كيفية المطالبة بالخصم الضريبي لاجتماعات العمل التي تحضرها

المصروفات المرتبطة باجتماعات الأعمال

إذا كنت أنت أو موظفوك يحضرون مؤتمرات أو اجتماعات مرتبطة بنشاطك التجاري ، فإن التكاليف المتكبدة أثناء رحلاتك تكون قابلة للخصم جزئيا على الأقل. إذا كنت تطير إلى وجهتك ، يمكنك عادةً خصم تكلفة تذكرة الطائرة الخاصة بك. يمكنك أيضًا خصم تكلفة القيادة إلى الاجتماع باستخدام معدل الأميال القياسي من IRS . ومع ذلك ، فإن دائرة الإيرادات الداخلية تفضل أن تسافر أرخص وسيلة ممكنة مما يعني الذهاب إلى درجة رجال الأعمال أو الحافلة.

الخصومات المسموح بها

نفقات السفر ، والوجبات ، والترفيه هي استقطاعات مسموح بها (مع استثناءات وقيود) بموجب قواعد خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) للأعمال. تعرف مصلحة الضرائب نفقات السفر بأنها النفقات العادية والضرورية للسفر بعيدًا عن منزلك لنشاطك التجاري أو وظيفتك أو مهنتك. بشكل عام ، يكون "الوطن" لأغراض الضريبة هو المدينة أو المنطقة الجغرافية العامة التي تعيش فيها. إذا كانت لديك نفقات متنوعة أخرى ، مثل النصائح ، يمكنك عادةً خصمها بالكامل طالما كانت معقولة وكان لديك إيصال. تشمل مصروفات الضرائب الأخرى القابلة للخصم:

• نفقات النقل: يمكنك خصم تكلفة النقل بين منزلك ووجهة عملك. إذا كنت تقود سيارتك ، فإن أفضل طريقة هي عمومًا استخدام معدلات الأميال القياسية التي حددتها مصلحة الضرائب الأمريكية. يمكنك أيضًا خصم ما يلي: أجرة سيارات الأجرة أو حافلة الركاب أو ليمو المطار والأمتعة والشحن والتنظيف الجاف وغسيل الملابس والنصائح والمصروفات المختلفة الأخرى مثل الصحف إذا كانت وثيقة الصلة بنشاطك التجاري.

• تكاليف السكن: يمكن خصم تكلفة فندقك أو موتيلك كجزء من نفقات السفر. أسعار البدل اليومي لكل ولاية متاحة على الإنترنت. للتأكد من أنك تقوم بحساب المعدلات بشكل صحيح ، يجب عليك إلقاء نظرة على معدلات سعر الصرف اليومي للدولة.
• الوجبات: يمكنك أيضًا خصم تكلفة وجبات الطعام أثناء سفرك ، ولكن 50٪ فقط من التكلفة غير المدفوعة لوجباتك مسموح بها من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية. يمكنك أيضًا استخدام المعدل المسموح به لكل حالة يومية.

• نفقات الترفيه: هذا هو المجال الذي يعتبر عادة علامة حمراء لمصلحة الضرائب. لكي تكون قادرة على خصم نفقات الترفيه ، يجب أن يكون النشاط ضروريًا لنشاطك التجاري للحصول على دخل. كما يجب أن تتم في بيئة عمل واضحة ، مثل قاعة المؤتمرات في المؤتمر. لا يمكن أن يحدث في ملهى ليلي أو مسرح أو اجتماع اجتماعي أو حدث رياضي أو حفلة كوكتيل.

إثبات نفقات العمل

عندما تقوم بخصم نفقات الترفيه ، يجب أن تكون قادراً على إثبات حدوث مناقشة عمل جوهرية أثناء النشاط. عموما ، يمكنك فقط خصم 50 في المئة من نفقات الترفيه الخاصة بك.

من المهم للغاية ممارسة التدوين الجيد عندما يتعلق الأمر بالنفقات والوجبات ونفقات الترفيه. حافظ على إيصالاتك وسجلات الأميال الخاصة بك في مجلة ، في سيارتك ، أو على هاتفك الذكي. غالبًا ما تكون هذه الفئة من الخصومات علامة حمراء إلى مصلحة الضرائب الأمريكية وقد يُطلب منك إثبات خصوماتك حتى آخر عشرة أيام إذا تمت مراجعتك.