). إذا وافق كل منكما على تغيير في شروط البيع في وقت لاحق ، فقم بتسجيل هذا التغيير في فاتورتك. ليس من غير المألوف أن تقوم الشركة بإعداد فاتورة تصدير تجارية باللغة الإنجليزية ولغة بلد الوجهة. تحقق مع المستورد وشركة النقل الخاصة بك لتقييم ما إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك أم لا. بالإضافة إلى ذلك ، قم دائمًا بتضمين المعلومات التالية ، حتى إذا لم يتم طلبها.
ضرورات التصدير التجاري فاتورة
- الرقم المرجعي للفاتورة المبدئية
- رقم طلب شراء العميل.
- التاريخ الذي تم فيه ملء الفاتورة.
- عنوان الشاحن ، و / أو البائع ، فضلا عن المشتري.
- طريقة الدفع: تحديد وإمداد أي وجميع الأرقام المرجعية المتعلقة به.
- شروط الشحن من اقتباس السعر الخاص بك (على سبيل المثال ، CNF طوكيو ، FAS سياتل ، FOB نيويورك).
- العملة التي سيتم إجراء المعاملة بها (الدولار الأمريكي ، الين الياباني ، الفرنك الفرنسي ، إلخ).
- رقم بوليصة الشحن .
- التسعير وكميات الشحنة.
- عدد الحزم والعلامات والوزن والقياسات.
- رقم الحاوية ، إذا تم الشحن عن طريق الحاوية.
- منافذ الخروج والدخول.
- رمز بلد المنشأ ورمز التعريفة المنسق (لضمان حساب دقيق للواجبات).
- تعليمات المرور العابر أو الجوي: اسم السفينة أو الطائرة أو رقم فاتورة الطائرة أو الرحلة الجوية وتاريخ المغادرة وتاريخ الوصول إلى الوجهة.
إذا كنت تفعل كل ما سبق وتشاور بعناية مع شركة النقل الخاصة بك ، فسوف يسهل ذلك سهولة حركة البضائع والتخليص الجمركي. تتطلب بعض البلدان توقيعًا على فاتورة التصدير التجارية. لكي تكون في الجانب الآمن ، أضفها إلى جانب اسمك وعنوانك في الأسفل.
أسباب استخدام تصدير الفواتير التجارية
يوضح ما يلي الطرق التي يتم بها استخدام فاتورة تجارية للتصدير ولكن ضع في اعتبارك أن فاتورة التصدير التجارية هي مستند البدء أو الشروع الذي يدعم بقية معاملة التصدير:
- يمكن للمصدرين استخدامه لدعم القروض ، ومطالبات التأمين وبرامج المنح.
- يستخدمه البائع والمشتري كبيان أساسي لما يتم بيعه.
- يقوم المشتري (المستورد) باستخدامه لإطلاق الأموال من خلال البنك الخاص به إلى البائع.
- إذا كانت هناك مطالبة تأمين على الشحنة وقدمت تأمينًا ، فستكون بمثابة مستند داعم رئيسي.
- المستورد أو السمسار الجمركي بالتصرف في بلد المقصد يتطلب ذلك قبل تخليص البضائع من خلال الجمارك.
- يفحص أحد البنوك للمشتري فاتورة التصدير التجارية قبل الإفراج عن الأموال بموجب خطاب اعتماد أو تحصيل مستندي.
- يمكن استخدامه جنبا إلى جنب مع شهادة الفحص التي تقدم دليلا على أن ما تقوم بشحنه هو في الواقع ما طلب العميل ، وهو أيضا ذو نوعية جيدة.
- يمكن للحكومة استخدام فاتورة تجارية لتحديد القيمة الحقيقية للسلع عند تقييم الرسوم.
- يمكن للسلطات الجمركية استخدامها لتقييم الرسوم الجمركية ، واستخدامها لأغراض التفتيش ، والحفاظ على الإحصاءات.
- يمكن للبنك أن يطلب لأغراض التفاوض على خطاب اعتماد ، تقنين الفاتورة التجارية من قبل قنصلية بلد المشتري. في هذه الحالة ، يجب إرسال المستند القانوني المطلوب المقدم من المورد إلى المشتري بمجرد قبول المستندات.
ملاحظة: يتم استخدام الفاتورة التجارية من قبل السلطات الجمركية في جميع أنحاء العالم لأغراض التفتيش ، وتقدير الرسوم الجمركية ، والحفاظ على إحصاءات التجارة الدولية. إذا كانت هناك معلومات محددة مطلوبة لتظهر على الفاتورة التجارية من قبل السلطات الجمركية في البلد المستورد ، فيجب على المستورد إعلامك بذلك ، ويفضل قبل بدء عملية التصدير.
ولكن الأهم من ذلك كله: يجب أن تتوافق الفاتورة التجارية مع جميع المعلومات التي تظهر في أي شكل من أشكال وثيقة التحصيل ، على سبيل المثال ، خطاب الاعتماد ، ومشروع الرؤية وما إلى ذلك ، إذا كنت تتوقع الحصول على أموال.