آه ، نهاية العام. وقت لتكون مع العائلة والأصدقاء. وقت لتبادل القصص وإحضار نفسك مع وجبات دسمة. حان وقت الشكر. وقت لتقديم الهدايا.
وقت لمطابقة هدية الهدية؟
في الواقع نعم. تعتبر نهاية العام فرصة رائعة لتقديم الهدايا المناسبة. دعني اشرح لماذا.
برامج الهدايا المطابقة هي هدايا رائعة لجمع التبرعات. يأخذون تبرعًا واحدًا من أحد المؤيدين ، ويحصلون على صاحب العمل هذا على متن السفينة ، ويتركونك مع مضاعفة هديتك المتوقعة. ليس صفقة سيئة ، وليس صفقة سيئة على الإطلاق.
إضافة إلى قيمة برامج الهدايا المطابقة هي حقيقة أن لديهم عادة فترات سماح طويلة بدلاً من المواعيد النهائية. يفترض الكثير من الناس على نحو خاطئ أن هناك نافذة ضيقة بين الشخص الذي يقدم تبرعًا ومتى تنتهي أهلية هذه الهدية للتوفيق.
على الرغم من عدم صحة ذلك ، فإن سوء الفهم هذا يقود العديد من المنظمات غير الربحية للتخلي عن إمكانات تمويل الهدايا المتوافقة معها. وأقول هذا كله للإشارة إلى أن المساهمات المتطابقة هي بالتأكيد في متناول اليد ، وبطرق عديدة ، فإن جمع الأموال في نهاية العام هو الوقت المثالي للترويج لها.
01 - تضمين هذه الخطوات الثلاث في تخطيطك
الخطوة # 1: فهم المواعيد النهائية المشتركة
على الرغم من أنه سيكون من المدهش إذا كان جميع المتبرعين الذين لديهم برامج هدية مطابقة للموظفين قد قدموا طلباتهم فورًا بعد التبرع ، فهذا هدف غير واقعي.
في حالة مطابقة الهدايا ، تكون سرعة الإرسال مهمة ، ولكنها ليست نهاية كل شيء. يمكن أن يكون لمؤسستك بعض التساهل مع سرعة تقديم المانحين للطلبات لأن البرامج نفسها متساهلة للغاية مع المواعيد النهائية.
عادة ، تقع المواعيد النهائية البرنامج في واحدة من ثلاث فئات:
- وقت محدد بعد التبرع ، أي اثني عشر أو ثمانية أو ستة أشهر
- نهاية السنة التقويمية
- نهاية يناير أو فبراير أو مارس في السنة التالية لسنة التبرع
بالنسبة لجمع التبرعات في نهاية العام ، فإن فئة الموعد النهائي الأولى ليست ذات صلة كبيرة ، ولكن النوعين الثانيين هما بالتأكيد.
مع اقتراب الموعد النهائي لنهاية العام ، فإن هذا هو الوقت المثالي لتذكير المتبرعين أنه يمكنهم تقديم طلبات مطابقة لطلبات الهدايا. احصل على هذه الأموال المضاعفة قبل انتهاء الموعد النهائي ، وستحصل على دفعة كبيرة في نهاية العام.
الخطوة رقم 2: خذ رصيدًا من المانحين المحتملين لمطابقة الهدية
تتمثل الاستراتيجية الممتازة لنهاية العام في إلقاء نظرة على نظام إدارة الجهات المانحة وسحب جميع المتبرعين من السنة التقويمية السابقة.
بمجرد وجود هذه القائمة أمامك ، قم بتنظيم البيانات وفقًا للسؤالين التاليين:
- من الذي قدم هدايا مطابقة في العام الماضي؟
- من هم نفس هؤلاء الأفراد الذين تبرعوا في السنة التقويمية ، لكنهم لم يحصلوا على هداياهم بعد؟
ستكون مجموعة المانحين التي تقوم بتقسيمها من تلك القائمة مرشحين أساسيين لدفعاتك في نهاية العام.
بالإضافة إلى ذلك ، قم بتمشيط المشترون من خلال المتبرعين ، وابحث عن أولئك الذين يعملون لدى الشركات التي لديها برامج هدايا مطابقة وسخية . لا يعرف العديد من المتبرعين حتى أن الهدايا المطابقة هي إمكانية.
إذا كنت منخفضًا في معلومات توظيف المانحين في قاعدة البيانات الخاصة بك ، فقم بإجراء بعض الأبحاث على الجهات المانحة الرئيسية للحصول على مؤسستك غير الربحية بسرعة.
الخطوة # 3: الترويج والسوق والتكرار
من المرجح أن يكون نقص الوعي هو أكبر عقبة بين مؤسستك غير الربحية وأهدافها للهدايا المطابقة. ستحتاج إلى رفع الوعي.
مع دفع الموعد النهائي في نهاية العام كحافز لك ، والخروج والتشجيع.
هناك العديد من المنصات حيث يمكنك الترويج لهدايا مطابقة . بالنسبة لعروض الهدايا التي تطابق العطلة ، فإن أفضل ثلاثة منافذ لتبدأ بها هي:
- البريد الإلكتروني
- فيس بوك
- تغريد
فكر في هذه الثلاثة الكبار من الترويج غير الربحي عبر الإنترنت. على الرغم من أن هدفك من خلال كل قناة من هذه القنوات هو نفسه ، فإن التنسيقات التي تعمل بها سيكون لها تأثير على كيفية الوصول إلى هذا الهدف.
تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام كل منصة وسائط اجتماعية ولرؤية أمثلة واقعية.
02 - كيفية إثارة المانحين حول مطابقة الهدايا عبر البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني هو المخضرم في التسويق عبر الإنترنت غير الربحي .
عند تقديم هدايا مطابقة نهاية العام عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك تقديم عروض ترويجية ممتعة وموضوعًا لموسم العطلات.
يُعد البريد الإلكتروني الوارد أعلاه من كلية أدريان مثالًا ممتازًا على عرض هدايا مطابقة للأعياد.
يعمل نداء الهدايا المطابق في نهاية العام على تنفيذ العديد من الأمور لأنها:
- تمسك بروح العطلة مع موضوع الشتاء و "تحيات الموسم" كعنوان
- يحتوي على نص يصف فوائد وسهولة تقديم تقديم هدية مطابقة
- يحتوي على رابط مضمّن داخل نص الوصف
- يتميز برمز للحث على اتخاذ إجراء يرتبط كذلك ، بعد النص
يمكنك اختيار إما الترويج للهدايا المطابقة في الرسالة الإخبارية للبريد الإلكتروني في نهاية العام كقسم أو إرسالها في البريد الإلكتروني الخاص بها. أيا كان الخيار الذي تختاره ، قم بالإعجاب على المتبرعين بأنه لا يزال هناك وقت لتقديم الطلبات ، ولكن العديد من المواعيد النهائية تقترب بسرعة.
03 - كيفية استخدام Facebook للحصول على هدايا مطابقة نهاية السنة
باستخدام Facebook ، تنطبق القواعد نفسها الواردة في قائمة البريد الإلكتروني. احتفظ بالبريد في نقطة وأخرى. ضمّن عبارة تحث على اتخاذ إجراء وأية معلومات مهمة.
يمكنك استخدام نموذج نداء هدية مطابقة نهاية Camp Campzu (انظر لقطة أعلاه).
حتى أبسط رسالة كهذه يمكن أن يكون لها تأثير كبير. حاول نشر تحديثات FB بشكل متكرر للحصول على دعم من مؤيديك.
04 - استخدام التغريد لهدية مطابقة هدية نهاية العام
يمكن أن يكون الاستخدام الناجح للتويتر بمثابة تغيير قواعد اللعبة لمنظمة جمع التبرعات. دع Twitter يساعد مؤسستك على الخروج بطلب للحصول على هدايا مطابقة.
تويتر فوري. نظرًا لجودة النار السريعة ، يمكن أن يختفي نداء الهدايا المطابق بسرعة في الخلفية ، لذلك إذا كنت تريد الترويج على Twitter ، فتأكد من أنك تنشر باستمرار.
من الواضح أن التغريدات ستكون قصيرة بسبب طبيعة الشكل. للحصول على تغريدة ، أكثر من أي خطوة ترويجية أخرى ، احصل على المعلومات المهمة بسرعة!
يجب أن يكون بمقدور أحد الأشخاص الذين يستخدمون التغريدات فقط فهم ما تروج له وكيف يمكنه معرفة المزيد في غضون عشر ثوانٍ تقريبًا.
فكر في إخراج صفحة من كتاب فريدوم هاوس دي سي مع طعون هدايا مطابقة نهاية العام (انظر الصورة أعلاه).
بالإضافة إلى الترويج للهدايا المطابقة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني ، خذ الوقت الكافي لشكر المانحين الذين قدموا هدايا مطابقة للعامة. إن موسم العطلات هو الوقت المثالي للتعبير عن شكرك لتقديم مباراة ، ويمكن أن يحسن من الاحتفاظ بالجهات المانحة ، ويشجع المانحين على التبرع مرة أخرى.
بغض النظر عن الطريقة التي تختار بها الترويج ، فإن الوجبات الجاهزة هنا هي التي تروج لها.
تعتبر نهاية السنة وقتًا ممتازًا لتناسب الهدايا ، سواء كنت تقنع المتبرعين قبل ستة أشهر أو تحاول تعليم متبرعين جدد حول برامجهم الإعلانية المتوافقة. ستجد النجاح إذا كنت تتواصل معهم حول مدى سهولة الحصول على تمويل إضافي من الشركة.
ربما كنت تدير حملة لجمع التبرعات عيد الميلاد ملتوي وخلاقة تحت عنوان كل شهر ديسمبر. ربما قمت بإرسال حزم البريد المباشر إلى جميع المانحين الصناديق السنوية الخاصة بك بعد عيد الشكر.
بغض النظر عن ما هو موقفك من جمع الأموال في نهاية العام ، فقم بتضمين الهدايا الترويجية في هذه العملية. سوف تكون ميزانيتك مسرورة.