نصائح QuickBooks لجعل عمليات مراجعة تعويض العمال أسهل
إذا كان لديك موظفين ، فقد تكون على دراية بتعويضات العمال . يتم تنظيم تعويض العمال ، أو شركات العمال ، من قبل كل دولة. ستطلب معظم الولايات من أرباب العمل الخضوع لعمليات مراجعة حسابات العمال سنويًا للتحقق من أنك ، بصفتك صاحب العمل ، تدفع المبلغ الصحيح من العلاوات إلى صندوق شركات العمال في ولايتك. ستجد بعض النصائح لمساعدتك في الاحتفاظ بسجلات سجلات شركات العمال الخاصة بك ضمن QuickBooks أدناه ، ولكن أولاً ، سيساعد ذلك إذا كان لديك فهم أفضل لنظام تعويض العمال.
ما هو تعويض العمال؟
تعويض العمال هو التأمين. تم تصميم شركات العمال لضمان حصول موظفيك على تعويضات مناسبة للأجور والاستحقاقات الطبية إذا أصيبوا أثناء العمل. أنت ، بصفتك صاحب العمل ، تستفيد لأنه ، في مقابل الحصول على شركات عمالية ، يتخلى موظفوك عن حقوقهم في رفع دعوى قضائية ضد الضرر أو الفعل غير المشروع للإهمال. لذلك ، يحصل الموظفون على تغطية مضمونة ولكنها محدودة ويتخلون عن بعض الحقوق للجوء إليها ، وهذا هو السبب في أن نظام تعويض العمال معروف باسم "صفقة التعويض".
QuickBooks وتعويض العمال
تحتوي QuickBooks على بعض الأدوات التي يمكنها مساعدتك في تدقيق حسابات العاملين. يمكنك استخدام QuickBooks لمساعدتك على تنظيم معلومات تعويض العمال الخاصة بك ، والجمع بين المعلومات بشكل أسرع وتقليل الأقساط التي تدفعها. ومع ذلك ، لا تبدأ مع توقع أن يوفر لك QuickBooks المال على أقساط شركات العمال الخاصة بك لأنه على الرغم من حدوث ذلك ، فمن النادر.
من الأرجح أن تساعدك QuickBooks في تنظيم نفسك أكثر من توفير المال عندما يتعلق الأمر بتعويضات العمال. للبدء:
- قم بتشغيل ميزة شركات QuickBooks comp: يمكنك تتبع "شركات العمال" الخاصة بك عن طريق تشغيل ميزة شركات العمال في QuickBooks. انتقل إلى تفضيلات الشركة وقم بتشغيل ميزة شركات العمال. سيتم تفعيل هذه الميزة فقط من التاريخ الذي قمت بتعيينه ؛ لا يمكنك تتبع المعلومات بأثر رجعي. لذلك ، إذا كنت تقوم بإعداد ميزة شركات العمال الخاصة بك في منتصف العام ، فلن تقوم بالتقاط جميع المعلومات التي تحتاجها لمراجعة حسابات العمال. ستحصل فقط على جزء من المعلومات في تلك السنة.
- أدخل رموز شركات العاملين في QuickBooks: بعد تشغيل ميزة comp compounds الخاصة بالشركات في QuickBooks ، ستتمكن من إدخال رموز فئة شركات العامل لمؤسستك الصغيرة. يمكنك العثور على هذه الرموز في القائمة التي توفر لشركة التأمين الخاصة بك. من شريط القوائم في QuickBooks ، حدد قائمة> قائمة شركات العمال. بعد ذلك ، يمكنك ملء المعلومات في الشاشة التي ستظهر أدناه. بعد ذلك ، أدخل معامل تعديل تجربتك.
يمكنك بعد ذلك إما تعيين رمز إلى موظف في سجل الموظف. تعتمد أقساط شركات العمال على نوع العمل الذي يقوم به الموظف لك. إذا كان لديك موظفين يقومون بأنواع متعددة من العمل نيابةً عنك ، فستحتاج إلى إدخال هذه المعلومات في الجداول الزمنية لهؤلاء الموظفين. يؤدي تعيين رمز الموظف في سجلات الموظف إلى حدوث خطأ في جزء من وقت الموظف إذا كان يقوم بتنفيذ أنواع متعددة من المهام. - إنشاء تقارير شركات العمال المحفوظة: إذا كانت لديك عمليات تدقيق حسابات عمومية سنوياً ، فربما يطلب مراجع الحسابات نفس التقارير عاماً بعد عام. في هذه الحالة ، يمكنك تخصيص تقارير تعويضات العمال الخاصة بك وحفظها بحيث لا تضطر إلى إعادة إنشائها كل عام. للقيام بذلك ، يجب إنشاء مجموعة في قائمة "التقارير المحفوظة". ثم قم بتشغيل تقرير وحفظه وتأكد من وضعه في مجموعة شركات العمال. يمكنك تشغيل مجموعة التقارير دفعة واحدة بالانتقال إلى Process Multiple Reports وتحديد مجموعة شركات العمال.