سوف تعطيك خطة عمل مفصلة الجواب
وفقا لإدارة الأعمال الصغيرة (SBA) ، يمكن للشركات الصغيرة (على سبيل المثال ، مشروع إصلاح الأحذية الصغيرة مع موظف واحد ، المالك) أن تبدأ بمبلغ أقل من 3000 دولار أو أقل. تقارير مجلة Entrepreneur تكاليف بدء التشغيل ما بين 2000 دولار و 50،000 دولار لمؤسسات التجزئة المختلفة ، من مبيعات الأثاث العتيقة إلى مبيعات المعدات الموسيقية. إن رقم 30،000 دولار لإطلاق عملية البيع بالتجزئة هو رقم متوسط جيد للعمل معه.
ابدأ بخطة العمل
لتحديد مقدار المال الذي تحتاجه لبدء عملك ، من الأفضل وضع خطة عمل . سيعرض البحث الذي قمت بوضعه في تخطيطك تكاليف بدء التشغيل ومصروفات التشغيل الشهرية التي ينطوي عليها تشغيل متجرك. كما سيوضح المدة التي سيستغرقها وصول نشاطك التجاري إلى نقطة التعادل . نقطة التعادل (BEP) هي النقطة التي تكون فيها التكلفة أو المصاريف والإيرادات متساوية - لا يوجد صافي خسارة أو صافي ربح.
لن تعطيك خطة العمل المدروسة فكرة عن الأموال اللازمة لنشاطك التجاري فحسب ، بل يتطلب منك المقرض. يجب أن تثبت للبنك أو أي من الداعمين أن فكرتك فكرة جيدة ، وأنك قمت بحساب جميع التكاليف والمخاطر ، وأنك تستحق الاستثمار فيها.
المبالغة في تقدير (لا نقلل) النفقات الخاصة بك
عندما يتعلق الأمر باقتراض المال لنشاطك التجاري ، عادة ما ترتبط تكلفة تمويل شركة ناشئة مباشرة بمقدار المخاطرة: كلما زادت المخاطر ، زادت تكلفة المشروع.
واحدة من أكبر الأخطاء التي يرتكبها أصحاب الأعمال الصغيرة هي التقليل من نفقاتهم. كن واقعيا وأبالغ في تقديره بدلاً من التقليل من شأنه.
سوف تنبثق التكاليف التي لم تخطط لها بالتأكيد عند إعداد المتجر لفتحه. سيكون العديد من هذه الإشارات صغيرة ، ولكن بعضها يمكن أن يكون كبيرًا ويمكن أن يضيف كل شيء ، مما قد يؤثر على نجاحك على المدى الطويل. يمكنك منع هذه المفاجآت من خلال كونها شاملة ودقيقة وواقعية قدر الإمكان.
تكاليف بدء التشغيل الأساسية
يجب أن تتضمن قائمة تكاليف بدء التشغيل كل ما تحتاج إليه لفتح الأبواب ، وإبقائها مفتوحة ، والتخطيط للمستقبل. اجلس واطفح كل نفقة يمكنك التفكير فيها - وصولا إلى ورق التواليت للحمام - ثم ابدأ في البحث عن تكلفة كل بند.
تشمل تكاليف بدء التشغيل ، على سبيل المثال لا الحصر ، القائمة التالية. ضع في اعتبارك أن الأرقام تقديرية. يجب أن تأخذ في الاعتبار موقعك وحجم ونوع متجرك:
- إيجار . تأكد من وجود رأس مال كافي لتمويل عمليتك لمدة عامين على الأقل.
- رسوم الترخيص والسماح . وتشمل هذه العديد من التراخيص والتصاريح لأشياء مثل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للأغراض الضريبية والتراخيص الولائية والمحلية كما هو موضح من قبل SBA ، وهي شهادة إعادة البيع (إذا كنت لا تبيع منتجات مستقلة حصريًا) ، وتصريح البائع ، و شهادة شغل. يمكن أن تتراوح هذه التكاليف من 200 دولار إلى 2000 دولار اعتمادًا على نشاطك التجاري والدولة التي تعمل فيها.
- تركيبات المتجر . اعتمادًا على نوع وحجم نشاطك التجاري ، قد تحتاج إلى رفوف ورفوف عرض وحالات وأثاث ، لذا عليك البحث عن احتياجاتك بدقة.
- المخزون الأولي . تحتاج إلى أن تكون مخزنة بشكل كامل مع المخزون في يوم الافتتاح والمنتج يكفي لمدة أربعة أشهر على الأقل. إذا كنت لا تعرف الأسعار بالضبط ، فاستخدم افتراضًا مقدرًا بالقيمة لتعود إلى المعدلات التي من المحتمل أن تراها من الموزعين. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف البلوزات التي تريد بيعها للبيع بالتجزئة عادة بسعر 20 دولارًا ، يمكنك افتراض أنه مع هامش 25٪ ، ستتمكن من شرائها من الشركة المصنعة مقابل 15 دولارًا.
- المعدات والتكنولوجيا . لا تعتبر أدوات أساسية مثل أنظمة نقطة البيع (POS) ، وأجهزة الكمبيوتر ، والوصول إلى الإنترنت ، وأجهزة التلفزيون ، ومنصات الدفع عبر الهاتف النقال ، ونفقات تكنولوجيا المعلومات الأخرى رخيصة. تكلف أنظمة POS حوالي 2000 دولار ، مع 550 دولار إضافية لكل محطة عمل. قد تصل قيمة التليفزيونات بين 300 دولار و 500 دولار ، في حين أن تكلفة الوصول إلى شبكة الإنترنت يمكن أن تكلف 100 دولار أو أكثر في الشهر.
- استضافة الويب . إذا كنت تريد موقعًا على الويب ، فإنك تحتاج إلى منشئ موقع ويب ومضيفًا للاحتفاظ به عبر الإنترنت. تتوفر شركات بنائية مجانية ومضيفين ، ولكن قدراتها محدودة وقد تعكس بشكلٍ ضعيف علامتك التجارية. بدلاً من ذلك ، توقع أن تستثمر ما لا يقل عن 30 إلى 200 دولار أمريكي شهريًا لموقع ويب.
- لوازم وخدمات النظافة . إذا اخترت استئجار خدمة تنظيف ، فيمكنك أن تتوقع إنفاق ما بين 50 و 200 دولار في الأسبوع ، في حين أن تكلفة التعامل مع التنظيف المنزلي على الأرجح ستتكلف على الأرجح ما بين 500 و 1000 دولار لاستثمار أولي في الإمدادات والمعدات الثقيلة ، مثل الفراغات.
- تأمين العمل . النظر في كل شيء من التأمين على الممتلكات بما في ذلك المسؤولية عن تعويض العمال وأي تغطية مطلوبة للموظفين أو لنفسك.
- الإعلان . يمكنك اختيار إعلانات تكلفة خالية من التكلفة ، بما في ذلك تشغيل أي وسائط وسائط اجتماعية مألوفة لديك ، أو قد ترغب في الاستعانة بوكالة إعلانية ، والتي ستنقلك من 1000 إلى 10000 دولار في الشهر.
- لافتات . إن أنواع الإشارات التي تختارها ستحدد السعر ولكنك تتوقع إنفاق 500 إلى 1000 دولار للعلامات التجارية الداخلية والخارجية.
- الديكور الداخلي وعلم الجمال . قد تحتاج إلى طلاء الجدران ، وتركيب رفوف ، وإضافة عداد ، واستبدال الأرضيات ، وإجراء تغييرات أخرى. في حين يمكن معالجة بعض الإصلاحات بشكل مستقل ، قد تتطلب المشاريع الكبيرة مقاول عام بمعدل 50 إلى 100 دولار في الساعة ، بالإضافة إلى تكلفة المواد.
- الخدمات المهنية . يمكن أن يتكلف العمل مع محام لدمج عملك أو محاسب لإعداد الكتب الخاصة بك وتقديم الضرائب الخاصة بك في أي مكان من 1000 دولار إلى 10000 دولار أو أكثر.
- أي تكاليف أخرى يمكن التفكير فيها ، بما في ذلك الساعات الزمنية ، كاميرات المراقبة ، واللوازم المكتبية مثل الورق والأقلام وكتب الجدول الزمني.
نفقات التشغيل
ستحتاج إلى تغطية نفقات التشغيل حتى يصل عملك إلى نقطة التعادل. تذكر أن نشاطك التجاري لن يكون مربحًا على الأرجح في الأشهر القليلة الأولى ، وقد يستغرق أيضًا سنوات.
تحتاج إلى إبقاء الأضواء ، ودفع الموظفين ، وتغطية كل النفقات الأخرى حتى تصل إلى نقطة التعادل. عندما يكون الربح الشهري من المبيعات (وليس المبيعات ، ولكن الربح ) سيكون قادراً على تغطية نفقاتك الشهرية.
إذا كنت رجل أعمال ، فستحتاج على الأرجح إلى دفع راتب مقابل تشغيل متجرك. لا تنسَ تضمين هذه التكلفة ، ولكن يجب عليك الدفع لنفسك فقط إذا كنت تعمل فعليًا في المتجر. نادرا ما يكون هناك ما يكفي من المال في شركة ناشئة للبيع بالتجزئة لدفع المدير والمالك.
تكاليف الاقتراض
بدء أي نوع من الأعمال يتطلب ضخ رأس المال. الطريقتان للحصول على رأس المال لنشاط تجاري هما تمويل الأسهم وتمويل الديون. عادة ، يستلزم تمويل الأسهم إصدار الأسهم ، ولكن هذا النهج لا ينطبق على معظم الشركات الصغيرة ، والتي هي ملكيات. بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن مصدر التمويل الأكثر احتمالاً هو الديون التي تأتي في شكل قرض أعمال صغير. يمكن لأصحاب الأعمال في كثير من الأحيان الحصول على قروض من البنوك ومؤسسات الادخار و SBA. مثل أي قرض آخر ، تقترن القروض التجارية مدفوعات الفائدة. يجب تخطيط هذه المدفوعات عند بدء النشاط التجاري - تكون تكلفة التخلف عن السداد مرتفعة للغاية.
ماذا سيكلف المتجر الخاص بك لفتح؟
يمكن لحدث الافتتاح الكبير ضمان حصولك على انكشاف في المجتمع ، مما يضمن تدفق مستمر للعملاء في اليوم الأول. لا يمكنك استثمار أي شيء في افتتاحك الكبير. من ناحية أخرى ، على المستوى العالي ، يمكنك تخصيص 20 بالمائة من ميزانية التسويق للسنة الأولى أو ما لا يقل عن 6000 دولار للعروض الترويجية والمواد الإعلانية التي تدخل في هذا اليوم المحوري.
سواء كنت تملك انفتاحًا كبيرًا أم لا ، مع 98 في المائة من جميع الشركات في الولايات المتحدة المؤهلة كأعمال صغيرة ، مع التخطيط الصحيح ، ستنضم إلى مجتمع ضخم من رجال الأعمال الذين أظهروا ذلك بالتخطيط الصحيح والعمل الجاد ، يمكنك الحصول على الحلم الأمريكي.