لحسن الحظ ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها للتحكم في مقدار ما تنفقه على اللوازم المكتبية بحيث يمكنك البقاء في حدود الميزانية. والشراء بكميات كبيرة ، خاصة إذا كان لديك مساحة للتخزين هي دائما طريقة ذكية للذهاب. الآن العديد من سلاسل التوريد المكتبية فقط من الطوب وقذائف هاون فقط مثل Staples / Office Depot و Office Max تقدم الآن القدرة على الشراء عبر الإنترنت وغالبا مع الشحن المجاني. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يمكن وضعها في الاعتبار والتي يمكن أن تساعدك على توفير المال على اللوازم المكتبية:
اللوازم اللازمة
ألق نظرة على اللوازم المكتبية التي تطلبها في كل مرة. اسأل نفسك عما إذا كان هناك أي "لطيفة في الحصول عليها" مقابل "يجب أن يكون لديك" اللوازم المكتبية. ضع في اعتبارك جودة العناصر التي تشتريها. هل تحتاج إلى شراء لوازم اسم العلامة التجارية أو يمكنك استخدام العلامة التجارية متجر عام؟ هل يمكنك استخدام شريط تغليف غير ذي علامة تجارية أو أقل تكلفة؟ سيؤدي توفير بضعة دولارات على اللوازم المكتبية الأكثر شراءً إلى الزيادة بمرور الوقت.
مقارنة الأسعار ، تسوق عبر الإنترنت
قم بأداء واجبك وقم بمقارنة الأسعار على الأصناف التي تشتريها بشكل متكرر. لا يتعين عليك زيارة كل متجر فعليًا إذا كان لديه موقع ويب يسرد العناصر التي يبيعها. يمكن أن يتم شراء جميع مستلزماتك المكتبية عبر الإنترنت. كن حذرًا عند مقارنة الأسعار عبر الإنترنت من خلال احتساب تكاليف الشحن.
بعض تجار التجزئة على الانترنت تقدم الشحن المجاني إذا كنت تطلب الحد الأدنى من الإمدادات.
التفاوض على عقد شراء
إذا كانت شركتك تشتري كمية كبيرة من اللوازم المكتبية كل شهر ، فيمكنك التفاوض على عقد شراء مع المورد الخاص بك. إن مفتاح التفاوض على عقد لصالحك هو أولاً تحديد الإمدادات التي تشتريها في أغلب الأحيان (من حيث الدولارات التي يتم إنفاقها). ركز المفاوضات الخاصة بك على هذه البنود ، وإذا كان لديك للاستسلام إلى أي من البنود ، فإنك سوف تعرف أي منها أقل شراؤها بشكل متكرر.
طلب بالجملة
يمكن شراء معظم اللوازم المكتبية بالجملة. على سبيل المثال ، بدلاً من شراء الورق في عبوات 500 ورقة ، فكر في شراء حقيبة من 5000 ورقة. ومع ذلك ، هناك مبادلتين: سوف تضطر إلى ربط بعض المال من أجل شراء كميات أكبر ، وسوف تضطر إلى تخزين العناصر السائبة التي تشتريها. خذ بعين الاعتبار ما يلي:
- إن انخفاض الأسعار على الحجم الصغير أو السلع الرخيصة مثل الأقلام وأقلام الرصاص والورق ليست مؤشراً جيداً على الأسعار الإجمالية. المتاجر التي تقلل أسعارها على هذه السلع ستقوم في كثير من الأحيان بتحصيل رسوم أكثر من البنود الأخرى لتعويض الربح الذي ضحوا به.
- النظر في نوادي المستودعات مثل Costco أو Sam's Club لعمليات الشراء بالجملة. كما أن لدى تجار التجزئة هؤلاء مواقع ويب يمكن استخدامها لطلب مستلزمات المكاتب عبر الإنترنت.
- قم بإعداد حساب مع المورد الخاص بك. يمكن لشركات الإمداد الأكبر أن تزودك ببيان حول ما طلبته خلال الشهر أو السنة الماضية. في كثير من الأحيان ، تقدم الامتيازات لهذا النوع من التخفيضات لأصحاب الامتياز بسبب الحجم الذي يمنحه الامتياز ككل لأصحاب الامتياز الفرديين سعراً أفضل.
- قم بالتسجيل للحصول على برنامج مكافآت التوريد Office Supply. توفر متاجر التجزئة الكبيرة مثل Staples مزايا رائعة لعملاء مكافآتهم.
فيما يلي قائمة موصى بها من اللوازم المكتبية الأساسية:
أقلام وأقلام الرصاص
- أقلام حبر جاف (أزرق ، أسود ، أحمر ، إلخ.)
- علامات دائمة
- أقلام
- علامات لوح قابل للمسح (ومحايات)
- رقم 2 أقلام رصاص
ورقة
- أقراص من الورق المبطّن
- 8.5 "x 11" (حجم الرسالة) صورة / ورق كمبيوتر
- 8.5 "× 14" (حجم قانوني) صورة / ورق كمبيوتر
- المغلفات (القانونية والحروف)
- Post-It® Notes
مشابك الورق ، الكباسات والشريط
- مقاطع ورق صغيرة
- مقاطع ورق كبيرة
- مقاطع Binder
- المواد الغذائية
- شريط المكتب
- شريط التعبئة
ملف المجلدات
- حجم الرسالة (8.5 بوصة × 11 بوصة)
- الحجم القانوني (8.5 "× 14")
عناصر أخرى:
- خراطيش الطابعة أو إعادة الملء
- مقص
- White Out (أو شريط التصحيح)
- كباسات
- الأربطة المطاطية
- التقويمات والمخططين
- الطوابع البريدية أو متر البريد (اعتمادا على حجم البريد)