كم من المال يجب أن أحتفظ به في درج النقود؟

للسلامة والأمان ، يمكن ضبط توازن الدرج التحكم في الخسائر.

لا يحتاج تجار التجزئة الذين يأخذون المزيد من مدفوعات بطاقات الائتمان أو الشيكات أو الشيكات من النقود عادة إلى الكثير من التغيير في متناول اليد. ولكن من الحكمة دائمًا أن تكون لديك أموال نقدية أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه. من الواضح ، لأغراض السلامة والأمن ، لا تريد أن يكون لديك الكثير من المال في المتجر. وستحتاج بالتأكيد إلى الاستثمار في خزينة مضادة للحريق أو إنشاء موقع آمن لتخزين المال في الليل.

ينبغي معالجة مسألة المصروفات النثرية خلال مرحلة تخطيط الأعمال أثناء وضع إجراءات المخزن . يختلف مقدار المال الذي يجب على بائع التجزئة الاحتفاظ به باختلاف حجم المبيعات والقدرة على تخزين الأموال بأمان ونوع المدفوعات التي يتلقاها بائع التجزئة من العملاء. قد يستغرق الأمر بضعة أسابيع للتعامل مع الجمهور قبل أن تتمكن من تحديد مقدار المال الذي يجب أن يكون في متناول اليد وفي درج النقود.

بالإضافة إلى المبلغ النقدي الأول في السجل ، حدد الحد الأقصى للمبلغ. إن سحب الأموال الزائدة من درج النقود خلال فترة التحول ، والتي يطلق عليها أحيانًا "الانخفاض النقدي" ، هو إدارة جيدة للنقد مما سيقلل من المبلغ المالي في أرضية المبيعات. هذه العملية مفيدة بشكل خاص خلال أوقات البيع الثقيلة مثل موسم التسوق في عيد الميلاد. على الرغم من أنه من الرائع أن يكون لديك مبالغ نقدية عالية في نشاطك التجاري ، إلا أنه من الأفضل ألا يكون ذلك مرئيًا جدًا.

المبلغ المتوازن

قم بفحص عدد ومبالغ الفواتير بالدولار والتغيير المدوَّر في متناول يدك كل يوم للتأكد من أن متجرك لا يعمل أبداً. إذا وجدت أنك تنفد باستمرار من أرباع أو غيرها من العملات ، والنظر في زيادة مبلغ المصروفات النثرية . ﻻﺣ Note أﻧﻪ ﻟﻴﺲ ﻣﻦ اﻟﻀﺮوري اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﺎﻟﺴﺠﻞ ﻓﻲ آﺎﻓﺔ أﻧﻮاع اﻟﻤﺨﺰون اﻟﻨﻘﺪي.

قد يرغب تجار التجزئة في الاحتفاظ بكمية إضافية من العملات المعدنية الدوارة والنقود الأخرى في الخزينة كمصرف في المتجر. يمكن استخدام هذا في حالات الطوارئ وغير المتوقعة ، مثل نفاد المنتجات الورقية في الحمامات ، أو استخدام أشياء أقل إلحاحًا مثل معالجة الموظفين لتناول القهوة في يوم مزدحم. تأكد من تقييد الوصول إلى هذه الأموال إلى موظفي المتجر الموثوق بهم.

كجزء من المعايير الخاصة بك ، قم بتعيين المبلغ النقدي بالدولار ليتم الاحتفاظ به في الدرج. ليس من الضروري أن تقلق بشأن أنواع الفواتير أو العملات في المبلغ كل ليلة ، لهذه الممارسة ببساطة السيطرة على المجموع. أفضل الممارسات لمعظم تجار التجزئة هو 200 دولار لكل درج أو سجل. يعتمد هذا على متوسط ​​التذكرة أقل من 200 دولار. إذا تجاوز متوسط ​​التذكرة الخاص بك هذا المبلغ ، فستحتاج فقط إلى ضبطه إذا كان لديك حجم كبير من الأعمال النقدية. ولكن ، في الواقع ، مع وسائل الدفع المتنقلة اليوم مثل أبل باي ، يتم ترقيم أيام النقدية.

إذا قررت أن متجر التجزئة الخاص بك يجب أن يكون 200 دولار في السجل النقدي في جميع الأوقات ، من الواضح أنك ستحتاج إلى توزيع الأموال بالتساوي بين فئات مختلفة. من الناحية المثالية ، سيكون لديك أغلبية من 1 $ و 20 $ فواتير جاهزة لأن هذه هي الفواتير الأكثر شيوعًا. تأتي العملات المعدنية المدرفلة بكميات محددة ، ولكن تأكد من أن لديك توزيعًا متساويًا لكل منها (حتى البنسات ، مزعجًا قدر الإمكان).

عند "قص" الدرج ليلاً (يشير القص إلى سحب جميع المبالغ النقدية على الحد الأقصى للدرج - 200 دولار في مثالنا) حاول الحفاظ على توزيع الفاتورة لتتناسب مع نقطة البداية المرغوبة. معظم تجار التجزئة لا يحسبون التغيير لهذا الغرض ، ولكن ببساطة الفواتير. بمعنى ، يترك بائع التجزئة 200 دولار في شكل فواتير في الدرج ، ولا يسحب سوى التغيير عندما يفيض. ما زلت بحاجة إلى حساب كل التغيير في الليل لموازنة الدرج. هذا يوفر نظام الاختيار والتوازن للمساعدة في ردع السرقة الداخلية .

الودائع اليومية

في كل ليلة عند الإغلاق ، قم بموازنة درج النقود مرة أخرى إلى مبلغ البداية وإعداد الوديعة اليومية وفقًا لإجراءات التشغيل الخاصة بك. يأخذ العديد من تجار التجزئة الودائع في الليل ، ولكن هذا يمكن أن يؤدي إلى مخاوف تتعلق بالسلامة. أفضل سيناريو هو تأمين المال بين عشية وضحاها في خزنة ، وجعل الإيداع في البنك خلال ساعات النهار.

لا ترغب في تعريض سلامة المدير الليلي للخطر من خلال جعلها الهدف المحتمل للسرقة.