المستأجر : __________________________
رقم الوحدة : ___________
تاريخ النقل - في التفتيش : ________________
التفتيش في النقل من قبل : ______________
تاريخ التفتيش المغادرة : _________________
فحص المغادرة من خلال : _________________
الحالة :
P = ضعيف ع = جيد؛ ه = ممتاز
ملاحظات :
لا تتردد في وصف حالة الميزة بالتفصيل. على سبيل المثال ، لاحظ ما إذا كان هناك خدش أو لطخة أو دنت. إذا كان العنصر جديدًا ، فيجب أيضًا ملاحظة ذلك هنا.
حالة النقل ملاحظات ملاحظات الخروج التدريجي
غرفة المعيشة
أرضية
الجدران
سقف
باب
قفل الباب / الأجهزة
شبابيك
قفل النافذة
تركيبات الإضاءة
أغطية المخارج
كاشف الدخان
كاشف أول أكسيد الكربون
الحرارة
تكيف
( أقسام غرفة الطعام ، الممرات ، غرفة النوم 1 ، 2 ، الخ. ، سوف تكون مشابهة لما سبق)
مطبخ
أرضية
الجدران
سقف
خزائن
أدراج
مجلس الوزراء / الأجهزة درج
عداد
مكتب المدير
أنابيب المياه
باب
قفل الباب / الأجهزة
شبابيك
قفل النافذة
تركيبات الإضاءة
أغطية المخارج
كاشف الدخان
كاشف أول أكسيد الكربون
الحرارة
تكيف
ثلاجة
الخارج
داخلي
ضوء
صانع الثلج
فرن
الخارج
داخلي
الشعلات
منفس
المقابض
ضوء
غسالة أطباق
الخارج
داخلي
الحمام 1 ، 2 ، إلخ.
أرضية
الجدران
سقف
دش
حوض
حوض السد
المرحاض
مقعد المرحاض
الغرور
مكتب المدير
أنابيب المياه
مرآة
تركيبات الإضاءة
الحنفيات
شبابيك
باب
الأجهزة الباب / قفل
الشرفة الأمامية
درابزين
خطوات
غرفة الغسيل
غسالة
مجفف
من خلال التوقيع على هذه الوثيقة ، يوافق المالك والمستأجر على حالة العقار المؤجر ، باستثناء أي اختلافات تم ملاحظتها. ﯾﻌﺗرف اﻟﻣﺳﺗﺄﺟر ﺑﺄن اﻷﺿرار اﻟﺗﻲ ﻟﺣﻘت ﺑﺎﻟوﺣدة ، واﻟﺗﻲ ﺗزﯾد ﻋن اﻟﺗ wearﮐل اﻟﻌﺎدﯾﺔ ، ﯾﻣﮐن أن ﺗؤدي إﻟﯽ ﺧﺻوﻣﺎت ﯾﺗم أﺧذھﺎ ﻣن وداﺋﻊ اﻟﻣﺳﺗﺄﺟر اﻷﻣﻧﯾﺔ .
تاريخ النقل - في التفتيش : _________________________________
توقيع المستأجر : __________________________________________
توقيع المالك : ________________________________________
تاريخ التفتيش المغادرة : _________________________________
توقيع المستأجر : ___________________________________________
توقيع المالك : __________________________________________
* هذه وثيقة نموذجية وليست نصيحة قانونية. يرجى استشارة محام لتحديد الصياغة المناسبة للوثائق القانونية وللتأكد من أنك ملتزم بقوانين ولايتك.