طرق مبتكرة للحفاظ على أموال شركتك
ومع ذلك ، فإن قاعدة الإبهام المذكورة أعلاه كانت مصدر إزعاج للعديد من الشركات للتعامل معها.
لا عجب في أن الجميع لا ينجح وينجح عندما يتعلق الأمر بروح المبادرة. بالنسبة لأولئك الذين يطمحون ليكونوا رجال أعمال ونساء في المستقبل ، من الجيد أن تكون قد هبطت على هذا الموقع. سوف تكون قادرًا على القراءة في الأقسام أدناه أفضل الطرق للحفاظ على التدفق النقدي في عملك.
1. بيع معدات رأس المال غير المرغوب فيها
بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، من الجيد أن تبقي عقلك يعمل مثل الساعة. ماذا أقصد؟ يجب أن تكون دائمًا على اطلاع لاكتشاف ما هو مطلوب في عملك وما هو عفا عليه الزمن بالفعل. في هذا العصر التكنولوجي ، تتغير متطلبات العملاء وكذلك مواد الإنتاج. وهذا يعني أنه يجب التخلص من أي معدات تجارية لم تعد هناك حاجة إليها ، وذلك لتوفير مساحة أكبر للأشياء الحديثة التي تعتبر قيمة بالنسبة إلى العمل.
2. توقيع عقود الدفع
الحفاظ على التدفق النقدي هو العلم وكذلك الفن الذي ، إذا لم يتم التلاعب بشكل جيد ، يمكن أن يأتي بنتائج عكسية في بعض الأحيان.
إنها تحتاج إلى مستوى عال من الذكاء. لديك القدرة على إقناع كل من عملائك ومورديك للدخول في أنواع مختلفة من عقود الدفع معك.
على سبيل المثال ، عند التعامل مع مورديك ، يمكنك التفاوض وإبرام العقود معهم بحيث يزودوك بالسلع لمدة شهر واحد قبل إجراء الدفع.
هذا سوف تمكنك من بيع المنتجات وتحقيق الربح الخاص بك حتى قبل تعويض الديون. مع العملاء ، يمكنك إقناعهم بإجراء الدفعات المسبقة قبل الحصول على الإمدادات إليهم.
3. ضع الودائع النقدية الخاصة بك في حساب كسب الفائدة
تقدم البنوك في أيامنا هذه حسابات الفائدة للربح لرجال الأعمال والسيدات الجادين عندما يتعلق الأمر بالودائع. يعد وجود مثل هذا الحساب لمؤسستك طريقة ممتازة للغاية لزيادة التدفق النقدي. ومع ذلك ، تحتاج هذه الحسابات إلى أن يكون لديك الحد الأدنى من الرصيد التشغيلي. يجب عليك إخبار جميع عملائك بتسديد دفعاتهم إلى هذه الحسابات حتى يبدأ في كسب الفائدة في أقرب وقت ممكن. كنصيحة ، تجنب شهادات الإيداع طويلة الأجل (CD) واستثمر في أقراص مضغوطة خالية من العقوبة.
4. طلب الودائع على المبيعات المخصصة أو الكبيرة
إذا كان عملك يمكن أن يعمل على أوامر مخصصة أو مبيعات كبيرة ، يجب أن يكون لديك شرط بحيث تكون هذه المعاملة صالحة ، يجب على العميل دفع 50٪ على الأقل من إجمالي سعر الطلب. وذلك لأن ، في بعض الأحيان ، قد ينخفض الطلب من هذه السلع على البائع بشكل غير متوقع. عندما يحدث شيء من هذا القبيل ، قد يضطرون إلى إجراء دفعات مخفضة للسلع الخاصة بك ، والتي ، على المدى الطويل ، ستؤذي التدفق النقدي الخاص بك.
على العكس ، لا يجب عليك أبدًا الدخول في اتفاقية كهذه مع مورديك. دائما الدفاع عن نفسك واستخدام تاريخ الائتمان الخاص بك لصالحك. لا تدفع للبائعين حسب الطلب. اقنعهم بتقديم قروض لك بدلاً من عمل ودائع مسبقة لإمدادك.
5. إعطاء خصومات للمدفوعات موجه
التدفق النقدي هو دماء عملك وتحتاجه لأن تظل شركتك قابلة للحياة ومستقرة. واحدة من الطرق التي يمكنك من خلالها تحقيق ذلك هي عن طريق تشجيع عملائك على دفع ثمن بضائعهم بسرعة للحصول على خصومات. إذا كانت فاتورتك تحتوي على فترة صلاحية مدتها 30 يومًا ، فأخبرهم بأنه سيتم تقديم خصم بنسبة 2٪ على المبالغ المدفوعة خلال أول 10 أيام.
من الواضح أن كل عميل يريد توفير المال ومنحهم خصومات يجعلهم أكثر سعادة. من جانبك ، ستقوم الدفعات الفورية بتسريع تحصيل الديون وتجنب الديون المتعثرة وزيادة التدفق النقدي.
6. هل لديك عقوبات الفائدة على المدفوعات المتأخرة / المتأخرة
لا يريد أي رجل أعمال معاقبة عملائه لأنهم قد يهربون. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديك مثل هذه السياسة من أجل دفع عملائك لإجراء الدفعات في أقرب وقت ممكن. سيجعل عملائك بالفعل على أصابع قدمهم عندما يتعلق الأمر بمدفوعات الديون التي يدينون بها لعملك. في نهاية اليوم ، ستتمكن من الحفاظ على نقودك بلا جهد.
7. استئجار وكالة تحصيل الذمم المدينة القديمة
في أي نوع من أنواع الأعمال ، لدينا بعض العملاء الذين لا يسددون دفعاتهم في الوقت المحدد. إذا قررت أنك ستتبع كل هذه الدفعات بنفسك ، فستكلف الكثير من وقتك ، وستجعلك تنفق الكثير من المال عليها. وهذا يعني أنك بحاجة إلى الاستعانة بوكالة تحصيل الديون من طرف ثالث لمساعدتك في إجراء متابعة شاملة لهذه المدفوعات المتأخرة.
في معظم الأحيان ، تمتلك وكالات الطرف الثالث المعرفة والقدرة على متابعة هذه الحسابات على حسابها ، على الرغم من أنه سيتعين عليك الموافقة عليها ومنحها نسبة معينة من العائدات المحصلة. إذا كنت تعتقد أن هذا أمر مكلف ، فحاول عدم متابعته!
8. الحصول على برنامج دفع مستديم
قد يبدو هذا شيئًا عفا عليه الزمن ، ولكنه لا يزال قابلاً للتطبيق في مجال الأعمال على أي حال. وهي طريقة يدفع العميل من خلالها مقابل البضائع قبل تسليمها. يُسمح للعميل بشراء منتج محجوز للشراء في المستقبل وكذلك التسليم. يجب على المشتري دفع المال قبل تسليمه. هذا يمنحك فرصة ذهبية لزيادة التدفق النقدي الخاص بك لأن المشتري في هذا البند يجعل الدفعة المقدمة للسلع التي لم يتم تسليمها بعد.
9. إنشاء خط ائتمان المخزون
مخزون المنتجات النهائية التي تنتظر بيع المواد الخام والمنتجات التي تعتبر أصولًا متداولة لأعمالك. وهذا يعني أنها بحاجة إلى الحفاظ عليها ويتحمل صاحب المشروع نفقات مالية. ونتيجة لذلك ، يُنصح في بعض الأحيان بالذهاب إلى قرض المخزون من البائعين. سيتم استخدام المخزون كضمان للحصول على القرض.
هذا هو أفضل وسيلة للحصول على القروض لأنها لا تجتذب أي مصلحة. إن إقناع المقرضين لمنحك هذه القروض سيمكنك من الحفاظ على التدفق النقدي في عملك .
10. إصلاح رأس المال للاستثمار
إن قاعدة الإبهام ، عندما يتعلق الأمر بالاستثمار الرأسمالي ، هي دائماً إصلاح الآلات بدلاً من استبدالها. وذلك لأن الآلات مكلفة للغاية لرجال الأعمال لشراء بين الحين والآخر. ومن ثم ، فإنه من الجيد لرائد الأعمال إنشاء برنامج صيانة منتظم لجميع أنواع المعدات المختلفة.
عندما يتعلق الأمر بأجزاء الاستبدال ، لا تذهب دائمًا لتلك الأجزاء من الشركة المصنعة. يمكنك الحصول على هذه الأجزاء من موردين آخرين. الإصرار على الحصول على قطع غيار بديلة من الشركة المصنعة الحقيقية قد يكلفك على المدى الطويل.
11. رفض المنتجات التكنولوجية الجديدة
نحن نعيش في عالم تكنولوجي حيث توجد أداة إلكترونية جديدة في المدينة كل يوم. للأسف ، العديد من أصحاب الأعمال يتراجعون عن إعلاناتهم دون أي اعتبار مسبق. من المفيد لك كمالك نشاط تجاري أن تفكر في ما إذا كانت الأداة الجديدة ستضيف أي فائدة لشركتك أم لا. إذا لم يحدث ذلك ، فليس هناك حاجة لإنفاق فلس واحد على ذلك.
من ناحية أخرى ، حتى إذا كانت السلعة الجديدة تضيف قيمة معينة لنشاطك التجاري ، فيجب عليك تقييم وتحديد ما إذا كانت تستحق التكلفة الإضافية أم لا. إذا كانت الفوائد تفوق التكاليف ، فابحث عنها. خلاف ذلك ، تجنب ذلك.
12. شراء معدات مستعملة
نعم ، هناك طريقة أخرى مناسبة للحفاظ على المال لنشاطك التجاري وهي شراء المعدات المستعملة بدلاً من شراء منتجات جديدة. نحن نعلم جميعا أن الآلات الجديدة مكلفة للغاية وقد تعطي عملك التدفق النقدي غير الضروري. ومع ذلك ، فإن المعدات المستخدمة لديها القدرة على الأداء بنفس الطريقة التي تعمل بها الأجهزة الجديدة ، وبالتالي بدلاً من شراء آلات جديدة ، استخدم الأجهزة المستخدمة في حالة جيدة.
13. تأخير المدفوعات للبائعين
إن حجب مدفوعات البضاعة الموردة لك من قبل البائعين هو وسيلة جيدة للحفاظ على التدفق النقدي. حاول أن تتأكد من قيامك بالدفع حتى في يوم الموعد النهائي طالما أنك لا تفشل. في بعض الأحيان قد تحاول التفاوض مع البائعين حول شروط الدفع. إذا كان عليك تأجيل الدفع ، فيرجى التأكد من الاتصال بالمورد قبل اتخاذ القرار.
وذلك لأن المدفوعات المتأخرة غير المبررة للبائعين الخاصة بك يمكن أن يتم إبلاغها إلى مكاتب الائتمان كحل تجاري متأخر. هذا يمكن أن يقطع شوطا طويلا في إيذاء تقرير الائتمان الخاص بك ، وبالتالي فإنه من الجيد دائما البقاء على اتصال مع البائعين والتأكد من عدم الإبلاغ عن مثل هذا السيناريو.
14. استخدام المقايضة التجارية
يمكن لمقايضة المقايضة أن تقطع شوطا طويلا عندما يتعلق الأمر بالحفاظ النقدي على عملك . يمكنك التحدث إلى المورد الخاص بك وإقناعهم بقبول منتجاتك كشكل من أشكال الدفع بدلاً من الدفع نقدًا. فقط أخبرهم أنك ستتمكن من دفع 30٪ من ديونك من حيث السلع والخدمات.
هذه طريقة ذكية للغاية للحفاظ على المال لنشاطك التجاري . إذا كان بائعك الحالي غير مستعد للقيام بهذا النوع من الأعمال ، فيمكنك البحث عن شخص آخر يمكنه قبول هذه الشروط.
على سبيل المثال ، قد تقنع أحد الموزعين الإلكترونيين بأنك سوف تكون قادرًا على تقديمه لمعلّمي تقنية المعلومات الخاصة بك كلما فشلت أجهزةه بدلاً من توظيفها بنفسه. يجب أن تشكل الخدمة التي يقدمها خبير تكنولوجيا المعلومات الخاص بك طريقة دفع مقابل البضائع التي يقدمها البائع .
15. استخدم تصنيف الائتمان الخاصة بك إلى الاستفادة الخاصة بك
هذه هي واحدة من القضايا الناشئة في مجال الأعمال التي استحوذت على مجتمع الأعمال في الولايات المتحدة. ويجري تشجيع رجال الأعمال والنساء على استخدام تصنيفهم الائتماني الجيد للتفاوض على أسعار فائدة منخفضة على القروض وأقساط التأمين والخصومات من البائعين. هذه إستراتيجية جيدة لأنها ستساعدك على دفع مبالغ منخفضة وتوفير الكثير على جانبك. هذه طريقة جيدة للحفاظ على التدفق النقدي الخاص بك والبقاء في العمل لفترة أطول.
في الختام ، هناك عدة طرق يمكن لرائد الأعمال أن يتأكد من امتلاكها لأموال نقدية يمكن استخدامها لإدارة جميع معاملات الأعمال دون أي ضغط. أثبتت الطرق المذكورة أعلاه أنها تعمل من قبل مجموعات مختلفة من أصحاب الأعمال في جميع أنحاء العالم. إذا كنت رائد أعمال قادم ، فإن استخدام الأساليب المذكورة أعلاه سيقطع شوطا طويلا في مساعدتك على النجاح في أي نوع من الأعمال التجارية التي ترغب في المغامرة بها. وأخيرًا ، تذكر أن النشاط التجاري يدور حول المخاطرة ، ولكن تأكد دائمًا من أن التدفق النقدي الخاص بك أكبر من التدفق الخارج.