دورة الجرد للمصنعين وتجار التجزئة والموزعين

نظرة على تطبيقات متعددة من دورة الجرد في الأعمال التجارية

مصطلح "دورة المخزون" يعني أشياء مختلفة لشركات مختلفة في قطاعات مختلفة. بالنسبة للشركات التي تقوم بتصدير وتجميع وإنشاء المخزون ، فإنها تشير إلى عملية تستند إلى الوقت وهي أساسية لفهم كيفية تعظيم الموارد والتدفق النقدي. بالنسبة للشركات التي تشتري ، تخزن ، وتبيع المخزون ، فإنها تركز على عملية فهم وتخطيط وإدارة مستويات المخزون ، من نقطة الشراء من خلال تدقيق أكثر كفاءة.

3 مراحل دورة الجرد للمصنعين

يشير المصطلح دورة المخزون إلى عملية من ثلاث مراحل:

1. الطلبيات أو المرحلة الإدارية
2. مرحلة الانتاج
3. السلع تامة الصنع والتسليم.

المرحلة الأولى ، مرحلة الطلب ، هي مقدار الوقت المستغرق في طلب المواد الخام وتلقيها. مرحلة الإنتاج هي مرحلة التقدم في العمل. تستلزم المرحلة الأخيرة السلع التامة الصنع (أي المنتجات التي تنتجها الشركة المصنعة) التي تبقى في المخزون وتشمل وقت التسليم للمنتجات للوصول إلى العميل. يتم قياس دورة المخزون بعدد الأيام التي تستغرقها من بداية المرحلة الأولى وحتى التسليم.

خذ بعين الاعتبار المثال التالي: تستغرق دورة المخزون الخاصة بشركة XYZ 12 يومًا لمرحلة الطلب ، و 35 يومًا لإنجاز العمل الجاري ، و 20 يومًا لتسليم البضائع النهائية. لذلك ، فإن إجمالي دورة تصنيع التصنيع للشركة إلى 67 يومًا.

دورة الجرد لتجار التجزئة والموزعين

بالنسبة لمتاجر التجزئة أو الموزعين ، تكون دورة المخزون هي عملية فهم مستويات المخزون وتخطيطها وإدارتها. وهذا يشمل ما يلي:

• طلب دقيق للمخزون المطلوب بناءً على الطلب والشروط ، حسب المنتج
• تقليل الوقت لإعادة ترتيب المنتجات على أساس دوري

• تاريخ دقيق لمبيعات المنتجات الفردية وإدارة المبيعات
• زيادة رضا العملاء

يمكن تطبيق دورة الجرد على أي نظام مخزون ، سواء كان يدويًا أو محوسبًا.

أهمية مراقبة المخزون

إن الجزء الأكثر أهمية في عملية دورة المخزون (يسمى أيضًا دورة المخزون ) هو إجراء جرد المخزون بشكل منتظم ومنتظم من أجل فهم معدل الدوران أو الطلب على عنصر معين.

يعد حساب الدورة بمثابة إجراء تدقيق يتم بموجبه حساب مجموعة فرعية صغيرة من المخزون ، عادة في موقع محدد ، في يوم أو وقت محدد. الهدف هو التحرك من خلال جميع المخزون على أساس منتظم. ينتج عن دورة العد نتائج جرد أكثر دقة.

قد ينظر تجار التجزئة أيضًا إلى مخزون دورة الإنتاج ، أو المخزون اليدوي ، وهو مجموع ما هو موجود على الرفوف وما يوجد في المستودع أو المخزن. كمية مخزون دورة الدورة تساوي إجمالي المخزون اليدوي. إذا تم الاحتفاظ بقائمة مخزون السلامة ، فإنه لا يتم احتسابها. والهدف هو منع نفاد المخزون ، وإدارة التدفقات النقدية ، والاقتصاد قدر الإمكان في الشحن والتخزين.

الاعتبارات

بغض النظر عن المستوى الذي أنت فيه ، هناك عقيدة أساسية يتم تشغيلها من خلال جميع طرق عرض المخزون وعملياته ومعادلاته.

من أجل فهم عملك ، فإن القول المأثور ، "الله في التفاصيل" هو حقيقة عالمية لجميع أصحاب الأعمال الصغيرة .